Kompleksowa Usługa edukacyjna obejmująca prowadzenie zajęć oraz pełnienie funkcji koordynatora i asystenta w ramach projektu POKL pn. Kraina przedszkolaka

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług edukacyjnych niżej wymienionych oraz realizacja usługi związanej z zarządzaniem projektu przez zapewnienie koordynatora projektu i asystenta w ramach realizacji projektu pt.; Kraina przedszkolaka, który jest realizowany z Działania 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Usługi edukacyjne 1 Zajęcia z wychowania przedszkolnego - 3 nauczycielki po 1095 godzin ( 5 dni w tygodniu w godzinach 7.00 - 16.00) - 3285 godzin. 2 Zajęcia z gimnastyki korekcyjnej w przedszkolu, grupa 3-4 latków - 2 grupy x 2 godziny tygodniowo - 292 godzin. 3 Zajęcia z języka angielskiego w przedszkolu, grupa 3-4 latków - 2 grupy x 1 godzina tygodniowo - 146 godzin . 4 Zajęcia multimedialne w przedszkolu, grupa 3-4 latków - 2 grupy x 2 godziny tygodniowo - 292 godzin. Szczegółowy harmonogram realizowanych zajęć będzie przedstawiony przed rozpoczęciem każdego miesiąca przez Zamawiającego. 2. pełnienie funkcji koordynatora i asystenta a) W zakres pełnienia funkcji koordynatora wchodzić będzie: koordynowanie pracą zespołu projektu, nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem projektu, kontrola bieżącej sprawozdawczości (merytorycznej i finansowej) realizacji Projektu, kontakt z Instytucjami Zarządzającymi i Pośredniczącymi, przygotowanie wniosków o płatność w części merytorycznej, przygotowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej, bieżący monitoring i kontrola, prowadzenie dokumentacji personelu projektu (CV, umowy cywilno-prawne, miesięczne karty czasu pracy itp.), kompleksowe przygotowanie, realizacja i dokumentacja zakupów towarów i usług przewidzianych w projekcie, zgodnie z wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, kontrola kwalifikowalności wydatków zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, zbieranie, kompletowanie, kopiowanie i przekazywanie księgowej dowodów zakupu, rachunków, faktur, aktualizacja zakładki projektu, umieszczanie bieżących informacji o podejmowanych w ramach projektu działaniach na stronie internetowej szkoły, obecność w trakcie kontroli projektu, dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji koordynatora w szczególności działań związanych ze zgodnością działań zatrudnionych nauczycieli z programem edukacji przewidzianym dla oddziału przedszkolnego, prowadzenie ewidencji czasu pracy, przypisanego do stanowiska koordynatora projektu - 40h w miesiącu. b) W zakres pełnienia funkcji asystenta koordynatora wchodzić będzie: realizacja działań dotyczących promocji projektu, prowadzenie rekrutacji uczestników projektu, prowadzenie dokumentacji indywidualnej uczestników projektu, tworzenie dokumentacji fotograficznej z działalności oddziału przedszkolnego, wprowadzanie danych do systemu PEFS, dbałość o odpowiednie oznakowanie sprzętu zakupionego w ramach projektu, organizacja wycieczek edukacyjnych w ramach projektu, współpraca w tworzeniu tygodniowych jadłospisów i organizacji codziennych posiłków, obecność w trakcie kontroli projektu, udział w spotkaniach Zespołu Projektowego, dotyczących realizacji projektu, planowanie i organizacja pracy we współpracy z Koordynatorem ,dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji asystenta koordynatora prowadzenie ewidencji czasu pracy, przypisanego do stanowiska asystenta koordynatora projektu - 30h w miesiącu,