Druk materiałów promocyjno-informacyjnych oraz utworzenie strony internetowej na potrzeby projektu Ogólnodostępna baza danych bio- i georóżnorodności Województwa Śląskiego - integralna część Otwartego Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej, BIOGEO SILESIA ORSIP

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest druk materiałów promocyjno-informacyjnych oraz utworzenie wraz z późniejszą rozbudową strony internetowej na potrzeby projektu Ogólnodostępna baza danych bio- i georóżnorodności Województwa Śląskiego - integralna część Otwartego Regionalnego Systemu Informacji Przestrzennej, BIOGEO SILESIA ORSIP.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w następujących częściach:
Nr 1) Część A - Druk materiałów informacyjno-promocyjnych
Nr 2) Część B - Utworzenie strony internetowej - projekt graficzny wraz z budową i rozbudową (dwa etapy realizacji).
Zamawiający przekaże Wykonawcy:
1) wersje cyfrowe projektu graficznego teczki, ulotki i ankiety wykonane w Adobe InDesign, ilustracje w Photoshop i Ilustrator .
2) Materiały cyfrowe (pliki .doc, .jpg i inne) do opracowania projektów graficznych
3) Informacje niezbędne do uruchomienia strony internetowej www (usługi WWW) na serwerze Uniwersytetu Śląskiego, na którym funkcjonuje już podstrona http://www.biogeo.us.edu.pl/ankieta/public - dotyczy części B
4) Logotyp projektu (plik .cdr wersja 12)
Wykonawca przedstawi do akceptacji i wyboru Zamawiającego, po 2 edytowalne propozycje projektów dla teczki, ulotki, notatnika i wszystkich rodzajów naklejek, na których Zamawiający będzie mógł nanosić ewentualne komentarze i oznaczenia. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od daty dostarczenia projektów wybierze jeden. Po przygotowaniu wersji do druku Wykonawca przedstawi go do ostatecznej akceptacji Zamawiającego, który w ciągu 2 dni roboczych naniesie ewentualne zmiany i poprawki. Zaakceptowany przez Zamawiającego projekt, stanowi podstawę do realizacji zamówienia - dotyczy części A.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, wraz z gotowymi artykułami, wszystkie projekty wraz zaakceptowanymi (ostatecznymi) projektami w wersji cyfrowej na nośniku/-ach CD/DVD), na adres:
Uniwersytet Śląski Katowice, ul. Jagiellońska 28/A125 - dotyczy części A.
Wszystkie materiały muszą być nowe, bez uszkodzeń i wad fabrycznych, zgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia- dotyczy części A.
Wykonawca wykona po dwa (2) projekty graficzne strony internetowej - strony głównej i przykładowej podstrony w systemie CMS i udostępni Zamawiającemu w celu wyboru jednego z nich na serwerze własnym lub Zamawiającego. W terminie 2 dni roboczych od udostępnienia projektów na serwerze, Zamawiający zaakceptuje jeden - dotyczy części B.
Wykona stronę internetową (www) na podstawie jednego z wybranych przez Zamawiającego projektów i przeszkoli 4 osoby w zakresie obsługi systemu zarządzania treścią CMS oraz przekaże Zamawiającemu instrukcję obsługi tego systemu - Etap I, a następnie dokona jej rozbudowy - Etap II. Wykonawca umożliwi testowanie pełnej funkcjonalności strony co najmniej na 7 dni przed terminem wykonania każdego etapu- dotyczy części B.
Wykonawca przekaże login i hasło dostępu do panelu administracyjnego strony internetowej - dotyczy części B.
W ramach usługi Wykonawca zapewni ponadto wsparcie techniczne (opiekuna technicznego), obejmujące konsultacje dotyczące obsługi systemu CMS w tym aktualizacji strony oraz usuwanie awarii w okresie od daty zakończenia realizacji etapu I i przez okres dwóch lat licząc od daty zakończenia realizacji etapu II, bez dodatkowego wynagrodzenia - dotyczy części B.
Wykonawca musi wykonać projekty i układy graficzne zgodne z Zestawem logotypów RPO, Województwa śląskiego, Unii Europejskiej dostępnym na stronie internetowej: http://rpo.slaskie.pl/ oraz sugestiami i wskazówkami Zamawiającego.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2(Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Miejsce dostarczenia materiałów: Katowice, ul. Jagiellońska 28/A125.
Termin realizacji zamówienia:
- dla Części A - od daty zawarcia umowy do 28.05.2012r.
- dla Części B - Etap I od daty zawarcia umowy nie później niż do 15.06.2012r.(przy czym Wykonawca umożliwi testowanie pełnej funkcjonalności strony internetowej na co najmniej 7 dni przed upływem tego terminu).
Etap II - od 15.07.2013r - 31.08.2013r. (przy czym Wykonawca umożliwi testowanie pełnej funkcjonalności strony internetowej na co najmniej 7 dni przed upływem tego terminu).
UWAGA !!! Termin realizacji Etapu II może ulec zmianie w przypadku wydłużenia realizacji projektu po uprzednim uzyskaniu zgody Instytucji Zarządzającej RPO na zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego do umowy o dofinansowanie.
Zamówienie może być wykonywane przy udziale podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.