Zaprojektowanie, dostawa i montaż wyposażenia w ramach Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno-noclegowym oraz biur w budynku administracyjnym Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie

Opis przedmiotu przetargu: Zaprojektowanie, dostawa i montaż wyposażenia w ramach Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno-noclegowym oraz biur w budynku administracyjnym Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji, a następnie projektu aranżacji wnętrz tego wymagających, dostawa i montaż wyposażenia w postaci mebli i elementów uzupełniających w ramach Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno-noclegowym oraz biur w budynku administracyjnym Kujawsko-Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Minikowie. Zamawiający przeprowadzając postępowanie w trybie negocjacji z ogłoszeniem ma na celu doprecyzowanie cech wyposażenia, które w pełni spełnią jego wymagania. Uzyskany w procesie negocjacji zasób informacji pozwoli na doprecyzowanie przedmiotu zamówienia. Podany poniżej zakres wyposażenia jest wyłącznie propozycją i w trakcie negocjacji może ulec zmianom. Przedmiot zamówienia podzielono na dwie grupy, w ramach których Zamawiający wyspecyfikował pożądane wyposażenie i umeblowanie. Przedmiot zamówienia ma obejmować częściowe zaopatrzenie w wyposażenie: 1. Centrum Konferencyjnego z zapleczem gastronomiczno-noclegowym; 2. dwóch biur w budynku administracyjnym KPODR Minikowo. Ad. 1. Na Centrum składa się część pełniąca funkcję gastronomiczną, część noclegowa z 11 pokojami oraz część o charakterze magazynowo-informacyjnym, znajdująca się w przyziemiu budynku. Celem Zamawiającego będzie doposażenie obiektu w meble restauracyjne oraz meble wchodzące w skład części noclegowej tj. stoliki, krzesła lub/i fotele, szafy na korytarzach. W skład wyposażenia ww. obiektu wchodzą także elementy uzupełniające o charakterze dekoracyjno-użytkowym np. firany, zasłony, ręczniki, pościele, narzuty na łóżka, lustra łazienkowe, dekoracje ścian itd. W zakresie części magazynowo-informacyjnej Zamawiający oczekuje zagospodarowania trzech pomieszczeń w szafy, gabloty, stoły, komody, regały itp. Zaproponowane wyposażenie musi współgrać z już istniejącym. Propozycja wyposażenia dla poszczególnych części; I Część pełniąca funkcję gastronomiczną: - bar 1 szt.; - stolik, wymiary ok. 140/90/76h 9 szt.; - stolik, wymiary ok. 90/90/76h 3 szt.; - krzesło drewniane, siedzisko tapicerowane 46 szt.; - komoda na naczynia i sztućce, wym. ok. 150/43/87h 2 szt.; - komoda na naczynia i sztućce, wym. ok. 105/43/87h 1 szt.; - hoker barowy 5 szt.; - firany 3 kpl.; - zasłony 3 kpl.; - obrusy 33 szt.; - serwety 22 szt.; - serwetki małe 92 szt.; - dozownik na mydło (łazienka) 5 szt.; - dozownik do papieru toaletowego (łazienka) 5 szt.; - dozownik do ręczników papierowych (łazienka) 5 szt.; - lustro (łazienka) 3 szt.; - szczotka do czyszczenia toalety (łazienka) 5 szt.; - kosz na śmieci (łazienka) 7 szt.; II Część noclegowa: - szafa (hol) 3 szt.; - stolik okrągły śr. ok. 70 cm lub kwadratowy wym. ok. 70/70 11 szt.; - krzesło drewniane, siedzisko tapicerowane (parter) 12 szt.; - fotel tapicerowany (I piętro) 12 szt.; - karnisze (parter) 6 szt.; - karnisze (I piętro) 7 szt.; - firany (pokoje) 11 kpl.; - firany (klatka schodowa) 1 kpl.; - zasłony (pokoje, klatka schodowa) 12 kpl.; - chodniki na hole 38 mb; - chodniki w pokojach hotelowych 19 szt.; - pościel 40 kpl.; - prześcieradło 40 szt.; - poduszka 20 szt.; - kołdra 20 szt.; - ręczniki duże 40 szt.; - ręczniki małe 80 szt.; - narzuty na łóżka 24 szt.; - lustro (łazienka) 19 szt.; - wieszak na ręczniki (łazienka) 19 szt.; - uchwyt na papier toaletowy (łazienka) 19 szt.; - dozownik na mydło (łazienka) 19 szt.; - szczotka do czyszczenia toalety (łazienka) 19 szt.; - kosz na śmieci (łazienka) 19 szt.; - krzesło pracownicze do lady (recepcja) 1 szt.; - lampy stojące (recepcja) 2 szt.; - fotel (recepcja) 4 szt.; - stolik o średnicy ok. 70 cm (recepcja) 2 szt.; - wieszak przenośny (recepcja) 3 szt.; - obrazy 7 szt. III Część o charakterze magazynowo-informacyjnym (przyziemie - 3 pomieszczenia): - szafka na klucz, na górze szklana gablota 3 szt.; - stół kwadratowy, wym. ok. 80/80 10 szt.; - szafa 1 szt.; - regał otwarty 1 szt.; - drabinka do szafy 1 szt.; - biurko 1 szt.; - krzesło obrotowe 1 szt.; - drewniana deska z wieszakami, dwa poziomy 3 szt.; - metalowy osuszacz na kalosze (koszowy) 1 szt.; - gumowa wycieraczka 5 szt.; - komoda 1 szt.; - gablota szklana 1 szt. Ad. 2. Zamawiający oczekuje całkowitego wyposażenia jednego pomieszczenia w meble biurowe tj. gabinetu dyrektora. Drugie pomieszczenie (sekretariat) wymaga doposażenia w dwa fotele obrotowe oraz stolik z dwoma krzesłami. Całość ma współgrać z obecnym wyposażeniem. Proponowane wyposażenie gabinetu dyrektora - biurko gabinetowe, wym. ok. 170/97/76h 1 szt.; - przystawka boczna, wym. ok. 100/60/76h 1 szt.; - kontener pod biurko 1 szt.; - stół konferencyjny, wym. ok. 200/100/76h 1 szt.; - szafa ubraniowa, wym. ok. 100/42/187h 1 szt.; - komoda, wym. ok. 150/42/117h 1 szt.; - fotel obrotowy 1 szt.; - krzesło konferencyjne 6 szt. W zakres zamówienia wchodzić będzie: 1. wykonanie inwentaryzacji pomieszczeń w celu ustalenia najbardziej optymalnego i funkcjonalnego wyposażenia i umeblowania, 2. opracowanie projektu aranżacji wnętrz w zakresie mebli oraz elementów dekoracyjno-użytkowych, 3. dostawa i montaż przedmiotu zamówienia. Meble oraz elementy uzupełniające muszą spełniać następujące wymagania: 1. muszą być w produkcji bieżącej i dostępne do zakupu w obrocie rynkowym, 2. nie mogą być prototypowe i krótkiej produkcji (nie mogą to być meble produkowane na potrzeby wyłącznie tego zamówienia), 3. muszą być funkcjonalne, estetyczne, trwałe i ergonomiczne, wykonane z materiałów wysokiej jakości. Celem Zamawiającego jest otrzymanie mebli, które spełniać będą wymagania techniczno-funkcjonalno-użytkowe. Wykonawca będzie zobowiązany złożyć ofertę na realizację całego zakresu przedmiotu zamówienia