Bieżące utrzymanie zieleni oraz sprzątanie pasa drogowego dróg powiatowych

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Opis Bieżące utrzymanie zieleni oraz sprzątanie pasa drogowego dróg powiatowych na terenie Powiatu Tczewskiego z podziałem na osiem następujących części: CZĘŚĆ NR 1 - urządzenie i bieżące utrzymanie zieleni w pasie drogowym dróg powiatowych w mieście Tczewie - zgodnie z załączonym formularzem cenowym CZĘŚĆ NR 2 - urządzenie i bieżące utrzymanie zieleni w pasie drogowym dróg powiatowych na terenie miasta Gniew i Pelplin - zgodnie z załączonym formularzem cenowym CZĘŚĆ NR 3 - wycinanie drzew na terenie Powiatu Tczewskiego - zgodnie z załączonym formularzem cenowym CZĘŚĆ NR 4 - podcinanie drzew na terenie Powiatu Tczewskiego - zgodnie z załączonym formularzem cenowym CZĘŚĆ NR 5 - dosadzanie drzew na terenie Powiatu Tczewskiego - zgodnie z załączonym formularzem cenowym CZĘŚĆ NR 6 - koszenie poboczy na terenie Powiatu Tczewskiego - zgodnie z załączonym formularzem cenowym CZĘŚĆ NR 7 - wykaszanie krzewów na terenie Powiatu Tczewskiego - zgodnie z załączonym formularzem cenowym CZĘŚĆ NR 8 - sprzątanie ręczne lub mechaniczne chodników i opasek - zgodnie z załączonym formularzem cenowym CZĘŚĆ NR 9 - sprzątanie mechaniczne jezdni na średnią szerokość 0,7 m łącznie z krawężnikiem wraz z rondami i wysepkami kanalizującymi ruch - zgodnie z załączonym formularzem cenowym Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części. 2.2 Przystąpienie do przetargu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem następujących warunków: w celu porównania ofert w formularzu cenowym przedstawiono orientacyjne ilości planowanych do zlecenia usług. Natomiast fizycznie zabiegi będą zlecane zależnie od bieżących potrzeb i możliwości finansowych zamawiającego i rozliczane będą w/g zaoferowanych stawek jednostkowych - w ramach posiadanych środków w planie finansowym Zamawiającego. Podane ilości należy traktować jedynie jako pomoc w określeniu orientacyjnych wielkości przedmiotu zamówienia - nie mogą one stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego. w przypadku CZĘŚCI nr 3, 4 oraz 7 przed przystąpieniem do pierwszego zlecenia Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania wzorcowego projektu oznakowania robót, który będzie stosowany przez cały okres trwania umowy. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za prawidłowe oznakowanie robót. roboty wykonawca musi rozpocząć w oparciu o pisemne zlecenie od Zamawiającego najpóźniej w ciągu 2 dni od daty jego otrzymania (nie dotyczy doraźnego ręcznego zbierania odpadów - w tym przypadku maksymalny termin przystąpienia do prac wynosi 1 dobę). Wykonawca w miarę możliwości przystąpi do robót w dniu otrzymania zlecenia. rozliczanie następować będzie zbiorczo na koniec każdego miesiąca fakturami wystawionymi w oparciu o sprawdzoną wcześniej przez Zamawiającego ewidencję wykonanych usług oraz protokoły odbioru. UWAGA! W CZĘŚCI nr 1 i nr 2 płatność za wykonanie nowych trawników z trawy rolowanej będzie dokonywana w następujący sposób - 50 % wartości zleconych prac płatne będzie po wykonaniu trawnika, natomiast pozostałe 50 % w fakturze za miesiąc październik. Płatność w miesiącu październiku będzie uzależniona od stanu położonego trawnika. W przypadku jeżeli trawnik w wyniku nieprawidłowej pielęgnacji przez Wykonawcę nie przetrwa płatność nie będzie dokonana lub zostanie pomniejszona proporcjonalnie o powierzchnie uszkodzonego trawnika. Płatność na rzecz Wykonawcy zostanie dokonane w pełnym zakresie jeżeli uszkodzenia trawnika nie będą wynikały z winy Wykonawcy. czas trwania prac zależeć będzie od stopnia trudności i zakresu robót. Zakres i czas wykonania usług ustali każdorazowo zamawiający z wykonawcą przy zlecaniu danego zakresu z następującymi terminami maksymalnymi: CZĘŚĆ NR 1 - czas jednokrotnej realizacji każdego z zabiegów - nieprzekraczalnie 21 dni od dnia zlecenia (koszenie trawników przy Pl. Piłsudskiego - nieprzekraczalnie 7 dni od dnia zlecenia) CZĘŚĆ NR 2 - czas jednokrotnej realizacji każdego z zabiegów - nieprzekraczalnie 5 dni od dnia zlecenia CZĘŚĆ NR 6 - czas jednokrotnej realizacji każdego z zabiegów - nieprzekraczalnie 30 dni od dnia zlecenia CZĘŚĆ NR 7 - czas na wycięcie do 5.000 m2 krzewów - nieprzekraczalnie 30 dni od dnia zlecenia CZĘŚĆ NR 8 - czas jednokrotnej realizacji pełnego zakresu (420 a) - nieprzekraczalnie 30 dni od dnia zlecenia CZĘŚĆ NR 9 - czas jednokrotnej realizacji pełnego zakresu (420 a) - nieprzekraczalnie 14 dni od dnia zlecenia w przypadku CZĘŚCI NR 7 - po wycięciu krzewów należy oczyścić teren z wszelkich zanieczyszczeń (w tym śmieci), w przypadku CZĘŚCI NR 9 zaleca się prowadzenie prac poza godzinami szczytu, przy świadczeniu usług nie dopuszcza się pozostawiania nieczystości w pasie drogowym na okres nocy. Wykonawca jest obowiązany na bieżąco usuwać i wywozić zgromadzone nieczystości, zaoferowane stawki będą stałe bez względu na porę roku, godzinę oraz miejsce wykonywania usługi, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, do których dojdzie podczas świadczenia usług. 2.3 CZĘŚĆ nr 4 musi być prowadzona przy zachowaniu następujących zasad: Wszystkie zabiegi i cięcia pielęgnacyjne (korekcyjne), techniczne drzew i krzewów należy wykonywać zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej. Wszelkie cięcia w koronach drzew należy prowadzić w sposób profesjonalny, aby nie dopuścić do zniszczenia drzew. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wyciętych gałęzi w dniu wykonywania prac. Zakres robót: cięcia pielęgnacyjne (sanitarne) w koronach drzew - usunięcie pędów, gałęzi i konarów chorych, martwych oraz połamanych. cięcia pielęgnacyjne (korygujące) - niwelujące wady korony, poprawiające statykę drzewa lub zapobiegające rozłamaniom, (np. w koronach topól), które przeprowadza się w celu zlikwidowania zagrożeń dla mieszkańców. Polegają one m. in.: na obniżeniu wysokości drzew, odciążeniu konarów, korekcie statyki poprzez odciążenie części korony, usunięciu gałęzi nieprawidłowych oraz nadmiernie zagęszczających koronę. Maksymalnie do 30 % masy korony. cięcia pielęgnacyjne prześwietlające - cięcia rozluźniające zbyt zagęszczoną koronę, wykonywane w celu lepszego wykorzystania przez drzewo światła oraz lepszego przewietrzania korony, a tym samym dla poprawy warunków życia i rozwoju drzewa. Cięcia techniczne w koronach drzew mają na celu dostosowanie istniejącego drzewostanu do warunków zabudowy, dopuszczenie światła dziennego do mieszkań, zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom tras komunikacyjnych zgodnie z ich przeznaczeniem, utrzymanie w należytym stanie urządzeń energetycznych i telekomunikacyjnych. Maksymalnie do 30 % masy korony. zabezpieczenie ran drzewa środkami grzybobójczymi w kolorze zielonym lub brązowym; usunięcie i utylizacja gałęzi z uprzątnięciem terenu; wykonanie projektu tymczasowej organizacji ruchu zapewniającego bezpieczeństwo ruchu drogowego oraz pieszego - pozytywnie zaopiniowany przez PZD Tczew, KP Policji oraz zatwierdzony przez Starostwo Powiatowe Wydz. Komunikacji. Zamawiający będzie miał prawo do wnoszenia uwag do prowadzonych prac. Wykonawca będzie zobowiązany stosować się do zaleceń Zamawiającego na każdym etapie realizacji zlecenia. W protokole odbioru niezbędne będzie szczegółowe określenie lokalizacji przyciętych drzew. Protokół odbioru musi być zatwierdzony przez dwóch przedstawicieli Zamawiającego. Jeżeli w wyniku nieprawidłowo przeprowadzonych zabiegów zostanie nałożona kara administracyjna, Zamawiający będzie prawem regresu dochodził jej od Wykonawcy. W przypadku wykonywania usług z naruszeniem zasad zawartych w pkt 2.3 SIWZ Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej (zgodnie z § 5 ust 2 oraz § 7 ust 1 Istotnych postanowień umowy)