Dowóz dzieci na zajęcia szkolne do szkół na terenie Gminy Dopiewo w roku szkolnym 2017/2018.

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV: 60.10.00.00-9 usługi w zakresie transportu drogowego 3.2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dowożenie (przywóz i odwóz) dzieci na zajęcia szkolne wraz z zapewnieniem opieki nad nimi w trakcie przewozu do: - Gimnazjum im. Jana Kochanowskiego ul. Łąkowa 2a w Dopiewie - Zespołu Szkolno - Przedszkolnego im. Jana Brzechwy ul. Bukowska 13 w Dopiewie - Zespołu Szkolno-Przedszkolnego ul. Gromadzka 7 w Więckowicach - Szkoły Podstawowej im. Kawalerów Orderu Uśmiechu ul. Malinowa 41 w Dąbrówce - Szkoły Podstawowej im. K. Nowaka ul. Parkowa 1 w Dąbrówce - Szkoły Podstawowej im. Astrid Lindgren ul. Szkolna 41 w Dąbrowie Przewidywana liczba dni na realizację usługi w roku szkolnym 2017/2018 wynosi 183 (78 dni w 2017 r., 105 dni w 2018 r.). Szczegółowy zakres tras i godziny przejazdów zostaną określone po ustaleniu planu zajęć w poszczególnych szkołach. Przewóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dopiewo jest realizowany w formie przewozu regularnego specjalnego. Transport ma zapewnić dowóz i odwóz dzieci mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania uczniów w podróży. Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo zmiany liczby dni świadczenia usługi, wynikającej z organizacji i planu pracy danej placówki, 2) prawo do dodatkowych kursów wynikających z realizacji innych zadań edukacyjnych i zmiany organizacji szkół rekolekcji, egzaminów szkolnych. 3) prawo do możliwości zmiany trasy. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie w każdym pojeździe pełnoletniego opiekuna odpowiedzialnego za kompleksową opiekę nad dziećmi podczas dowozu oraz odwozu. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki podczas wykonania usługi (koszty zatrudnienia opiekunów). 4) realizację przewozu dzieci do szkół zgodnie z Regulaminem organizacyjnym transportu i opieki dla uczniów szkół Gminy Dopiewo, będącego integralną częścią SIWZ. 3.3. Niniejsze zamówienie obejmuje: Dowożenie dzieci do i z Gimnazjum im. Jana Kochanowskiego oraz Zespołu Szkolno-Przedszkolnego im. Jana Brzechwy w Dopiewie, Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Więckowicach, Szkół Podstawowych w Dąbrówce, Szkoły Podstawowej im. A. Lindgren w Dąbrowie, Szkoły Podstawowej w Konarzewie. Autobus dowozi dzieci obecnie z następujących miejscowości: Dopiewiec (47 uczniów), Joanka (3 uczniów), Konarzewo (40 uczniów), Trzcielin (19 uczniów), Więckowice (15 uczniów), Pokrzywnica (11 uczniów), Gołuski (23 uczniów), Palędzie (33 uczniów), Zakrzewo (66 uczniów), Dąbrowa (7 uczniów). Średnia liczba dowożonych dzieci do poszczególnych szkół: - 71 uczniów - Gimnazjum w Dopiewie, - 52 uczniów - Zespołu Szkolno - Przedszkolnego Dopiewie, - 8 uczniów - Zespół Szkolno - Przedszkolny w Więckowicach, - 67 uczniów - Szkoła Podstawowa w Dąbrówce, ul. Malinowa 41, - 33 uczniów - Szkoła Podstawowa w Dąbrówce ul. Parkowa 1, - 33 uczniów - Szkoła Podstawowa w Dąbrowie, Razem liczba dzieci wynosi: 264. Liczba kursów oraz liczba dzieci w ciągu roku szkolnego może ulec zmianie. 3.3.1. Podsumowanie: Średnia łączna liczba dowożonych dzieci w ciągu dnia wynosi: 264 osób. Średnia ilość kilometrów„ładownych” na trasach w miesiącu – 5100 km. Zamawiający informuje, że średnia ilość kilometrów „ładownych” na trasach planowanych przewozów, w związku z organizacją zajęć lekcyjnych, zmianą ilości dowożonych dzieci itp., w poszczególnych miesiącach roku szkolnego 2017/2018 może ulec zwiększeniu maksymalnie o 20 %, czyli do 6.120 km. *Przez kilometry „ładowne” Zamawiający rozumie: odcinki, na których planowany jest przewóz uczniów. 34. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności kierowcy oraz opiekunów bezpośrednio wykonujących czynności, o których mowa w §1 ust. 1 w zakresie realizacji zamówienia: których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 par. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (t.j.Dz. U. z 2016r. poz. 1666, z późn. zm.). 3.6.1. Osoby wykonujące powyższe czynności, realizujące przedmiot zamówienia, muszą być zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, przez co najmniej okres realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zatrudnienia na to miejsce innej osoby. 3.6.2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 3.6. czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzania spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3.6.3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 3.6. czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy. 3.6.4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawdziwości złożonego oświadczenia, Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć niżej wskazane dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 3.6. czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3.6.5. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 3.6. czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 6 umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 3.6. czynności. 3.6.6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.