Promocja projektu o nazwie -Festiwal Teatrów Tańca SCENA OTWARTA-

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na promocji projektu o nazwie -Festiwal Teatrów Tańca SCENA OTWARTA-: Zamówienie zostało podzielone na 3 części (zadania): Część nr 1 - Promocja w różnych mediach i reklama ambientowa. Część nr 2 - Poligrafia. Część nr 3 - Outdoor i usługi plakatowania Część A. RÓŻNE MEDIA i REKLAMA AMBIENTOWA 1. Reklama prasowa w dzienniku ogólnopolskim o wydaniach regionalnych o średnim nakładzie jednorazowym pow. 300 tys. Ogłoszenie wielkości 1/2 strony, pełnokolorowe w dodatku poświęconym wydarzeniom kulturalnym w terminie 05.10. br, w wydaniu Kraków. Przygotowanie reklamy na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego i w uzgodnieniu z Zamawiającym. Odbiór na podstawie raportu wydawcy i egzemplarza czasopisma. 2. Reklama prasowa o Festiwalu w miesięczniku ogólnopolskim zajmującym się problemami teatru , całostronicowa, kolorowa, 2 lub 3 strona okładki. Termin realizacji: wydanie październikowe. Przygotowanie reklamy na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego i w uzgodnieniu z Zamawiającym. Odbiór na podstawie egzemplarza miesięcznika. 3. Reklama prasowa całostronicowa o Festiwalu w lokalnym tygodniku (zasięg: wschodnia Małopolska) o średnim nakładzie jednorazowym pow. 20 tys.. Termin realizacji: trzeci tydzień października 2012. Przygotowanie reklamy na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego i w uzgodnieniu z Zamawiającym. Odbiór na podstawie egzemplarza tygodnika. 4. Obsługa redakcyjna Festiwalu w lokalnych tarnowskich serwisach internetowych (minimum w 3) obejmująca w okresie od 10.10. do 31.10. opublikowanie 10 notek informacyjnych o długości min. 2000 znaków każda oraz umieszczenie bannerów reklamowych w górnej części strony serwisu. Przygotowanie bannerów reklamowych na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego i w uzgodnieniu z Zamawiającym. Odbiór na podstawie raportu wydawcy i zrzutów ekranowych www serwisów. 5. Wykonanie insertu promocyjnego. Druk: dwustronny CMYK, format: DL. Nakład: 10 000 szt. Dystrybucja w systemie dystrybucyjnym w m.in. restauracjach, galeriach, kinach, kawiarniach na terenie miast: Kraków - 5 000 szt. Rzeszów - 2500 szt, Kielce - 2500 szt. Dystrybucja: 5.10 do 26.10. Druk insertu wg dostarczonego projektu. Odbiór na podstawie raportu od dystrybutora i wzorcowych egzemplarzy. 6. Przesyłki bezadresowe pocztowe - druk i dystrybucja 30 000 szt na trenie miasta Tarnowa. Druk ulotki DL (99x210 mm), dwustronnie, pełny kolor wg dostarczonego projektu. Dystrybucja w terminie między 01. - 15. 10.2012 r. Odbiór na podstawie raportu dystrybutora i egzemplarza przesyłki. Część B. POLIGRAFIA 1. Druk plakatu Festiwalu, format B1, kolor CMYK. Papier 150 g/m2 Nakład: 500 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: do 5.10. 2012. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 2. Druk plakat Festiwalowego, format B2, kolor CMYK. Papier 150 g/m2 Nakład 400 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: do 5.10. 2012. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 3. Druk książki programowej Festiwalu. Skład, druk, dostawa. Format netto 21x21 cm, kolor CMYK + lakier. Papier: 170 g/m2. Ilość stron: 40. Oprawa broszurowa. Okładka karton 300 g/m2. Nakład: 600 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: 11.10.2012. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 4. Druk ulotki z programem Festiwalu (Info o programie, zespołach, wystawach). Skład, druk, dostawa. Format DL, dwustronnie, kolor CMYK + lakier. Papier: 170 g/m2. Nakład: 5000 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: do 5.10. 2012. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 5. Druk zaproszeń na imprezy Festiwalowe. Skład, druk, dostawa. Format zbliżony DL. Druk cyfrowy, Papier: 250 g/m2. Druk pelnokolorowy, jednostronny. Nakład: 12 rodzajów po 120 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: do 5.10. 2012. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 6. Produkcja i dostawa reklamowych toreb papierowych. Format 24 x 10 x 36 cm. Zadruk 1 kolor, na jednej stronie + info dot. finansowania przez UE i budżet Województwa. Nakład: 500 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: 12.10.2012. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 7. Produkcja identyfikatorów Festiwalu. Format: 90 mm x 60 mm, zaokrąglone narożniki, nacięcie do zapinki . Mocowanie identyfikatora: pasek przezroczysty z zatrzaskiem (o szerokości ok 12 mm) i metalową żabką. Zadruk: dwustronny, pełnokolorowy. Wykończenie: laminat twardy. Nadruk wg projektu dostarczonego. Ilość całkowita: 240 szt; wg następujących grup: Organizator - 10 szt, Wykonawca - 140 szt, Obsługa - 45 szt, Media - 20 szt, Gość - 25 szt. Termin realizacji: 12.10.2012. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 8. Dostawa koszulek typu T-shirts. 1 kolor nadruku. Ilość: 140 szt. Koszulki w kolorze białym. Z wysokogatunkowej bawełny, jednołożyskowej, gramatura 150-155 g/m2, bez szwów bocznych, taśma wzmacniająca szwy rękawów Rozmiary: S: 10, M: 20, L: 60, XL: 50 szt. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: do 12.10.2012. Dostawa do siedziby Zamawiającego. 9. Produkcja magnesów promocyjnych. Format: 5x5 cm. Ilość: 1000 szt. Grafika pełnokolorowa. Nadruk wg projektu dostarczonego. Termin realizacji: do 05.10. 2012. Dostawa do siedziby Zamawiającego. Część C. OUTDOOR i USŁUGI PLAKATOWANIA 1. Billboardy - druk i dzierżawa plansz na terenie Tarnowa i Krakowa i na trasach dojazdowych. Format: 504x238 cm. Ilość: Tarnów 7 szt., Kraków 2 szt. Druk pełnokolorowy. Nadruk wg projektu dostarczonego. Lokalizacje tablic należy uzgodnić z Zamawiającym. Termin ekspozycji: 01-28.10. 2012. Odbiór na podstawie raportu właściciela nośników i dokumentacji fotograficznej. 2. Wykonanie pełnokolorowej reklamy na roll-upie. Format 200x100 cm. Kaseta typu lux, szt 3. Wykonanie wg dostarczonego projektu. Termin realizacji 12.10.2012. 3. Produkcja bannera reklamowego - druk i dzierżawa. Banner o wymiarach 170 x 350 cm, w pionie, dwustronny. Druk pełnokolorowy na materiale stosowanym w roll-upach, typu blockout. Banner wyposażony w usztywnienie do montażu (na górnej i dolnej krawędzi), umożliwiające bezpieczną ekspozycję i montaż. Eksponowany w najbardziej uczęszczanym centrum handlowym miasta Tarnowa w terminie 5. - 26.10 2012. Odbiór na podstawie dokumentacji fotograficznej. 4. Wykonanie (druk, montaż i demontaż) wielkoformatowej reklamy na budynku CSM w formie kolorowej, wycinanej wyklejki na szybach frontonu budynku. Wielkość szyb: ok. 12,5 x 2,5 m; powierzchnia do zagospodarowania: ok. 12 m2. Ekspozycja od 5.10.2012. Demontaż: 29-30.10.2012. Odbiór w siedzibie Zamawiającego. 5. Wykonanie reklamy w formie kolorowej, wycinanej wyklejki (montaż oraz jej demontaż) na samochodzie firmowym CSM Peugeot Partner. Powierzchnia ok 4 m2. Wykonanie wg dostarczonej koncepcji. Termin realizacji: 1.10.2012. Demontaż: 29-31.10.2012. Odbiór w siedzibie Zamawiającego. 6. Usługa plakatowania plakatów B1 (w pionie) na terenie Tarnowa pasek po 6 plakatów, na 10 słupach. Termin ekspozycji: 1. - 28. 10. 2012. Plakaty dostarcza Zamawiający. Odbiór na podstawie raportu od firmy plakatującej lub dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. 7. Usługa plakatowania plakatów B2 na terenie Tarnowa. 6 plakatowań po 40 szt, razem 240 szt w okresie 1.10.do 23.10. Plakaty dostarcza Zamawiający. Odbiór na podstawie raportu od firmy plakatującej lub dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. 8. Wykonanie modyfikacji grafiki w formie kolorowej, wycinanej wyklejki reklamowej na autobusie komunikacji miejskiej w Tarnowie wraz z niezbędnymi uzgodnieniami. Zamawiający dysponuje powierzchnią reklamową autobusu w okresie ekspozycji. Projekt obejmować będzie fragmenty autobusu o powierzchni ok. 7 m2 Wydruk pełnokolorowy na folii. Wykonanie wg dostarczonej koncepcji. Odbiór na podstawie dokumentacji fotograficznej realizacji usługi. Wykonanie do 05.10. 2012 r. Bez demontażu UWAGA: Zamawiający nie ma określonych adresów nośników billboardowych. Uwaga: Zamawiający dopuszcza oferowane przez Wykonawców towary, których wymiary różnią się o +/-5% od wymiarów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Zastrzega się, iż przy odbiorze przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie dokładnie sprawdzał zgodność dostarczanych przez Wykonawcę towarów z opisem przedstawionym w SIWZ. Jakiekolwiek niezgodności pomiędzy zamawianym przez Zamawiającego a dostarczonym przez Wykonawcę towarem spowodują odmowę przyjęcia towaru. Jednocześnie termin wykonania zamówienia, czyli dostawy towarów zgodnych z opisem zawartym w SIWZ nie zostanie przedłużony