Przygotowanie i realizacja reklam internetowych oraz listów reklamowych o charakterze geotargetowym

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja reklam internetowych oraz listów reklamowych o charakterze geotargetowym w ramach portalu internetowego o zasięgu obejmującym co najmniej obszar województwa śląskiego i posiadającym pod jedną domeną zarówno portal informacyjny jak i bezpłatne konta użytkowników poczty elektronicznej. Przesyłane informacje będą dotyczyć projektu systemowego Promocja przedsiębiorczości w województwie śląskim. 1. Nośnik typu billboard 1) format ekspozycji przynajmniej 750 x 200 px. Animowany nośnik reklamowy wykonany w technologii flash (zaprojektowanie i wykonanie nośnika uwzględnione w cenie usługi), zlokalizowany w głównych zakładkach tematycznych w ramach portalu (np: wiadomości, sport, biznes, motoryzacja, kobieta, pogoda, podróże), stronie głównej oraz/lub innych atrakcyjnych, najczęściej odwiedzanych (pod względem ilości wejść) zakładkach portalu (pasaże handlowe, itp.). Zakładki tematyczne do akceptacji przez Zamawiającego. 2) kliknięcie na billboard musi powodować automatyczne przekierowanie użytkownika na stronę internetową projektu www.przedsiebiorczosc.wup-katowice.pl. 3) Wykonawca zapewnia ekspozycję czterech różnych wzorów billboardów podczas trzech etapów kampanii, po 250 tys. odsłon dla każdego wzoru. 4) minimalna liczba odsłon w ramach całej kampanii - nie mniej niż 3 miliony (capping 3). 5) minimalny czas nieprzerwanej ekspozycji każdego nośnika (każdego wzoru) - uzależnione od liczby kliknięć na portalu (minimum dwa tygodnie). 6) projekt graficzny każdego z czterech eksponowanych billboardów uwzględniony w cenie usługi. 7) wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekty graficzne billboardów w terminie 14 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 8) poprawa nie zaakceptowanych wzorów nośników musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu przekazania uwag przez Zamawiającego. 9) wszystkie wzory billboardów przed ekspozycją przedstawione do akceptacji Zamawiającemu. Akceptacja Zamawiającego nastąpi do 7 dni roboczych przed planowanym terminem emisji reklamy. 10) oferta na przygotowanie i realizację zewnętrznej kampanii reklamowej zawierać musi informację, obejmującą propozycje lokalizacji w ramach portalu, w których umieszczone będą billboardy. 2. List reklamowy 1) wielkość listu minimum 45 kB. Nośnik wykonany w technologii html (wykonanie listu uwzględnione w cenie usługi - treść przekazana przez Zamawiającego). 2) list reklamowy musi zostać wysłany na skrzynki mailowe w ramach tego samego portalu internetowego (jako uzupełnienie kampanii billboardowej - synchronizacja z kampanią billboardową). 3) list reklamowy może być dostarczony podczas pojedynczej kampanii tylko raz na dane konto e-mailowe. 4) kliknięcie na odnośnik w liście musi powodować automatyczne przekierowanie użytkownika na stronę projektu www.przedsiebiorczosc.wup-katowice.pl. 5) minimalna liczba listów w ramach całej kampanii - 300 tys. (różne skrzynki mailowe podczas jednorazowej wysyłki). Trzy kampanie po przynajmniej 100 tys. listów. 6) wykonawca zapewnia wysyłkę czterech różnych wzorów listów w proporcjonalnej liczbie - po 25 tys. z każdego wzoru, w każdym z trzech etapów kampanii. 7) trzy etapy wysyłki będą oddzielone w czasie i zsynchronizowane z kampanią billboardową. 8) wykonawca musi uwzględnić konieczność wysłania listów do co najmniej 60% kobiet. 9) projekt graficzny wysyłanych listów uwzględniony w cenie usługi. 10) wszystkie wzory listów przed wysyłką przedstawione zostaną do akceptacji Zamawiającemu. Akceptacja Zamawiającego nastąpi do 7 dni roboczych przed planowanym terminem wysyłki. 11) poprawa nie zaakceptowanych wzorów nośników musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu przekazania uwag przez Zamawiającego. Uwagi ogólne: 1) billboardy oraz listy reklamowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, adresem strony internetowej projektu www.przedsiebiorczosc.wup-katowice.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2) wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do dysponowania wzorami graficznymi form reklamowych na stronie internetowej Zamawiającego. 3) terminy emisji billboardów/wysyłki listów reklamowych każdorazowo ustalane miedzy Zamawiającym i Wykonawcą na minimum 14 dni kalendarzowych przed emisją / wysyłką. 4) billboardy oraz listy reklamowe wysyłane na skrzynki mailowe użytkowników w ramach jednego portalu internetowego. 5) obowiązkowe dostarczenie przez Wykonawcę statystyk podsumowujących po zakończeniu każdego etapu (kampanii). Statystyki muszą być dostarczone w wersji elektronicznej oraz papierowej podpisane przez Wykonawcę. Statystyki mają zawierać informację o ilościach kliknięć na wyświetlany billboard unikalnych użytkowników* z województwa śląskiego oglądających reklamę billboardową podczas trwania kampanii oraz kliknięć użytkowników z linków umieszczonych w wysłanych mailach. 6) Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwymi do wykorzystania w trakcie projektowania billboardów i listów. Wykonawca musi uwzględnić w cenie możliwość realizacji profesjonalnej sesji fotograficznej z której zdjęcia będą wykorzystane do projektowania billboardów i listów. * Unikalny użytkownik, to użytkownik identyfikowany poprzez publiczny adres IP lub poprzez funkcję cookie przeglądarki internetowej, korzystający z danego serwisu internetowego.