Dostawa leków w ramach Terapeutycznych Programów Zdrowotnych.

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa leków w asortymencie i ilościach określonych w formularzu asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik nr 2a, 2b, 2c i 2d do siwz. przedmiot zamówienia obejmuje 4 pakiety pakiet nr 1 – toksyna botulinowa pakiet nr 2 – adalimumab pakiet nr 3 – etanercept pakiet nr 4 – tocilizumab leki stanowiące przedmiot zamówienia muszą być ujęte w obowiązującym obwieszczeniu mz z kodem ean z zapewnieniem refundacji przez nfz. ilości leków określa formularz asortymentowo cenowy – załącznik nr 2a, 2b, 2c i 2d do siwz. wprowadzenie przez wykonawcę, jakichkolwiek zmian w ilościach określonych przez zamawiającego w formularzu asortymentowo – cenowym, spowoduje odrzucenie oferty. ilości oraz wartości określone w formularzu asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik nr 2a / 2b / 2c / 2d do siwz są ilościami maksymalnymi oraz mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb oraz do ograniczenia zamówienia w zakresie ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, w związku z czym ilość podaną w formularzu asortymentowo cenowym należy rozumieć jako szacunkową. jednakże zamawiający zobowiązuje się do zamówienia o ostatecznej wartości nie mniejszej niż 70 % szacunkowej wartości określonej w umowie. zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem, że oferowany lek musi posiadać taką samą substancję aktywną, postać, dawkę jak wskazana przez zamawiającego i znajduje zastosowanie w tych samych wskazaniach co lek objęty umową oraz jest ujęty w obowiązującym obwieszczeniu mz z kodem ean (jeśli istnieją) z zapewnieniem refundacji przez nfz. wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w swojej ofercie obwieszczenia ministra zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych aktualnego na dzień składania ofert. zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia ujęty był w aktualnym na dzień otwarcia ofert załączniku do obwieszczenia ministra zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych w zakładce b „leki dostępne w ramach programu lekowego”. zamawiający wymaga również, aby cena oferowanego przedmiotu zamówienia nie była wyższa niż „wysokość limitu finansowania” podana w powyższym załączniku do obwieszczenia ministra zdrowia. zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy z 29.1.2004 – prawo zamówień publicznych. zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych tzn. na pakiet nr 1, pakiet nr 2, pakiet nr 3, pakiet nr 4, lecz nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane pozycje w pakietach. w danym pakiecie muszą być ujęte wszystkie pozycje asortymentowe. brak jakiejkolwiek pozycji w pakiecie, dokonanie zmiany w ilościach określonych przez zamawiającego lub nie określenie wartości pozycji pakietu spowoduje odrzucenie całego pakietu / oferty. zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej oraz nie przewiduje dokonać dynamicznego systemu zakupów. zamawiający nie przewiduje dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. warunki dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia 1. dostawa leków do apteki następować będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień zgodnie z potrzebami zamawiającego. zamówienia będą składane telefonicznie (potwierdzone pisemnym zamówieniem), faksem, e mailem. 2. dostawa leków na koszt i ryzyko wykonawcy w terminie wskazanym w ofercie wykonawcy (jednak nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty złożenia zamówienia). 3. dostawa będzie miała miejsce w godzinach pracy apteki (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 12.00). za datę dostawy uznaje się dzień, w którym potwierdzono odbiór towaru przez osobę upoważnioną przez zamawiającego. do obowiązków wykonawcy należy rozładunek towaru na własny koszt do pomieszczeń apteki szpitalnej. 4. wszystkie ceny określone przez wykonawcę nie będą podlegały zmianie za wyjątkiem zmiany cen urzędowych leków, wprowadzanych rozporządzeniem odpowiedniego ministra, przy czym zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia lub obniżenia cen. 5. wykonawca musi zagwarantować dostępność leków przez cały okres obowiązywania umowy. 6. wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar w całości podczas jednej dostawy bez względu na wielkość zamówienia. uwaga!!! zamawiający przez zapis zawarty w §1 ust.11 wzoru umowy rozumie, iż wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zamówienie zamawiającego bez względu na zamówioną ilość leków. wykonawca nie może odmówić zrealizowania zamówienia powołując się na względy ekonomiczne, tzn. mała ilość zamówionych leków w stosunku do kosztów dostarczenia zamówienia. zamawiający podkreśla, iż przedmiotowy zapis nie dotyczy możliwości zmian ilościowych przedmiotu zamówienia ponad ilości określone w siwz. 7. wykonawca zobowiązuje się nie dzielić jednego zamówienia na części. 8. wykonawca zgodnie z ustawą z dnia 6.9.2001 prawo farmaceutyczne (t.j. dz.u. 2008 nr 45, poz. 271 z późn. zm.), ustawą z dnia 13.9.2002 o produktach biobójczych (t.j. dz.u. 2007 nr 39, poz. 252 z późn. zm.), ustawą z dnia 20.5.2010 o wyrobach medycznych (t.j .dz.u. 2010 nr 107, poz. 679 ze.zm.) zobowiązany jest posiadać aktualne i ważne przez cały okres trwania umowy charakterystyki produktu leczniczego/karty charakterystyki, świadectwa rejestracji, certyfikaty i inne dokumenty dopuszczające przedmiot zamówienia do obrotu na terenie rp na oferowany przedmiot zamówienia. wykonawca zobowiązany jest do ich okazania na każde żądanie zamawiającego, w terminie 3 dni od daty wezwania (po zawarciu umowy). 9. przedmiotowe leki, środki farmaceutyczne i materiały medyczne w rozumieniu obowiązującego prawa farmaceutycznego o terminie ważności do 18 miesięcy winny posiadać w momencie dostarczenia do zamawiającego co najmniej 3/5 maksymalnego terminu ważności, przedmiot zamówienia o terminie ważności 18 miesięcy i więcej winien posiadać w momencie dostarczenia do zamawiającego co najmniej 12 miesięczny termin ważności. 10. zamawiający wymaga, aby każdy pojedynczy egzemplarz oferowanego asortymentu, a także opakowanie zbiorcze zaopatrzone było w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim. 11. etykieta handlowa powinna zawierać co najmniej informację dotyczącą rodzaju i nazwy wyrobu, jego producenta (wytwórcy), nr serii i datę ważności. 12. oferowany przez wykonawcę przedmiot zamówienia powinien być dobrej jakości, spełniający wszystkie wymagania określone w siwz i jego załącznikach nr 2a / 2b / 2c / 2d oraz powinien być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. 13. wykonawca zobowiązuje się a) uzupełnić braki ilościowe – jeżeli takie zostaną stwierdzone przez zamawiającego w otrzymanym towarze – w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez zamawiającego faxem lub drogą mailową, na swój koszt i ryzyko. b) wymienić wadliwy przedmiot umowy na wolny od wad w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez zamawiającego faxem lub drogą mailową, na swój koszt i ryzyko. 14. jeżeli dostawa będąca efektem reklamacji wypada w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 15. przez zrealizowanie reklamacji rozumie się dostarczenie pełnowartościowego przedmiotu zamówienia zgodnego z zamówieniem zamawiającego. 16. w przypadku nie dostarczenia przez wykonawcę towaru określonego w umowie, w wymaganym terminie i pożądanej jakości, zamawiający dokona zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu, a różnicą pomiędzy ceną zakupu u innego podmiotu a ceną wynikającą z umowy zostanie obciążony wykonawca. kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie rozliczona w ten sposób, iż następna faktura za kolejną dostawę, za którą zobowiązany będzie zapłacić zamawiający zostanie pomniejszona o wskazaną wcześniej różnicę pomiędzy cenami. 17. w przypadku zakupu niezrealizowanej dostawy u innego podmiotu – jako ostatniej partii umowy – o ile wiązać się to będzie z różnicą cen lub braku możliwości potrącenia różnicy między cenami z następnej faktury, kwota odpowiadająca wysokości różnicy zostanie wypłacona zamawiającemu przez wykonawcę poprzez wystawienie noty obciążeniowej ze wskazaniem tytułu obciążenia. 18. w przypadku wstrzymania w obrocie / wycofania z obrotu danego asortymentu wykonawca zobowiązany jest przyjąć od zamawiającego ten artykuł z pokryciem jego kosztów. 19. w przypadku zaprzestania produkcji zaoferowanego w ofercie przez wykonawcę asortymentu lub w przypadku czasowego jego wstrzymania / wycofania go z obrotu lub wygaśnięcia świadectwa jego rejestracji zamawiający dopuszcza zastąpienie brakującego asortymentu innym odpowiednikiem o tej samej lub wyższej jakości, właściwościach i parametrach użytkowania niż te określone w siwz, w cenie nie wyższej niż cena wyrobu objętego umową. 20. w przypadku okresowych promocji lub rabatów na wyroby objęte umową, wykonawca zobowiązuje się do zastosowania warunków promocyjnych. 21. zamawiający wymaga, aby wykonawca dostarczał faktury (oryginał i kopię) równocześnie z zamówioną partią towaru bezpośrednio do siedziby zamawiającego – do apteki. faktura musi zawierać pełną nazwę asortymentu, ilość dostarczonego asortymentu, numer serii, cenę jednostkową, termin płatności oraz datę ważności. 22. wszystkie pozycje asortymentowe składające się na przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wszelkimi aktualnymi przepisami prawa określającymi przedmiot zamówienia oraz muszą uwzględniać specyfikę funkcjonowania zamawiającego. 23. wykonawca jest zobowiązany do dołożenia należytej staranności w realizacji wszystkich punktów umowy stanowiącej załącznik nr 7 do siwz zgodnie ze swoją aktualną wiedzą, uprawnieniami oraz doświadczeniem w dostawie przedmiotu zamówienia. ii.1.6)