Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej przez zespół piłki nożnej w II połowie 2017 r.

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół piłki nożnej mężczyzn z podziałem na ii części. 2. pierwsza część zamówienia obejmuje promocję gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół piłki nożnej mężczyzn podczas rozgrywek o mistrzostwo ekstraklasy lub i ligi piłki nożnej mężczyzn. 3. druga część zamówienia obejmuje promocję gminy miasta gdyni oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół piłki nożnej mężczyzn podczas rozgrywek o mistrzostwo ii lub iii ligi piłki nożnej mężczyzn. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części tak oferty można składać w odniesieniu do tylko jednej części ii.2)opis ii.2.1)nazwa promocja gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół piłki nożnej mężczyzn podczas rozgrywek o mistrzostwo ekstraklasy lub i ligi piłki część nr 1 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 79342200 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl główne miejsce lub lokalizacja realizacji polska. ii.2.4)opis zamówienia 1) przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 20 grudnia 2017 roku poprzez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach rundy jesiennej o mistrzostwo ekstraklasy lub i ligi (zwany dalej „zespołem”), który podczas wszystkich meczy piłkarskich rozgrywanych w roli gospodarza będzie występował w gdyni, 2) promocja gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez wykonawcę podczas meczów ligowych, zawodów, widowisk sportowych i imprez sportowo – rekreacyjnych o charakterze lokalnym i krajowym, 3) posiadanie lub umieszczenie przez wykonawcę nazwy „gdynia” w oficjalnej nazwie zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki o mistrzostwo ekstraklasy lub i ligi piłki nożnej mężczyzn, którą oficjalnie będzie się posługiwał zespół, 4) kreowanie pozytywnego wizerunku gminy miasta gdynia w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 5) promocja gminy miasta gdynia przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów miasta gdyni na materiałach informacyjno – promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 6) użyczenie gminie miasta gdynia oraz gdyńskiemu centrum sportu jednostce budżetowej przez wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej, 7) zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje 7.1) promowanie gminy miasta gdynia przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie wskazanych przez gminę miasto gdynia logotypów (zwanych dalej „logo”) na materiałach informacyjno – promocyjnych i poligraficznych, dotyczących identyfikacji wizualnej, o treściach uzgodnionych z gminą miasta gdynia i przez nią zaakceptowanych a przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę ze środków własnych; w tym między innymi a) umieszczenie logo lub nazwy „gdynia” w wybranych materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przy użyciu metod poligraficznych przez wykonawcę przy organizacji rozgrywek np. materiały prasowe, plakaty, kalendarze planszowe z wizerunkiem zespołu, bilety, akredytacje i inne, b) umieszczenie logo na oficjalnej stronie internetowej zespołu wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiązywania umowy, c) umieszczenie logo w grafice, która zostanie umieszczona na 2 autobusach komunikacji miejskiej w gdyni, d) umieszczenie podczas spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, wzdłuż długiego boku boiska stadionu, który musi się mieścić w gdyni (zwanym dalej „stadionem”) — w przypadku wykorzystania elektronicznych band led – spotów reklamowych z logo doręczonych przez zamawiającego (czas reklamowy 70 %), — w przypadku nie wykorzystania elektronicznych band led – logo na 4 bandach statycznych o wymiarach 1 m x 5 m (wys. x szer.), e) umieszczenie logo na banerze wykonanym z siatki typu „mesh” o wymiarach 1,6 m x 120 m (wys. x szer.), eksponowanym wzdłuż długiego boku boiska na stadionie podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, f) umieszczenie logo na 2 banerach wykonanych z siatki typu „mesh” o wymiarach 1,6 m x 80 m (wys. x szer.), eksponowanych wzdłuż krótkich boków boiska na stadionie podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, g) umieszczenie logo na tablicy wywiadów eksponowanej w „strefie mieszanej” oraz w salce konferencyjnej stadionu, h) umieszczenie 2 flag z logo, wykonanych z poliestru oraz 1 flagi miasta gdyni, wykonanej z poliestru przed stadionem 7.4) obowiązki wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej gdyńskie centrum sportu oraz jej działalności szczegółowo opisane są w rozdziale 3 ust. 5 pkt 7.4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów koniec 20/12/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe ii.2)opis ii.2.1)nazwa promocja gminy miasta gdyni oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół piłki nożnej mężczyzn podczas rozgrywek o mistrzostwo ii lub iii ligi piłki nożnej część nr 2 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 79342200 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl główne miejsce lub lokalizacja realizacji polska. ii.2.4)opis zamówienia 1) przedmiotem zamówienia jest usługa promocji gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 10 grudnia 2017 poprzez zespół piłki nożnej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach rundy jesiennej o mistrzostwo ii lub iii ligi (zwany dalej „zespołem”), który podczas wszystkich meczy piłkarskich rozgrywanych w roli gospodarza będzie występował w gdyni, 2) promocja gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez wykonawcę podczas meczów ligowych, zawodów, widowisk sportowych i imprez sportowo – rekreacyjnych o charakterze regionalnym i krajowym, 3) posiadanie lub umieszczenie przez wykonawcę nazwy „gdynia” w oficjalnej nazwie zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki ii lub iii ligi piłki nożnej mężczyzn, którą oficjalnie będzie się posługiwał zespół, 4) kreowanie pozytywnego wizerunku gminy miasta gdynia oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 5) promowanie gminy miasta gdynia przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie logotypów gminy miasta gdynia na materiałach informacyjno – promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę oraz na jego koszt, 6) użyczenie gminie miastu gdynia oraz gdyńskiemu centrum sportu jednostce budżetowej przez wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych gminy miasta gdyni oraz gdyńskiego centrum sportu jednostki budżetowej, 7) zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje 7.1) promowanie gminy miasta gdynia przez wykonawcę poprzez umieszczenie oraz eksponowanie wskazanych przez gminę miasta gdynia logotypów (zwanych dalej „logo”) na materiałach informacyjno – promocyjnych i poligraficznych, dotyczących identyfikacji wizualnej, o treściach uzgodnionych z gminą miasta gdynia i przez nią zaakceptowanych a przygotowanych i wykonanych przez wykonawcę ze środków własnych; w tym między innymi a) umieszczenie logo lub nazwy „gdynia” w wybranych materiałach reklamowych i publikacjach wydawanych przy użyciu metod poligraficznych przez klub przy organizacji rozgrywek np. materiały prasowe, plakaty, kalendarze planszowe z wizerunkiem zespołu, bilety, akredytacje i inne, b) umieszczenie logo na oficjalnej stronie internetowej zespołu wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl w okresie obowiązywania umowy, c) zamieszczenie logo na materiałach reklamowych związanych z rozgrywkami zespołu, wysyłanych drogą elektroniczną (newsletter), d) umieszczenie logo na 3 banerach wykonanych z tkaniny banerowej poliestrowej, eksponowanych na stadionie, który musi się mieścić w gdyni (zwanym dalej „stadionem”), podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, e) umieszczenie 3 flag z logo, wykonanych z poliestru, eksponowanych na stadionie podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, f) eksponowanie logo na telebimie usytuowanym przy boisku stadionu, podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, g) eksponowanie spotu reklamowego gminy miasta gdynia na telebimie usytuowanym przy boisku stadionu, podczas wszystkich spotkań sportowych z udziałem zespołu w charakterze gospodarza, h) przekazywanie zamawiającemu po każdym meczu rozegranym przez zespół, fotorelacji, stanowiącej nie mniej niż 10 zdjęć o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536 px i gęstości 300 dpi, na adres email promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 36 godzin od zakończenia meczu. wykonawca oświadcza, że posiada 7.4) obowiązki wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej gdyńskie centrum sportu oraz jej działalności szczegółowo opisane są w rozdziale 3 ust. 6 pkt 7.4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia ii.2.6)szacunkowa wartość ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów koniec 10/12/2017 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k