Spotkania grupowe/warsztaty eksperckie dla nauczycieli w ramach projektu - Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Brzeskim

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja spotkań grupowych/warsztatów eksperckich dla nauczycieli szkół, przeszkoli znajdujących się na terenie Powiatu Brzeskiego. Przedmiot zamówienia podzielony został na 90 Zadań. Szczegółową specyfikację każdej części (Zadania) zawarto w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (w Opisie przedmiotu zamówienia). Spotkania grupowe/warsztaty eksperckie realizowane są w ramach projektu pn. ,,Bezpośrednie wsparcie rozwoju szkół poprzez wdrożenie zmodernizowanego systemu doskonalenia nauczycieli w Powiecie Brzeskim,, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego w ramach realizacji każdej z części niniejszego zamówienia: 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na Zadania. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ. 2) Każde spotkanie grupowe/warsztat ekspercki podzielony został na moduły. Spotkanie grupowe/warsztat ekspercki obejmuje określoną tematykę - obszar główny wspomagania szkoły, moduły stanowią specjalności w tym obszarze. 3) W ramach zadań są realizowane warsztaty i/lub spotkania grupowe. a) Warsztat - aktywna metoda szkoleniowa, angażująca uczestników w różnego rodzaju ćwiczenia, gry, symulacje lub inne działania mające na celu nabywanie wiedzy, doskonalenie umiejętności oraz kształtowanie postaw uczestników. b) Spotkanie grupowe - (wykład, konsultacja, szkolenie) mające na celu zwiększenie kompetencji uczestników w zakresie tematyki objętej wspomaganiem. Na co najmniej 4 dni robocze przed rozpoczęciem pierwszego warsztatu/spotkania grupowego w ramach realizacji każdej z części, Wykonawca będzie zobligowany przekazać do Zamawiającego planowany harmonogram spotkań zawierający daty i godziny prowadzonych zajęć wraz ze szczegółowym programem - tematami rozpisanymi zgodnie z zakresem problemowym warsztatu/spotkania grupowego opisanym w zał. nr 1 do SIWZ oraz listę osób, które będą realizować warsztaty i spotkania grupowe zawierającą imiona i nazwiska osób realizujących warsztaty/spotkania grupowe wraz z informacją o ich doświadczeniu i wykształceniu. Zamawiający wymaga by warsztaty i spotkania grupowe prowadziła osoba spełniająca wymogi opisane w rozdziale V pkt 1.3 SIWZ. 4) Szczegółowy harmonogram musi być uzgodniony ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji właściwym dla każdego zadania (zaparafowany) i właściwym dyrektorem szkoły lub przedszkola (podpisany). Zaleca się by harmonogram obejmował realizację spotkań grupowych i warsztatów po godzinie 12.00 i powinien nie kolidować z zajęciami szkolnymi oraz innymi wydarzeniami jak uroczystości szkolne, akademie, wycieczki szkolne. 5) Zamawiający wymaga, aby warsztaty/spotkania grupowe planowane były zgodnie z wytycznymi określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ. 6) Jeżeli w załączniku nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) do określenia długości warsztatu/spotkania grupowego eksperckiego użyto terminu ,,godzina,, (skrót: ,,godz.,,), należy przyjąć, iż jedna godzina jest równa 45 minutom. 7) Sale i pracownie przewidziane na realizację warsztatu/spotkania grupowego eksperckiego w danej szkole lub przedszkolu udostępnia się Wykonawcy nieodpłatnie. 8) Sprzęt i wszelkie pomoce niezbędne do realizacji zadania Wykonawca musi zorganizować na swój koszt. 9) Wymaga się od Wykonawcy przekazania uczestnikom warsztatu/spotkania grupowego materiałów szkoleniowych, dydaktycznych związanych z realizowanym warsztatem/spotkaniem grupowym, w szczególności przedstawianych prezentacji i konspektów. Przekazywane materiały muszą być sporządzone w sposób czytelny. 10) Materiały biurowe dla uczestników warsztatu/spotkania grupowego zapewnia Zamawiający. 11) Zamawiający zapewnia wyżywienia dla uczestników warsztatu/spotkania grupowego, dlatego Wykonawca jest zobowiązany w trakcie prowadzenia zajęć dokonać przerwy trwającej min. 20 min. Przerwa musi zostać tak zorganizowana, aby umożliwić uczestnikom spokojne zjedzenie dostarczonego posiłku. 12) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: dziennika zajęć - w dzienniku tym Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności umieścić: imiona i nazwiska osób szkolonych, plan warsztatu/spotkania grupowego (tematyka i odpowiedni wymiar godzin), realizacja planu warsztatu/spotkania grupowego (data, liczba godzin zajęć, liczba osób obecnych, sprawozdanie z warsztatu/spotkania grupowego (liczba osób rozpoczynających i kończących warsztat/spotkania grupowego, liczba wydanych zaświadczeń). 13) W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a) oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b) poinformowania w pierwszym dniu warsztatu/szkolenia uczestników o fakcie współfinansowania warsztatu/szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo powiatu brzeskiego, hasło promocyjne POKL zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL. 14) CERTYFIKATY i ZAŚWIADCZENIA dla warsztatów/spotkań grupowych: Każdy z uczestników warsztatów/spotkań grupowych w ramach danego zadania, posiadający min 80% obecności otrzyma zaświadczenie potwierdzające ukończenie warsztatów/spotkań grupowych. Na zaświadczeniu winny zostać umieszczone: szczegółowy zakres (wraz z podaniem ilości godzin poszczególnych tematów warsztatów/spotkań grupowych), logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo powiatu brzeskiego, hasło promocyjne POKL zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL. 15) W przypadku śmierci uczestnika lub rezygnacji uczestnika Wykonawca zamiast zaświadczenia o ukończeniu spotkań grupowych/warsztatów, o których mowa w punkcie 14 przekaże Zamawiającemu oświadczenie ze wskazaniem powodu przerwania cyklu szkoleń/warsztatów danego uczestnika. 16) W salach i pracowniach, podczas prowadzenia spotkania grupowego/warsztatu bez zgody Biura Projektu nie mogą przebywać inne osoby niż uczestnicy warsztatów/spotkań grupowych oraz osoby szkolące (instruktorzy, wykładowcy). 17) Wykonawca po zakończeniu cyklu spotkań grupowych/warsztatów w ramach danego zadania jest zobowiązany w ciągu 5 dni roboczych przekazać Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń, o których mowa w rozdziale II ustęp 2 punkt 14 oraz oryginałów dokumentów, o których mowa w punkcie 12 SIWZ. 18) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pełnej kontroli przeprowadzanych spotkań grupowych/warsztatów, w tym także do sporządzania zdjęć oraz wszelkiej dokumentacji obrazującej realizację przedmiotu umowy. 19) Jeśli w Opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ określono podział na grupy to spotkania grupowe/warsztaty muszą zostać przeprowadzone dla każdej grupy oddzielnie i nie dopuszczalne jest łączenie grup celem prowadzenia wspólnych zajęć.