Świadczenie usług wsparcia z zakresu administracji, logistyki i komunikacji przy programie Polska Music oraz Ameryka

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług wsparcia z zakresu administracji, logistyki i komunikacji przy programach Polska Music oraz Ameryka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie z zakresu administracji, logistyki i komunikacji przy programach Polska Music oraz Ameryka, a w szczególności: 1) Pomoc z zakresu administracji i komunikacji w projekcie Polska Music przy bieżących działaniach: a) wsparcie w działaniach komunikacyjnych i promocyjnych przy projektach Polska Music, b) archiwizacja materiałów informacyjnych dla partnerów projektu Polska Music, c) wsparcie logistyczne i administracyjne projektów Polska Music, w tym kontakt z polskimi partnerami, d) wsparcie administracyjne i logistyczne przy organizacji wizyt studyjnych projektu Polska Music, e) wsparcie komunikacyjne, logistyczne, administracyjne przy pracy managera Polska Music, f) administracja baz danych kontaktów, podsumowań i sprawozdań Polska Music, g) koordynacja kalendarza zespołu projektowego. 2) Pomoc w zakresie działań logistycznych, administracyjnych i komunikacyjnych w projekcie Ameryka przy bieżących działaniach: a) wsparcie nad przebiegiem komunikacji z partnerami zewnętrznymi między innymi: instytucjami publicznymi, artystami, wykładowcami akademickimi, przedstawicielami środowisk opiniotwórczych, itp., b) wsparcie administracyjne i logistyczne przy organizacji wizyt studyjnych projektu Ameryka, c) Wsparcie komunikacyjne, logistyczne, administracyjne przy pracy managera programu Ameryka, d) archiwizacja dokumentów związanych z organizacją wizyt studyjnych i projektami Ameryka, e) wsparcie przy aktualizacji i zarządzaniu bazami danych kontaktów programu Ameryka oraz materiałami promocyjnymi, f) wsparcie zespołu projektowego w sprawach administracyjnych.