Sukcesywna dostawa materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek

Opis przedmiotu przetargu: ZADANIE 1: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych 1. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i orientacyjną ilość materiałów biurowych określa załącznik nr 5 do SIWZ 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4A do SIWZ. 3. Zamawiający zastrzega, iż ilości materiałów biurowych wskazane w załączniku nr 5 do SIWZ są ilościami orientacyjnymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w załączniku nr 5 do SIWZ. Zakupy dokonywane w toku realizacji umowy mogą różnić się ilościowo dla poszczególnych pozycji od wartości podanych w załączniku nr 5 do SIWZ, przy czym łączna wartość zakupów nie będzie niższa niż 90% ceny brutto oferty, a nie przekroczy kwoty netto 213298,54 PLN. 4. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone materiały - 12 miesięcy od dnia dostarczenia do miejsc dostawy, wskazanych w umowie. ZADANIE 2: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych, atramentowych i kserokopiarek 1. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj i orientacyjną ilość materiałów eksploatacyjnych określa załącznik nr 6 do SIWZ 2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność i należyte bezpieczeństwo pracy ze sprzętem zamawiającego, a także że zamontowanie i używanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta sprzętu, do którego są przeznaczone. 3. Zamawiający informuje, że dopuszcza składnie ofert na tonery jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. 4. Wszystkie tonery muszą być fabrycznie nowe, co oznacza, że mają być to produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, opisem zawartości, nazwą, symbolem produktu, numerem katalogowym, terminem przydatności do użytku. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 5. W przypadku dostawy tonerów równoważnych, wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone. Jeżeli w trakcie eksploatacji zamawiający stwierdzi, iż niezawodność dostarczonych tonerów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (emailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 6. Wymagany okres gwarancji jakości na dostarczone materiały - 24 miesiące od dnia dostarczenia do miejsc dostawy, wskazanych w umowie. 7. W przypadku dostarczenia tonerów równoważnych wykonawca zobowiązuje się do: - pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca. 8. Pozostałe wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4B do SIWZ. 9. Zamawiający zastrzega, iż ilości materiałów eksploatacyjnych wskazane w załączniku nr 4B do SIWZ są ilościami orientacyjnymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ilościach podanych w załączniku nr 6 do SIWZ. Zakupy dokonywane w toku realizacji umowy mogą różnić się ilościowo dla poszczególnych pozycji od wartości podanych w załączniku nr 4B do SIWZ, przy czym łączna wartość zakupów nie będzie niższa niż 90% ceny brutto oferty, a nie przekroczy kwoty netto 536701,46 PLN