Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ulicy Sączewskiego 6, Krasickiego 17 oraz w budynku przy ul. Sieleckiej 11 w 2016 roku.

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie podzielone jest na 2 części: Część I - Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6 i Krasickiego 17. Część II - Utrzymanie czystości w budynku w Będzinie przy ul. Sieleckiej 11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Dla części I Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Sączewskiego 6: Budynek trzykondygnacyjny bez windy. powierzchnia pomieszczeń biurowych - 1.022,09 m2 powierzchnia korytarzy, szatni, zejścia do piwnicy - 412,95 m2 powierzchnia toalet - 51,70 m2 powierzchnia okien PCV - 469,84 m2 W budynku z jednej z dwóch sal konferencyjnych znajduje się 5 okien o wysokości 3,5 m. W budynku występują podłogi wykonane z parkietu, paneli, płytek ceramicznych. W sześciu WC znajduje się łącznie 9 muszli klozetowych, 7 umywalek i 3 pisuary. Budynek Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Krasickiego 17: Budynek trzykondygnacyjny z windą. powierzchnia pomieszczeń biurowych - 2039,93 m2 powierzchnia korytarza oraz klatek schodowych - 525,70 m2 powierzchnia toalet - 126,74 m2 powierzchnia okien PCV - 367,50 m2 W budynku występują podłogi: wykładzina PCV, wykładzina dywanowa, panele, płytki ceramiczne. W siedmiu WC znajduje się łącznie 17 muszli klozetowych, 17 umywalek i 2 pisuary. W obu budynkach wykładzina dywanowa łącznie położona jest na 172m². W obu budynkach znajduje się łącznie ok. 105 koszy na śmieci o pojemności 35 litrów. W obu budynkach znajduje się łącznie ok. 35 niszczarek o pojemności worków ok. 60 litrów. Dla części II Budynek Będzińskiego Inkubatora Przedsiębiorczości przy ul. Sieleckiej 11: Budynek trzykondygnacyjny bez windy. Pomieszczenie dyżurki - 14,09m² Kotłownia - 26,48 m2 Sale konferencyjne - 84,40m² Korytarze - 55,49 m2 Klatki schodowe - 43,67 m2 Pomieszczenia sanitarne w tym 5 kabin WC - 20,90m² Pomieszczenia gospodarcze - 10,32 m2 Powierzchnia okien PCV - 14,71m² Teren przed budynkiem Inkubatora - 130,00 m2 Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i pomieszczenia o powierzchni mieszanej - terakota, drewno, lastriko, wykładzina PCV. Z powierzchni wspólnej tj.: ciągów komunikacyjnych i sanitariatów korzysta łącznie ok. 30 osób. Ponadto w budynku mogą przebywać interesanci w liczbie ok. 15 osób dziennie. 1. Szczegółowy zakres prac i ich częstotliwość: Dla części I: 1.1. Kompleksowe stałe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Będzinie przy ul. Krasickiego 17 oraz przy ul. Sączewskiego 6. Usługa obejmuje codzienne sprzątanie (w dni powszednie a w razie potrzeby w dni wolne od pracy np.: w przypadku targów edukacyjnych, spotkań i uroczystości z okazji świąt państwowych, konferencji, itp.) obejmujące: a) mycie oraz konserwację powierzchni posadzek z zastrzeżeniem postanowień pkt 1.2. lit a) b) opróżnianie i oczyszczanie koszy na śmieci, wymianę worków w koszach na śmieci oraz w niszczarkach c) czyszczenie biurek, stołów i stolików d) odkurzanie (a w razie potrzeby pranie) wykładzin dywanowych e) mycie: drzwi wejściowych, schodów i balustrad schodowych f) mycie toalet w tym: mycie i dezynfekowanie kompleksów sanitarnych (umywalek, sedesów, muszli, pisuarów), utrzymanie w czystości luster i armatury utrzymanie w czystości podajników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, na mydło w płynie, mycie posadzek, mycie wykafelkowanych oraz malowanych lakierem powierzchni w pomieszczeniach sanitarnych g) dostawy i uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących i zapachowych do WC (kostki zawieszane) h) mycie posadzki w windzie ( a w razie potrzeby ścian windy) i) sprzątanie i mycie schodów wejściowych do budynków Starostwa przy ul. Sączewskiego 6 i Krasickiego 17 oraz podjazdu do budynku przy ul Krasickiego 17. 1.2. Usługa sprzątania obejmuje ponadto: a) sprzątanie sal konferencyjnych (2 sale) tj.: zamiatanie, mycie powierzchni podłogowych, konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi, mycie i wycieranie kurzu z mebli - 2 razy w tygodniu lub częściej w razie potrzeby b) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych - 1 raz w tygodniu c) czyszczenie szafek, szaf, regałów - 1 raz w miesiącu d) sprzątanie pomieszczeń archiwum - 1 raz w miesiącu e) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z: framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz kaloryferami - 3 razy w roku - (w miesiącu kwietniu, sierpniu i grudniu do ostatniego dnia każdego miesiąca) z zastrzeżeniem postanowień lit. f) f) mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz kaloryferami w gabinetach: Starosty, Wicestarosty, dwóch Członków Zarządu, Sekretarza, w dwóch sekretariatach oraz w dwóch salach konferencyjnych w budynku przy ul. Sączewskiego 6 - 6 razy w roku ( co dwa miesiące) g) mycie tablic informacyjnych - 3 razy w roku - (w miesiącu kwietniu, sierpniu i grudniu do ostatniego dnia każdego miesiąca) h) mycie lamp stojących, wiszących - 2 razy w roku - (w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca) i) pranie firan - 2 razy w roku - ( w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca) j) gruntowne czyszczenie posadzek przy użyciu maszyn myjąco - czyszczących i nakładanie powłok nabłyszczających - 2 razy w roku (tj. w miesiącu kwietniu i październiku do ostatniego dnia każdego miesiąca) k) pranie i doczyszczanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych - 1 raz w roku w miesiącu lipcu - oraz profesjonalne pranie i doczyszczanie mebli tapicerowanych w razie potrzeby l) czyszczenie żaluzji i rolet w gabinetach: Starosty, Wicestarosty, Sekretarza, dwóch Członków Zarządu Powiatu i w dwóch sekretariatach - 1 raz w roku w miesiącu lipcu ł) sprzątanie pomieszczeń po remontach m) pielęgnację zieleni wewnątrz budynków Starostwa przy ul. Krasickiego 17 (dotyczy korytarzy, sekretariatu, gabinetów Wicestarosty i Członka Zarządu Powiatu) i przy ul. Sączewskiego 6 (dotyczy korytarzy, sekretariatu, gabinetu Starosty, Członka Zarządu i Sekretarza) - wg potrzeb 1.3. W przypadku zniszczenia wykładziny podczas wykonywania usług Wykonawca zobowiązany jest wymienić w danym pomieszczeniu wykładzinę na swój koszt. 1.4. Godziny realizacji zamówienia: a) Prace porządkowe wykonywane będą codziennie: poniedziałek od godz. 1700; wtorek środa czwartek od godz. 1530; piątek od godz. 1400. b) Wykonawca zapewni w ramach Serwisu dziennego po 1 osobie sprzątającej na budynku przy ul. Krasickiego 17 i Sączewskiego 6, w godzinach: - Poniedziałek od godz. 900 do 1600 - Wtorek, środa, czwartek od 900 do1500 - Piątek do 800 do 1400 c) W ramach Serwisu dziennego Zamawiający wymaga: zmywania na mokro i na sucho powierzchni posadzek w ciągach komunikacyjnych, holach mycia posadzki w windzie obchodów i sprzątania wszystkich toalet - min. 1 raz dziennie lub częściej w razie potrzeby dostawy i bieżącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących i zapachowych do WC (kostki zawieszane) wykonania prac porządkowych w pokojach plombowanych, które należy wykonać wyłącznie w obecności upoważnionej osoby. W przypadku nieobecności pracownika Zamawiającego w pokoju plombowanym prace porządkowe powinny być wykonane w tym pomieszczeniu w innym terminie, po uprzednim umówieniu się z pracownikiem Zamawiającego. Dla części II: 2. Kompleksowe stałe utrzymanie czystości w budynku Będzińskiego Inkubatora Przedsiębiorczości położonego w Będzinie przy ul. Sieleckiej 11. Usługa obejmuje: 2.1. codzienne sprzątanie ( od poniedziałku do piątku) obejmujące: a) Sprzątanie pomieszczenia dyżurki (zamiatanie i mycie podłóg, opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, mycie mebli w tym krzeseł) b) Kompleksowe mycie pomieszczeń sanitarnych (w tym: dezynfekcja muszli i umywalek, mycie armatury, mycie podłóg) c) Dostawy i bieżące uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w dozownikach, kostek dezynfekujących i zapachowych do WC (kostki zawieszane) d) Czyszczenie szklanych powierzchni i luster e) Sprzątanie ciągów komunikacyjnych i korytarzy f) Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków (pomieszczenie dyżurki, pomieszczenia sanitarne) g) Usuwanie pajęczyn. 2.2. sprzątanie co tydzień obejmujące: a) Sprzątanie sal konferencyjnych (zamiatanie i mycie podłóg, mycie stołów i krzeseł, opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci) b) Usuwanie kurzu z parapetów i innych powierzchni dodatkowych. c) Mycie schodów (schody pomiędzy parterem i I piętrem oraz schody do piwnicy). 2.3. sprzątanie co 2 tygodnie obejmujące: a) Mycie glazury ściennej w pomieszczeniach sanitarnych. b) Mycie poręczy schodowych. c) Mycie drzwi wewnętrznych, oraz drzwi wejściowych do budynku. d) Sprzątanie pomieszczenia gospodarczego (zamiatanie i mycie podłóg). 2.4. sprzątanie 2 razy do roku obejmujące: a) Mycie okien obejmujące obustronne mycie i doczyszczanie powierzchni szklanych wraz z: framugami, ościeżnicami, przyległymi parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz kaloryferami. b) Odkurzanie kratek wentylacyjnych. c) Mycie opraw oświetleniowych na korytarzach. d) Mycie i porządkowanie kotłowni (zamiatanie i mycie podłóg). e) Mycie lamperii. 2.5. Sprzątanie pomieszczeń po ewentualnych remontach. 2.6. Bieżące utrzymanie czystości przed budynkiem Inkubatora (zamiatanie, odśnieżanie) 2.7. Godziny realizacji zamówienia: prace porządkowe będą wykonywane codziennie od godz. 13.30. 3. Wymogi odnośnie realizacji zamówienia: 3.1. W ramach wynagrodzenia dostarczanie i zapewnienie ciągłości zaopatrzenia w środki i artykuły czystości, dezynfekujące, przeciw osadzaniu się kamienia, czyszczące, odpowiednie środki higieniczne m.in.: papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe, worki na śmieci. 3.2. Używane do realizacji zamówienia środki / artykuły powinny być: dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, właściwe do zainstalowanych pojemników oraz dozowników, odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów, posiadające właściwości antystatyczne (np. środki do usuwania kurzu). 3.3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć imienny wykaz osób, które będą wykonywały usługę sprzątania. 3.4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników i przestrzeganie przez nich warunków bhp, ppoż. 3.5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, w tym za uszkodzenie lub zniszczenie wszelkiej własności publicznej lub prywatnej w pomieszczeniach objętych usługą sprzątania. 3.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania dodatkowego serwisu sprzątającego o każdej porze w dni powszednie oraz w dni wolne od pracy do realizacji usługi, w przypadku wystąpienia nagłej sytuacji. Czas przyjazdu dodatkowego serwisu sprzątającego (czas reakcji serwisu) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wynosi maksymalnie 60 minut.