Administracja i utrzymanie cmentarzy komunalnych przy ul. Słowiańskiej i ul. Waleriana Łukasińskiego w Świdnicy w latach 2018-2020.

Opis przedmiotu przetargu: administracja i utrzymanie cmentarzy komunalnych cmentarzy komunalnych przy ul. słowiańskiej i ul. waleriana łukasińskiego w świdnicy w latach 2018 2020 tj. administrowanie cmentarzami komunalnymi przy ul. słowiańskiej i ul. waleriana łukasińskiego w świdnicy, utrzymanie cmentarzy wraz ze znajdującymi się na nich obiektami. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość wartość bez vat 1 481 481.48 pln ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl517 główne miejsce lub lokalizacja realizacji świdnica. ii.2.4)opis zamówienia w zakresie administrowania 1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami, 2) prowadzenie i utrzymanie na terenie świdnicy obiektu lub lokalu umożliwiającego załatwianie spraw formalnych oraz jego obsługi w dni powszednie w godzinach 7.00 – 15.00 oraz 7.00 – 13.00 w soboty, 3) pobieranie opłat i wystawianie faktur w imieniu i na rzecz gminy miasto świdnica. 4) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów, 5) lokal/obiekt, w którym prowadzona będzie obsługa klientów musi posiadać poczekalnię dla klientów oczekujących 6) prowadzenie i przechowywanie w odpowiednim pomieszczeniu dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej 7) prowadzenie bazy danych w programie komputerowym „interaktywny administrator cmentarzy – grobonet” oraz jego bieżąca obsługa i aktualizacja, 8) zamieszczanie w „interaktywnym administratorze cmentarzy – grobonet” zdjęć grobów po pogrzebach wraz z aktualizacją map interaktywnych określających ich lokalizację w terminie do 30 dni od daty pogrzebu, 9) niezwłoczne informowanie zamawiającego oraz producenta programu „interaktywny administrator cmentarzy – grobonet” o wszelkich nieprawidłowościach w funkcjonowaniu programu lub innych sytuacjach uniemożliwiających lub utrudniających pełne wykorzystanie programu przez administratora. 10) oznaczenie na cmentarzach grobów, które nie zostały prolongowane po 20 latach, 11) przeprowadzenie wg uzgodnionej z zamawiającym procedury likwidacji 100 szt. grobów, za które okres braku opłaty prolongacyjnej jest najdłuższy, 12) informowanie o braku wniesienia opłat prolongacyjnych za groby nieopłacone, poprzez ogłoszenia w lokalnych mediach, na tablicach ogłoszeń na cmentarzach oraz w„interaktywnym administratorze cmentarzy – grobonet”, 13) przedstawianie sprawozdań 14) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi na cmentarzach i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne np. kamieniarskie, w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów dot. wymagań jakie muszą spełniać cmentarze, szczególnie w odniesieniu do wznoszenia pomników nagrobków, budowy grobów, zagospodarowania terenu przy grobach i innych pracach, 15) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych, kamieniarskich, ogrodniczych itp. uporządkowania miejsca po zakończonych pracach oraz usuwania nadmiaru ziemi oraz innych pozostałości po wykonanych pracach. 16) zgłaszanie zamawiającemu nieprawidłowości stwierdzonych podczas realizacji prac, o których mowa w ust 3.2 pkt 12 siwz, 17) egzekwowanie od dysponentów grobów utrzymania porządku i czystości na i wokół grobu, a na kwaterach trawiastych uzupełniania ziemi i dosiewu trawy w miejscach zapadania ziemi. 2 b – w zakresie utrzymania cmentarzy 1) utrzymanie czystości i porządku na cmentarzach, domu przedpogrzebowego, kaplicy oraz zespołu pomnikowego na cmentarzu przy ul. słowiańskiej 2) systematyczne (min. 6 x w sezonie – od maja do października) wykaszanie traw na cmentarzu przy ul. słowiańskiej w tym całość kwater trawiastych, innych kwater przygotowanych do pochówków oraz grobów zaniedbanych i pasów zieleni wewnątrz cmentarza, a także na zewnątrz od ogrodzenia do chodnika lub jezdni,(...). ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium jakości nazwa dysponowanie obiektem/ lokalem, w którym prowadzona będzie obsługa administracyjna, dostosowanym dla osób niepełnosprawnych / waga 40 % cena waga 60 % ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 1 481 481.48 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 01/01/2018 koniec 31/12/2020 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej nie ii.2.14)informacje dodatkowe przesłanki wykluczenia wykonawcy obligatoryjne zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12÷23 ustawy pzp, zamawiający nie przewiduje wykluczenia wykonawcy na podstawie art.art. 24 ust. 5 ustawy pzp. wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa wykaz i k