Świadczenie obsługi prawnej GIG w zakresie zastępstwa procesowego.

Katowice: Świadczenie obsługi prawnej GIG w zakresie zastępstwa procesowego.


Numer ogłoszenia: 40326 - 2012; data zamieszczenia: 10.02.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie obsługi prawnej GIG w zakresie zastępstwa procesowego..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Świadczenie obsługi prawnej GIG w: a) doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego b) wykonywanie zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radców Prawnych spółka cywilna Grażyna Grzybowska-Kozik, Marzena Psonka-Nowak, ul. Piłsudskiego 41/405,406, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 672000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  826560,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  826560,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  826560,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Główny Instytut Górnictwa to instytut badawczy, podporządkowany Ministrowi Gospodarki, pracujący nie tylko na rzecz przemysłu górniczego, lecz także przedsiębiorstw różnych branż w tym małych i średnich, instytucji i urzędów administracji państwowej i samorządowej, partnerów zagranicznych. Działalność Instytutu opiera się zatem na funkcjonowaniu w wielu zróżnicowanych płaszczyznach prawnych. Wskutek i w związku z prowadzoną działalnością, GIG staje się podmiotem pism, wniosków i pozwów powodujących konieczność skorzystania z profesjonalnej pomocy prawnej celem zapewnienia zastępstwa procesowego w postępowaniach toczących się przed sądami, trybunałami oraz innymi organami orzekającymi. Zgodnie z art. 5 ust. 1b ustawy w postępowaniach, których przedmiotem są usługi prawnicze, polegające na wykonywaniu zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami i innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących przesłanek trybu wyboru zamówienia z wolnej ręki. Powyżej przytoczony przepis uzasadnia w pełni tryb niniejszego zamówienia w zakresie zastępstwa procesowego oraz doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego. Gwarancję właściwej obsługi prawnej w powyższym zakresie daje tylko zlecenie wykonywania usług przez osobę posiadającą wysokie kwalifikacje, szeroką wiedzę teoretyczną popartą niezbędną przy tym, długoletnią praktykę zawodową. Wybrany wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do prawidłowego wykonania powierzonych usług. Nie mniej istotne są indywidualne cechy, jakie musi posiadać radca prawny, takie jak wysoka odporność na stres, komunikatywność, bezkonfliktowość, szybkość w podejmowaniu decyzji, umiejętność skutecznego prowadzenia negocjacji oraz biegłość w obowiązujących przepisach prawa związanych z przedmiotem działalności Instytutu. Wymagania te spełniają: Pani Grażyna Grzybowska - Kozik i Pani Marzena Psonka-Nowak, prowadzące w ramach spółki cywilnej Kancelarię Radców Prawnych. W trakcie wieloletniej, dotychczas prowadzonej obsługi prawnej Instytutu, Kancelaria Radców Prawnych podjęła szereg istotnych, a co najważniejsze trafnych decyzji dla GIG. Istotny jest również fakt, iż Grażyna Grzybowska-Kozik i Marzena Psonka-Nowak zdążyły zapoznać się ze specyfiką i strukturą wewnętrzną Instytutu. Pozwala to zaoszczędzić czas potrzebny do wdrożenia innej osoby w strukturę, a tym samy umożliwia terminową realizację zadań i zachowanie ciągłości podjętych działań. Na etapie postępowania sądowego znajdują się obecnie ok. 94 sprawy i zmiana pełnomocnika pociągnęłaby za sobą dodatkowe wysokie koszty co bezpośrednio skutkowałoby utratą środków publicznych. Świadczona przez Kancelarię Radców Prawnych obsługa prawna jest na wysokim poziomie. Duży potencjał merytoryczny poparty długoletnim doświadczeniem zawodowym znajdujący swe przełożenie na korzystne dla Zamawiającego decyzje i działania oraz znajomość specyfiki i struktury GIG stanowi określony przepisem art. 5 ust. 1b inny uzasadniony przypadek warunkujący możliwość zastosowania trybu z wolnej ręki w odniesieniu do usług niepriorytetowych. Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą zgodny jest z zasadami celowego, oszczędnego i rzetelnego dokonywania wydatków. Trafność decyzji podczas dotychczasowej współpracy pozwala na uzasadnione twierdzenie, iż obsługa prawna będąca przedmiotem zamówienia pozwoli uniknąć błędów, mogących skutkować utratą środków publicznych. Przypuszczenie powyższe nie znajduje uzasadnienia w przypadku powierzenia usług prawniczych w innym trybie osobom dotychczas Zamawiającemu nieznanym. Ponadto dyspozycyjność i doświadczenie obu radców prawnych pozwala na zaangażowanie w sprawy prowadzone w Instytucie w każdym czasie - nie tylko w okresie ustalonego czasu pracy