Organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO-CZESKIE KINO PLENEROWE, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska-Rzeczpospolita Polska 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy pn. POLSKO-CZESKIE KINO PLENEROWE, realizowanej w ramach projektu pn. Wałbrzych, Hradec Kralove - Miasta Kultury dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje: I Zorganizowanie i zrealizowanie otwartego pokazu kina plenerowego w Wałbrzychu w miesiącu wrześniu 2010 r (piątek-17 września, niedziela- 19 września). W ramach kina plenerowego zostanie zrealizowany pokaz sześciu bajek polskich i sześciu czeskich dla dzieci oraz pokaz dwóch filmów - jednego czeskiego i jednego polskiego, dla dorosłych. Realizacja zamówienia obejmuje: - zorganizowanie otwartego pokazu kina plenerowego w Parku Wielokulturowym - Stara Kopalnia w Wałbrzychu w okresie dwóch dni: 1 dzień - pokaz dwóch filmów (jeden czeski, jeden polski) dla dorosłego audytorium (piątek, 17.09.2010 r. w godz. 17.00 - 20.00) oraz 2. dzień (niedziela, 19.09.2010 r. w godz. 10.30 - 13.00) - pokaz bajek polskich i czeskich (po 6 szt.). - zapewnienie zaplecza i wyposażenia technicznego niezbędnego do prezentacji filmów (wraz z transportem i montażem na miejscu): ekran (min. rozmiary 5 metrów x 5 metrów, format wyświetlanego obrazu musi wynosić co najmniej 80% wielkości ekranu), zadaszenie miejsca pokazu (w czasie pokazów filmów w dniu 17.09.2010 r.), namiot z zadaszeniem ekranu mogący pomieścić wszystkich uczestników (w czasie pokazów bajek w dniu 19.09.2010) nagłośnienie, oświetlenie,projektor, miejsca dla widzów (krzesła),przenośna toaleta, dostęp do energii elektrycznej, opłacenie energii elektrycznej. Zainstalowany sprzęt techniczny powinien zapewnić bardzo dobrą jakość odbioru dźwięku i obrazu przez widzów w warunkach plenerowych. Ilość widzów dorosłych (piątek) - ok. 200 osób. Ilość dzieci (niedziela)- ok. 200. W przypadku pozostawienia sprzętu do prezentacji filmów na terenie Parku Wielokulturowego - Stara Kopalnia (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jego zabezpieczenie. - zapewnienie konferansjera prowadzącego imprezę w piątek i w niedzielę, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności prowadzenia przez niego imprezy z udziałem dzieci. - ubezpieczenie imprezy od nieszczęśliwych wypadków, - zapewnienie poczęstunku dla dzieci podczas projekcji bajek (przewidywana ilość dzieci - 200) w niedzielę. Na poczęstunek składać się będą słodycze zapakowane w paczki (200 szt.) - prezentacja dwóch komercyjnych filmów fabularnych (z gatunku: obyczajowy, komedia lub dramat): jednego produkcji polskiej i jednego produkcji czeskiej wraz z prawem do ich publicznej emisji oraz uregulowaniem innych opłat niezbędnych do projekcji filmów (Stowarzyszenie Autorów ZAiKS, etc.). Data produkcji filmów, które zostaną wyemitowane powinna zawierać się w latach 1975-2010. Filmy powinny być emitowane uprzednio w kinach (polski - w polskich, czeski - w czeskich) Film produkcji czeskiej będzie posiadał tłumaczenie na język polski w formie napisów, film produkcji polskiej będzie przetłumaczony w na język czeski w formie napisów. Łączna długość dwóch filmów nie może być krótsza niż 180 minut. Każdy film nie może być krótszy niż 90 minut. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać tytuły proponowanych filmów. - prezentacja sześciu kolorowych bajek (filmów animowanych) produkcji polskiej i sześciu bajek (filmów animowanych) produkcji czeskiej wraz z prawem do ich publicznej emisji oraz uregulowanie innych opłat niezbędnych do ich projekcji (ZAiKS, etc.). Filmy animowane produkcji czeskiej i polskiej nie będą miały dialogów. Filmy animowane powinny być uprzednio wyświetlane w telewizji ogólnokrajowej, polskie - w polskiej, czeskie - w czeskiej. Data produkcji filmów animowanych, które zostaną wyemitowane powinna zawierać się w latach 1975-2010. Łączna długość filmów animowanych nie może być krótsza niż 130 minut. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest podać tytuły proponowanych filmów animowanych. - uzyskanie wszystkich ewentualnych zezwoleń niezbędnych do organizacji imprezy, - zapewnienie ochrony na imprezie w piątek i w niedzielę. - zapewnienie opieki medycznej w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia imprezy, - posprzątanie miejsca imprezy po jej zakończeniu wraz z wywozem śmieci - demontaż i wywóz wyposażenia niezbędnego do prezentacji filmów (w tym zadaszenia miejsca pokazu), zamontowanego w dniu 17.09.2010 r. musi zostać dokonany do 18.09.2010, do godz. 11.00.