ZP/47/D/PN/2013 Dostawa (wraz z montażem, uruchomieniem i instruktażem personelu) aparatury naukowo-badawczej, fabrycznie nowej i kompletnej dla potrzeb Laboratorium Technologii i Inżynierii Materiałów Polimerowych (Pracownia fizykochemii Polimerów, Pracownia Badań Specjalnych) – Etap III, z podziałem na 6 części. - polska-wrocław: maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego jest dostawa, zainstalowanie i uruchomienie urządzeń laboratoryjnych oraz instruktaż personelu dla potrzeb laboratorium technologii i inżynierii materiałów polimerowych (pracownia fizykochemii polimerów, pracownia badań specjalnych) które docelowo mają się znajdować odpowiednio na ii i v piętrze w budynku 9a dolnośląskiego centrum materiałów i biomateriałów wrocławskiego centrum badań eit+, mieszczącego się we wrocławiu, przy ul. stabłowickiej 147. 2. zamawiający udziela zamówienia w podziale na 6 części jak następuje część nazwa urządzenia kod cpv i. 1 dylatometr wysokotemperaturowy 38540000 2 2 aparat do pomiaru przewodności cieplnej 38432000 2 3 aparat do analizy dielektrycznej dea 38400000 9 4 aparat laserowy do pomiaru dyfuzji termicznej lfa 38400000 9 ii. 1 mikrokalorymetr różnicowy z modulacją temperatury (mtdsc) 38418000 8 2 aparat do dynamicznej analizy mechanicznej (dma) 38432000 2 3 aparat do analizy termomechanicznej (tma) 38432000 2 iii. 1 spektrometr maldi tof ms 38433000 9 iv. 1 aparatura do pomiaru napięcia powierzchniowego metodą optyczną (goniometr) 38540000 2 2 aparatura do pomiaru napięcia powierzchniowego metodą wagową (tensjometr) 38540000 2 3 aparat do badania stabilności emulsji 38434560 9 4 aparat do pomiaru barwy – kolorymetr 38418000 8 5 aparat do pomiaru połysku połyskomierz 38300000 8 v. 1 aparat do sorpcji fizycznej 38500000 0 2 aparat do chemisorpcji 38500000 0 3 piknometr helowy 38500000 0 4 porozymetr rtęciowy 38540000 2 vi. 1 termowaga sprzężona jednocześnie ze spektrometrem mas i ftir 38310000 1 uwaga do miejsca pośredniego – pomieszczenia 0.21 w budynku 1bc wrocławskiego centrum badań eit+ we wrocławiu (kod 54 066), przy ul. stabłowickiej 147 mają być dostarczone następujące urządzenia — część iv zamówienia poz. 1, 2, 4, 5 — część vi zamówienia – poz.1 wszystkie urządzenia mają być docelowo przeniesione do budynku 9a wrocławskiego centrum badań eit+, mieszczącego się we wrocławiu (kod 54 066), przy ul.stabłowickiej 147 3. pod pojęciem dostawy urządzeń rozumie się ich transport do siedziby zamawiającego (wraz z transportem wewnętrznym do miejsca instalacji) wraz z rozładowaniem, wniesieniem, montażem/instalacją i uruchomieniem oraz sprawdzeniem działania na zestawach instalacyjnych, zawierających wszystkie materiały eksploatacyjne konieczne do uruchomienia urządzeń. wykonawca – na swój koszt i ryzyko – w imieniu zamawiającego musi w okresie trwania procedury odbiorowej lub z odpowiednim wyprzedzeniem zgłosić do (odpowiedniego dla miejsca instalacji urządzenia) urzędu dozoru technicznego i/lub transportowego dozoru technicznego elementy urządzenia, które podlegają zgłoszeniu do w/w instytucji, zgodnie z przepisami prawa polskiego i/lub rozporządzeń unijnych. w przypadku, gdy jakieś urządzenie należące do w/w instalacji podlega zgłoszeniu, po stronie wykonawcy leży dokonanie pierwszego/pierwotnego zgłoszenia rejestracyjnego, dostarczenie odpowiedniej dokumentacji, zorganizowanie i nadzorowanie odbioru urządzenia przez w/w instytucje, odebranie od w/w instytucji księgi rewizyjnej i przekazanie jej do wcb eit+ oraz przekazanie zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją zezwalającą na eksploatację). zamawiający udzieli stosownego pełnomocnictwa wykonawcy w powyższym zakresie po podpisaniu umowy na etapie dokonywania uzgodnień przedinstalacyjnych. zamówione i dostarczone do zamawiającego urządzenia objęte będą pełnym serwisem gwarancyjnym, bez dodatkowych opłat, oraz odpłatnym serwisem w okresie pogwarancyjnym. serwis gwarancyjny obejmuje wszystkie czynności niezbędne dla utrzymania gwarancji i prawidłowej pracy przedmiotu zamówienia tj. m. in. wymagane dokumentami dtr kalibracje, przeglądy okresowe, walidację, czyszczenie, konserwację, wymianę np. filtrów. 4. zamawiający, zgodnie z art. 34 ust. 5 upzp, przewiduje prawo opcji polegające na magazynowaniu na koszt wykonawcy gotowej do odbioru (po wyprodukowaniu) aparatury naukowo badawczej do momentu dostawy w magazynach wykonawcy/producenta przez okres max. do 150 dni. zamawiający może, lecz nie musi skorzystać z prawa opcji. skorzystanie z prawa opcji następować będzie w drodze pisemnego oświadczenia zamawiającego, które zamawiający zobowiązuje się złożyć najpóźniej do 30.11.2014 r. zamawiający obecnie nadzoruje remont i przebudowę budynków 7 i 9 oraz budowę budynku nr 9a. proces budowlany jest wielozadaniowy i skomplikowany. stan zaawansowania wykonania robót budowlanych jest dynamiczny i zmienny. zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji w zależności od stanu zaawansowania robót budowlanych w budynkach, do których ma być dostarczony sprzęt. uruchomienie prawa opcji nastąpi w przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu, o którym mowa w dziale i pkt 1 siwz. 5. urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia winny być fabrycznie nowe, wyprodukowane z zastosowaniem najnowocześniejszych rozwiązań oraz winny pochodzić z bieżącej produkcji tj. być wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem dostawy. 6. wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w siwz, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne, w tym katalogi, opisy techniczne producenta, pozwalające na ocenę spełnienia przez oferowane urządzenia i sprzęt, co najmniej parametrów minimalnych, 7. w przypadku złożenia oferty, w której zostanie zaoferowany przedmiot zamówienia o parametrach równoważnych – wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferta jest równoważna z opisem przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 – formularz oferty, oraz powinien udowodnić równoważność rozwiązań. zamawiający korzystając ewentualnie z opinii rzeczoznawców, dokona oceny zaproponowanych rozwiązań, pod kątem ich równoważności. w przypadku wątpliwości obowiązek dalszego udowodnienia równoważności złożonej oferty spoczywa na wykonawcy. 8. zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania równoważne będą posiadały wszystkie parametry, a dodatkowo nie gorsze niż te, które są określone w formularzu oferty. w przypadku, gdy wykonawca powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez zamawiającego. 9. wykonawca w ramach realizacji umowy będzie zobowiązany w szczególności do a) dostawy urządzeń i sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, b) transportu na warunkach określonych w polska incoterms 2010 ddp (loco) wrocławskie centrum badań eit+, wrocław, ul. stabłowicka 147, do pomieszczeń przeznaczonych na instalację urządzeń i sprzętu wraz z ubezpieczeniem do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”, c) przyjazdu wykonawcy na żądanie zamawiającego lub inżyniera kontraktu w celu weryfikacji i uzgodnień wymagań i stanu faktycznego dla pomieszczeń wskazanych dla dostawy i instalacji urządzeń przed instalacją w miejscu docelowym w zależności od specyfiki i potrzeby dotyczącej przedmiotu zamówienia nie mniej niż 3 razy i nie więcej niż 6 razy. jeżeli wykonawca nie stawi się na wezwanie zamawiającego lub inżyniera kontraktu, a w wyniku takiego zaniedbania nie uzyska niezbędnych informacji na temat specyfikacji budowlanej, wszelkich instalacji i mediów, tym samym wykonawca na swój koszt i ryzyko zakupi wszelkie brakujące elementy, jak np. zawory, reduktory, elementy instalacji wewnętrznej, zabezpieczenia nadprądowe i inne (o jakości nie gorszej niż zastosowane w miejscu dostawy), d) montażu, instalacji, uruchomienia urządzeń i sprzętu wraz z oprogramowaniem systemowym, e) zgłoszenia w imieniu zamawiającego (jeżeli jest wymagane przepisami prawa polskiego) w okresie trwania procedury odbiorowej lub z odpowiednim wyprzedzeniem do (odpowiedniego dla miejsca instalacji urządzenia) urzędu dozoru technicznego i/lub transportowego dozoru technicznego elementy urządzenia, które podlegają zgłoszeniu do w/w instytucji, zgodnie z przepisami prawa polskiego i/lub dyrektyw unijnych. w przypadku, gdy jakieś urządzenie należące do w/w instalacji podlega zgłoszeniu, po stronie wykonawcy leży dokonanie zgłoszenia w imieniu zamawiającego, dostarczenie odpowiedniej dokumentacji, zorganizowanie i nadzorowanie odbioru urządzenia przez w/w instytucje, odebranie od w/w instytucji księgi rewizyjnej i przekazanie jej do wcb eit+ oraz przekazanie zamawiającemu do eksploatacji przedmiotu umowy (wraz z uzyskaną decyzją zezwalającą na eksploatację) do czasu podpisania protokołu odbioru końcowego potwierdzającego prawidłowe wykonanie danego zamówienia (protokół odbioru końcowego – bez uwag dla danego zamówienia). zamawiający udzieli stosownego pełnomocnictwa wykonawcy w powyższym zakresie po podpisaniu umowy na etapie dokonywania uzgodnień przedinstalacyjnych, f) przeprowadzenia instruktażu dla personelu w zakresie obsługi urządzeń i sprzętu g) zapewnienia gwarancji oraz sprawowania usługi serwisowej w okresie gwarancyjnym na warunkach określonych w załączniku nr 1 do siwz, h) przekazania zamawiającemu praw majątkowych do oprogramowania systemowego, praw do korzystania z oprogramowania systemowego dostarczonego wraz z urządzeniami – licencje autorskie, i) uwzględnienia w cenie ofertowej wszystkich kosztów i opłat jak niżej — opłat celnych, — kosztów opakowania oraz usunięcia opakowań po montażu, — wyładunku, wniesienia, rozładowania, transportu poziomego do miejsca instalacji, instalacji i testów, — kosztów instruktażu personelu użytkownika, — kosztów pełnego (tj. m.in. od kradzieży, zalania, pożaru, uszkodzeń mechanicznych itp.) ubezpieczenia do momentu odbioru końcowego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”, — kosztów dopuszczenia do obrotu na terytorium rp, — kosztów usługi agencji celnej, — kosztów przechowywania sprzętu(nie objętych prawem opcji) do momentu dostawy do docelowych pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, potwierdzonego protokołem odbioru końcowego „bez uwag”, — kosztów magazynowania sprzętu do momentu dostawy do docelowych pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, potwierdzonej protokołem odbioru końcowego „bez uwag” prawo opcji pkt.3 dział iii siwz — kosztów jednokrotnego przeniesienia urządzeń do miejsca docelowej instalacji –dot.części iv poz.1, 2, 4, 5 oraz części vi poz.1 zamówienia. 10. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i inne wymagania zamawiającego, związane z realizacją przedmiotu zamówienia zawierają dokumenty wymienione w tabeli nr 1. uwaga jeśli w siwz określono inaczej, niż w załączniku nr 6, to wszystkie zapisy zawarte w siwz oraz załącznikach do siwz od nr 1 do nr 5 mają znaczenie nadrzędne nad zapisami w załączniku nr 6 i są dla wykonawcy wiążące. tabela nr 1 spis opracowań składających się na szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik nr 6 do siwz nr załącz nazwa nr dokumentu rewizja dokumenty wspólne dla wszystkich części zamówienia 1. specyfikacja wymagań dotyczących instruktażu pm 09 0002 00; 2. specyfikacja wymagań dokumentacyjnych dotyczących dokumentacji powykonawczej i dokumentacji przekazania do eksploatacji oraz instrukcji pracy i konserwacji urządzeń pm 09 0009 01 3. ramowa procedura postępowania związanego z odbiorem elementów wyposażenia pm 09 0010 00 4. specyfikacja wymagań dokumentacyjnych dotyczących książki obiektu budowlanego pm 09 0008 00 5. rzuty i rysunki poglądowe – dokumenty wspólne dla iv,v części zamówienia 6. opis przedmiotu zamówienia budynek 9a – pracownia badań specjalnych pm 09 0053 03 dokumenty wspólne dla i, ii,iii, iv,vi części zamówienia 7. opis przedmiotu zamówienia budynek 9a – pracownia fizykochemii polimerów pm 09 0044 03 urządzenia składające się na i część oferty 8. specyfikacja wymagań użytkownika – dylatometr wysokotemperaturowy 9a eq 04 0321 03 9. specyfikacja wymagań użytkownika – aparat do pomiaru przewodności cieplnej 9a eq 04 0255 02 10. specyfikacja wymagań użytkownika – aparat do analizy dielektrycznej dea 9a eq 04 0233 02 11. specyfikacja wymagań użytkownika – aparat laserowy do pomiaru dyfuzji termicznej lfa 9a eq 04 0232 02 urządzenia składające się na ii część oferty 12. specyfikacja wymagań użytkownika – mikrokalorymetr różnicowy z modulacją temperatury (mtdsc) 9a eq 04 0293 02 13. specyfikacja wymagań użytkownika – aparat do dynamicznej analizy mechanicznej (dma) 9a eq 04 0295 02 14. specyfikacja wymagań użytkownika aparat do analizy termomechanicznej (tma) 9a eq 04 0296 02 urządzenia składające się na iii część oferty 15. specyfikacja wymagań użytkownika – spektrometr maldi tof ms 9a eq 04 0290 02 urządzenia składające się na iv część oferty 16. specyfikacja wymagań użytkownika – aparatura do pomiaru napięcia powierzchniowego metodą optyczną (goniometr) 9a eq 04 0291 02 17. specyfikacja wymagań użytkownika – aparatura do pomiaru napięcia powierzchniowego metodą wagową (tensjometr) 9a eq 04 0379 02 18. specyfikacja wymagań użytkownika – aparat do badania stabilności emulsji 9a eq 04 0511 01 19. specyfikacja wymagań użytkownika – aparat do pomiaru barwy – kolorymetr 9a eq 04 0512 01 20. specyfikacja wymagań użytkownika – aparat do pomiaru połysku połyskomierz 9a eq 04 0513 01 urządzenia składające się na v część oferty 21. specyfikacja wymagań użytkownika – aparat do sorpcji fizycznej 9a eq 04 0185 02 22. specyfikacja wymagań użytkownika – aparat do chemisorpcji 9a eq 04 0184 02 23. specyfikacja wymagań użytkownika – piknometr helowy 9a eq 04 0193 02 24 specyfikacja wymagań użytkownika – porozymetr rtęciowy 9a eq 04 0510 01 urządzenia składające się na vi część oferty 25. specyfikacja wymagań użytkownika – termowaga sprzężona jednocześnie ze spektrometrem mas i ftir 9a eq 04 0294 02 11. przedstawiono w załączniku nr 6 rzuty poglądowe pomieszczeń, do których wykonawca będzie dostarczał i instalował urządzenia. projekt wykonawczy pomieszczeń zostanie przekazany na etapie realizacji umowy. ustalenie dróg transportowych leży w gestii wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu przedmiotowej kwestii z zamawiającym. 12. zaprojektowana nośność pomieszczeń budynków, w których mają znajdować się dostarczone urządzenia jest następująca budynek 9a piętro ii i v nośność 5 kn/m2 budynek 1bc, pomieszczenie 0.21 nośność 2,5 kn/m2 urządzenia po montażu nie powinny przekraczać ww. nośności pomieszczenia, w przypadku jej przekroczenia wykonawca ma obowiązek tak dostosować urządzenie, aby nośność nie została przekroczona. 13. każdy wykonawca ma obowiązek szczegółowo zapoznać się z dokumentami wymienionymi w tabeli nr 1 niniejszego działu, ponieważ wszystkie wynikające z nich obowiązki i czynności muszą być wykonane w ramach zawartej umowy, dlatego winny być skalkulowane i uwzględnione w cenie ofertowej, przedstawionej w formularzu oferty (załącznik nr 1 do siwz), chyba że w siwz i załącznikach nr 1 do nr 5 postanowiono inaczej. 14. wykonawca w toku przygotowania oferty winien wyjaśnić wszelkie swoje wątpliwości i ewentualne nieścisłości, znajdujące się, wg jego oceny, w niniejszych dokumentach przetargowych (siwz z załącznikami). 15. terminy naprawy sprzętu a) jeśli w terminie 8 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki drogą elektroniczną lub faksem naprawa nie będzie możliwa, wykonawca dostarczy sprzęt/element zastępczy w terminie do 20 dni roboczych od dnia zgłoszenia usterki. b) wszelkie podzespoły/elementy urządzenia, których z jakichkolwiek powodów nie można naprawić i/lub wymienić, dostarczając element zastępczy w podanych terminach, zostaną wyspecyfikowane w ofercie z podaniem niestandardowego terminu naprawy / dostarczenia elementu zastępczego. wzór poniżej w tabeli nr 2 tabela nr 2 niestandardowe czasy naprawy i dostawy elementów zastępczych (nie dotyczy monitora i jednostki centralnej) l.p. podzespół/ element czas naprawy czas dostawy elementu zastępczego 1 2 uwaga wypełnioną tabelę dla każdego urządzenia oddzielnie należy dołączyć do oferty wykonawcy. niedołączenie do oferty tabel oznaczać będzie dla zamawiającego, że wszystkie elementy występujące w ofercie mogą być naprawione w terminie standardowym, o którym mowa w pkt. 15 lit. a). 16. w przypadku, gdy oferowany sprzęt wymaga montażu w docelowym pomieszczeniu, wykonawca w terminie 21 dni (dwudziestu jeden dni) od dnia podpisania umowy dostarczy zamawiającemu wytyczne techniczne do montażu urządzenia obejmujące a) lokalizację w pomieszczeniu przyłączeń urządzenia do mediów (energia elektryczna, woda, gazy techniczne itp.), b) wymagania dla projektów fundamentu pod urządzenia (wymiary, śruby kotwiące itp.), c) lokalizację fundamentu urządzenia w pomieszczeniu, d) inne istotne wymagania dotyczące właściwego przygotowania pomieszczenia do montażu urządzenia. ii.1.6)