Publikacja ogłoszeń prasowych w roku 2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest publikacja płatnych ogłoszeń prasowych w 2014 r. 1.1. Zamówienie podzielone jest na dwa zadania częściowe: Zadanie częściowe nr 1: Publikacja ogłoszeń w gazecie regionalnej obejmującej swoim zasięgiem Miasto Przemyśl lub we wkładce regionalnej do gazety o zasięgu krajowym, obejmującej swoim zasięgiem Miasto Przemyśl. Rodzaje ogłoszeń: - organizowane przetargi, tj. dot. obrotu gospodarki nieruchomościami oraz zamówień publicznych, - konkursy na stanowiska urzędnicze w tym kierownicze i inne, - konkursy ofert na realizację zadań wykonywanych przez Gminę Miejska Przemyśl, - komunikaty podawane do wiadomości przez Prezydenta Miasta Przemyśla i Przewodniczącego Rady Miejskiej w Przemyślu, - informacje dot. miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, - okolicznościowe w tym: życzeń, podziękowań, kondolencji innych informacji związanych realizacją zadań Zamwiającego, - informacje dot. promocji Miasta Przemyśla. Wymagania dotyczące wymienionych ogłoszeń: 1) co najmniej raz w tygodniu na zwykłych stronach ogłoszeniowych, którego nakład wynosi co najmniej średnio miesięcznie 5.000 egzemplarzy, 2) ilość zamawianej powierzchni ogłoszeniowej max. 49.000 cm2, (w tym powierzchni na nekrologi 720 cm2 ), 3) czas realizacji ogłoszenia w prasie lokalnej najpóźniej 8 dni od daty otrzymania, 4) ogłoszenia czarno-białe w ilości powierzchni ogłoszeniowej max. 47.000 cm2, 5) ogłoszenia wielobarwne w ilości powierzchni ogłoszeniowej max. 2.000 cm2. Inne warunki: 1) zlecenie publikacji nastąpi w formie pisemnej, 2) treść ogłoszeń Miasto przekazuje Wykonawcy wraz ze zleceniem publikacji w formie papierowej lub elektronicznej na wskazany nr faksu lub adres poczty elektronicznej, 3) Miasto w zleceniu określi każdorazowo pożądaną datę, format i oczekiwane miejsce publikacji ogłoszenia, 4) Wykonawca potwierdzi przyjęcie zlecenia publikacji ogłoszenia w ciągu 4 godzin w formie e-maila lub faksu, 5) Wykonawca w ciągu siedmiu dni od podpisania umowy wskaże pracownika odpowiedzialnego za bieżące kontakty z Miastem, w tym nr faksu i adresu poczty elektronicznej, w zakresie koordynacji wykonania niniejszej umowy. 6) Miasto może reklamować publikację ogłoszenia, jeśli znalazły się w nim niewynikające ze zlecenia błędy, zniekształcenia lub braki w tekście zniekształcające sens lub utrudniające zrozumienie treści ogłoszenia. Miastu przysługuje wówczas prawo do ponownej, bezpłatnej publikacji ogłoszenia. Jeśli Miasto pisemnie potwierdzi, że nie oczekuje ponownej publikacji ogłoszenia, Wykonawca zwróci zapłacona należność za niewłaściwie zrealizowaną publikację ogłoszenia. Zadanie częściowe nr 2: Publikacja ogłoszeń w gazecie codziennej obejmującej swoim zasięgiem teren całego kraju. Rodzaje ogłoszeń: - konkursy ofert na realizację zadań wykonywanych przez Gminę Miejską Przemyśl, - organizowane przetargi, tj. dot. obrotu gospodarki nieruchomościami oraz zamówień publicznych, - informacje dot. promocji Miasta Przemyśla. Wymagania dotyczące wymienionych ogłoszeń: 1) na stronach ogłoszeniowych przez co najmniej 5 dni w tygodniu, którego nakład wynosi średnio miesięcznie 100.000 egzemplarzy, 2) ilość zamawianej powierzchni ogłoszeniowej max. 6.000 cm2 , 3) czas realizacji ogłoszenia w dzienniku ogólnopolskim 3 dni od daty otrzymania ogłoszenia, 4) ogłoszenia czarno-białe. Inne warunki: 1) gazeta powinna ukazywać się co najmniej co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku do piątku, obejmować zasięg całego kraju, tzn. iż dany tytuł prasowy jest w publicznym kolportażu na terenie 16 województw, 2) zlecenie publikacji nastąpi w formie pisemnej, 3) treść ogłoszeń Miasto przekazuje Wykonawcy wraz ze zleceniem publikacji w formie papierowej lub elektronicznej na wskazany nr faksu lub adres poczty elektronicznej, 4) Miasto w zleceniu określi każdorazowo pożądaną datę, format i oczekiwane miejsce publikacji ogłoszenia, 5) Wykonawca potwierdzi przyjęcie zlecenia publikacji ogłoszenia w ciągu 4 godzin w formie e-maila lub faksu, 6) Wykonawca w ciągu siedmiu dni od podpisania umowy wskaże pracownika odpowiedzialnego za bieżące kontakty z Miastem, w tym nr faksu i adresu poczty elektronicznej, w zakresie koordynacji wykonania niniejszej umowy, 7) Miasto może reklamować publikację ogłoszenia, jeśli znalazły się w nim niewynikające ze zlecenia błędy, zniekształcenia lub braki w tekście zniekształcające sens lub utrudniające zrozumienie treści ogłoszenia. Miastu przysługuje wówczas prawo do ponownej, bezpłatnej publikacji ogłoszenia. Jeśli Miasto pisemnie potwierdzi, że nie oczekuje ponownej publikacji ogłoszenia, Wykonawca zwróci zapłacona należność za niewłaściwie zrealizowaną publikację ogłoszenia.