Dostawa prasy do Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie w 2018 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy (dzienników lokalnych i ogólnokrajowych oraz czasopism fachowych) w ramach prenumeraty w roku 2018 do siedziby Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddziału Terenowy w Olsztynie przy ul. Głowackiego 6. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Zamawiającemu prasy w formie papierowej w ramach prenumeraty w roku 2018, w tytułach i ilościach wyszczególnionych w cenniku, stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2018 roku, z tym zastrzeżeniem, że zamówienie będzie realizowane do skompletowania pełnego rocznika, jednak nie później niż do dnia 15 lutego 2019 roku. 3. Zamawiający wymaga, aby do obliczenia ceny oferty w przypadku periodyków innych niż dzienniki (tj. dwutygodników, miesięczników i kwartalników) Wykonawca uwzględnił komplet wydań z roku 2018, tj. wycenił oraz dostarczył egzemplarze wydane przed dniem zawarcia umowy. 4. Prasa będzie dostarczana sukcesywnie do siedziby Zamawiającego na adres: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie, ul. Głowackiego 6, 10-448 Olsztyn do godziny 07:30. 5. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy prasy w następujący sposób: 1) dzienników w dniu ich wydania; 2) pozostałej prasy nie później niż 2 dni po ukazaniu się wydania; 3) w foliowanych i opisanych paczkach, zabezpieczających prasę przed uszkodzeniami; 4) z dołączonymi dowodami dostaw, stanowiącymi potwierdzenie rzeczywistej dostawy wymienionych w nich tytułów i ich liczby oraz cen zakupu, które będą stanowiły podstawę rozliczenia finansowego. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmiany zamówienia poprzez odstąpienie od zakupu poszczególnych tytułów prasowych, zmiany liczby egzemplarzy prasy i czasopism wymienionych w załączniku nr 1 do umowy w ramach wartości umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 projektu umowy, bez konieczności zmiany umowy. Zgłoszona zmiana będzie uwzględniona przez Wykonawcę w dostawie nie później niż w ciągu 3 dni w przypadku dzienników oraz w ciągu 7 dni w przypadku pozostałych tytułów. Zmiany zamówienia będą dokonywane przez Zamawiającego w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wyłącznie takie egzemplarze prasy i czasopism, do których nie dołączono dodatków w postaci książek, płyt CD, DVD i innych, z wyjątkiem dodatków, które dołączane są bezpłatnie. Zamawiający nie wyraża zgody na dodatkowe obciążenia wynikające z fakultatywnych dodatków. 8. Wynagrodzenie ostateczne Wykonawcy wynikać będzie z wykonanych dostaw (rzeczywiście dostarczonej liczby egzemplarzy prasy i czasopism, pomnożonej przez ceny jednostkowe), potwierdzonych przez Zamawiającego. 9. Zrealizowane dostawy będą rozliczane w okresach miesięcznych, na podstawie faktur VAT, wystawianych na koniec każdego miesiąca, przy czym do każdej faktury zostanie dołączona zbiorcza specyfikacja zawierająca dane o dostarczonych tytułach wraz z ich ceną i liczbą egzemplarzy. 10. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca zobowiązany jest ponieść z tytułu realizacji umowy, w szczególności: cenę wszystkich tytułów prasy wraz z podatkiem VAT, cenę opakowań, koszty ubezpieczenia, koszty dostawy/transportu. 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w projekcie umowy oraz w załącznikach do projektu umowy.