Świadczenie usług w zakresie konserwacji i drobnych napraw instalacji wody zimnej i ciepłej, instalacji hydrantowej, gazowej, instalacji kanalizacyjnych, c.o. wraz z węzłami oraz drobnych robót ogólnobudowlanych o charakterze konserwacyjnym w obiektach będących w administracji Fundacji ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest całoroczne świadczenie usług w zakresie konserwacji i drobnych napraw instalacji wody zimnej i ciepłej, instalacji hydrantowej, gazowej, instalacji kanalizacyjnych, c.o. wraz z węzłami oraz drobnych robót ogólnobudowlanych o charakterze konserwacyjnym w obiektach będących w administracji Fundacji ŻAK Uniwersytetu Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie; 2. Wykaz obiektów administrowanych przez Fundację ŻAK UWM objętych usługami w zakresie objętym zamówieniem: 1) Dom Studenta nr 1, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 3; 2) Dom Studenta nr 2, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 1; 3) Dom Studenta nr 3, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 9; 4) Dom Studenta nr 4 wraz z częścią biurową, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 2; 5) Dom Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 6) Dom Studenta nr 8, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 14; 7) Dom Studenta nr 9, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 8; 8) Dom Studenta nr 10, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 10; 9) Dom Studenta nr 11, Olsztyn, ul. Żołnierska 14b (Osiedle Miasto); 10) Dom Studenta nr 13, Olsztyn, ul. Wojska Polskiego 14 (Osiedle Miasto); 11) Dom Studenta nr 119, Olsztyn, ul. Dybowskiego 9; 12) Restauracja Kortowska, Olsztyn, ul. Heweliusza 28; 13) Stołówka akademicka, Olsztyn, ul. Prawocheńskiego 4; 14) Pomieszczenia Klubu Baccalarium Olsztyn ul. Prawocheńskiego 4; 15) Pomieszczenia Księgarni Humana, Olsztyn ul. Obitza 1; 16) Pomieszczenia Pod Klonem, Olsztyn, ul. Oczapowskiego 12b 17) Pomieszczenia usługowo-gastronomiczne w Domu Studenta nr 6, Olsztyn, ul. Kanafojskiego 4; 18) Pomieszczenia Baru Filmowego, Olsztyn, ul. Obitza 1; 19) Pomieszczenia Bufetu Centrum, Olsztyn, ul. Dybowskiego 11. 3. Zamawiający wymaga, by wykonawca świadczył usługi przez okres 6 dni (od poniedziałku do soboty) w każdym tygodniu obowiązywania umowy od godz. 8:00 do 14:00 w obsadzie co najmniej trzech pracowników Wykonawcy na terenie obiektów Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałej gotowości do usuwania awarii konserwowanych przez niego instalacji przez okres 24 godzin na dobę z zachowaniem 1,5 godzinnego czasu reakcji na podjęcie czynności związanych z usunięciem awarii. (czas reakcji liczony jest od chwili telefonicznego zgłoszenia wystąpienia awarii przez pracownika Zamawiającego). 5. Zamawiający wymaga udzielenia na wszystkie prace objęte przedmiotem zamówienia co najmniej 3-miesięcznej gwarancji (liczonej od dnia odbioru usługi), a na urządzenia i materiały gwarancji zgodnej z gwarancją producenta. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Formularzu cen jednostkowych stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać co do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. 8. Rozliczenie wartości wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych usług objętych zamówieniem będzie dokonane w oparciu o ceny jednostkowe określone w Formularzu cen jednostkowych, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zostanie wypełniony przez Wykonawcę i stanowić będzie integralną część umowy. 9. Wykonanie każdej naprawy bądź konserwacji objętej zamówieniem przez wymianę części należy potwierdzić każdorazowo wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu. 10. Przez świadczenie usług konserwacyjnych w zakresie prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych należy rozumieć: a) Świadczenie usług konserwacyjnych, naprawczych, adaptacyjnych, modernizacyjnych w odniesieniu do prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych; b) Dokonywanie przeglądów technicznych instalacji wodnej, gazowej, c.o., i kanalizacyjnej; c) Wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności instalacji i ich przyłączy do budynków w odniesieniu do prac hydraulicznych i drobnych prac ogólnobudowlanych; d) Wydawanie pisemnych opinii i ekspertyz technicznych w odniesieniu do prac hydraulicznych i ogólnobudowlanych; e) Pisemne zgłaszanie kierownikowi obiektu, instalacji hydraulicznych, które należy poddać likwidacji lub wymianie ze względu na zużycie techniczne lub niebezpieczeństwo użytkowania 11. Przez usługi w zakresie konserwacji instalacji wody ciepłej, zimnej, kanalizacyjnej, instalacji hydrantowej, gazowej, c.o. wraz z węzłami należy rozumieć: a) dokonywanie przeglądów technicznych konserwowanych instalacji 6 razy w tygodniu; b) wykonywanie wszelkich czynności związanych z utrzymaniem technicznej sprawności konserwowanych instalacji i ich przyłączy do budynków; 12. Przez drobne naprawy instalacji wodnej, kanalizacyjnej, hydrantowej, gazowej, c.o., c.w., c.c.w objęte zamówieniem należy rozumieć: a) wymianę fragmentów orurowania instalacji w celu usunięcia przecieku w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa jego wystąpienia lub w celu poprawy drożności tego fragmentu instalacji; b) wymiana wężyków wraz z zaworami pod umywalkami, zlewami i wężyków do automatów płuczkowych starszych niż 5 lat; c) niezbędna wymiana elementów armatury, urządzeń i przyborów w w/w instalacjach za wyjątkiem kotłów gazowych i ich oprzyrządowania; d) wymiana podliczników zimnej i ciepłej wody oraz cyrkulacji; e) naprawa zapadniętych studni kanalizacji burzowej i sanitarnej związanej z konserwowanymi budynkami; f) czyszczenie, naprawa lub wymiana rur spustowych do wysokości 3m nad poziomem gruntu oraz czyszczenie lub wymiana wpustów rur spustowych do kanalizacji burzowej; 13. Do drobnych robót ogólnobudowlanych należą roboty: a) rozbiórkowe i demontażowe związane bezpośrednio z usuwaniem awarii konserwowanych instalacji; b) roboty związane z likwidacją szkód powstałych w wyniku działań związanych z usuwaniem awarii konserwowanych instalacji; c) odgrzybianie i malowanie łazienek i natrysków w przypadku wystąpienia zagrzybień; d) uzupełnianie zniszczonych elementów glazury, terakoty, i posadzek gresowych; e) wypełnianie ubytków w chodnikach i opaskach oraz naprawa zapadniętych chodników o powierzchni do 2 m2 wokół konserwowanych obiektów; f) czyszczenie zabrudzonych lub wymiana zniszczonych kratek wentylacyjnych; g) uzupełnianie lub wymiana uszczelnień brodzików i krzywek w łazienkach silikonami; 14. Przewidywana średnia ilość nakładów robocizny w miesiącu: konserwacja: 3 pracowników x 6 r-g/dzień x 27 dni/m-c = 486 r-g/m-c; usuwanie awarii: 2 pracowników x 2 awarie x 6 r-g/awarię = 24 r-g/m-c Niniejsze wielkości mają charakter szacunkowy i nie są wiążące dla Zamawiającego, a Wykonawcy zobowiązują się, iż nie będą wnosić roszczeń z tym związanych. 15. Wykonawca zapewnia narzędzia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 16. Materiały użyte do wykonania świadczenia umowy muszą odpowiadać, co, do jakości wyrobom dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie oraz posiadać wymagane prawem świadectwa i certyfikaty, które powinny być przedstawione Zamawiającemu na każde żądanie. 17. Materiały konieczne i niezbędne do wykonania usługi w zakresie wymienionym w załączniku nr 2 Formularz cen jednostkowych zapewnia wykonawca, w cenie jednostkowej przedstawiając ich koszt wraz z kosztami zaopatrzenia. 18. Usługę oraz wymianę części należy potwierdzić wpisem do książki rejestru znajdującej się na recepcji obiektu.