Dostawy przypraw, koncentratów spożywczych, przetworów i wody mineralnej niegazowanej do Jednostek Organizacyjnych Służby Więziennej w Okręgu Łódzkim

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są dostawy przypraw, koncentratów spożywczych, przetworów i wody mineralnej niegazowanej do Jednostek Organizacyjnych Służby Więziennej w Okręgu Łódzkim, zgodnie z poniższym zestawieniem: Czosnek granulowany – 309 kg; Herbata granulowana – 4 170 kg ; Jarzynka – przyprawa - 8 600 kg ; Kawa zbożowa – 1 600 kg ; Kwasek cytrynowy – 310 kg ; Liść laurowy – 297 kg ; Majeranek – 455 kg ; Ocet – 3 100 l ; Papryka ostra mielona – 540 kg ; Pieprz naturalny mielony – 640 kg ; Przyprawa do zup w płynie – 8 850 l ; Sos biały - 2 430 kg ; Sos cygański – 2 770 kg ; Sos myśliwski – 2 850 kg ; Sól spożywcza – 13 000 kg ; Ziele angielskie – 280 kg ; Barszcz biały – 3 330 kg ; Chrzan tarty – 6 250 kg ; Koncentrat pomidorowy 30% - 22 150 kg ; Musztarda – 8 100 kg ; Szczaw konserwowy – 5 550 kg ; Woda mineralna n/gaz [l] – 73 300 l ; Płatki ziemniaczane – 3 800 kg ; Koperek suszony – 365 kg ; Budyń śmietankowy – 2 200 kg ; Kostka ziemniaczana – 2 750 kg ; Nać pietruszki suszona – 232 kg ; Majonez sałatkowy – 2 300 kg ; Ketchup łagodny/pikantny – 6 100 kg. Faktyczne zamówienie (co do ilości i asortymentu), z uwagi na zmienną ilość osób żywionych, wynikać będzie ze składanego telefonicznie przez Zamawiającego indywidualnego zapotrzebowania. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane Wykonawcy nie musi obejmować wszystkich pozycji występujących w formularzu oferty. Podane w formularzu oferty wielkości zapotrzebowania na wyroby w ciągu trwania umowy (12 miesięcy) mają charakter jedynie szacunkowy. Służyć one będą wyłącznie do porównania ofert i wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają strukturze zapotrzebowania na przedmioty zamówienia w takim okresie. Oznacza to, iż wielkości te nie stanowią ostatecznego rozmiaru zamówienia wyrobów, w wyniku czego nie mogą stanowić podstaw do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych dostaw albo podstawy do odmowy realizacji dostaw. Wartość produktów żywnościowych jest ilością maksymalną jaką mogą zamówić Zamawiający indywidualni i może ona ulec zmniejszeniu max. o 30% w zależności od potrzeb Zamawiającego indywidualnego. Proporcjonalnej zmianie ulegnie wówczas również cena całkowita wynikająca z przeprowadzonego postępowania przetargowego. Dostawy będą realizowane partiami do magazynów Zamawiających indywidualnych transportem Wykonawcy. Dokładna wielkość i terminy dostaw zostanie każdorazowo określana przez Zamawiającego indywidualnego w zamówieniu złożonym z trzydniowym wyprzedzeniem. Dostawy winny być realizowane w dni robocze (sobota nie jest dniem roboczym). Dostawa wyrobów dokonywana będzie przystosowanym do tego środkiem transportu Wykonawcy w taki sposób, aby nie została naruszona jakość zdrowotna zamówionych wyrobów, na jego koszt, Loco magazyn Zamawiającego indywidualnego. Wykonawca dostarczy dokumentację dotyczącą artykułów spożywczych, w tym pochodzenie, producenta i datę produkcji oraz świadectwo kontroli jakości - HDI (Handlowy Dokument Identyfikacyjny). Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dokonywanych dostaw, ich zgodność z zamówieniem oraz za szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, a będące następstwem niedotrzymania terminów dostaw, właściwości i jakości dostarczanych produktów. Przedmiot zamówienia, sposób jego przewozu, jak również sposób i rodzaj opakowania powinien spełniać wymagania obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w terminie od dnia 1 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.