Organizacja i przeprowadzenie XXXIX Spartakiady Pracowników Poczty Polskiej S.A. Regionu Poznańskiego

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja i przeprowadzenie XXXIX Spartakiady Pracowników Poczty Polskiej SA Regionu Poznańskiego 1)Termin: druga połowa maja 2011, weekend od piątku ok. godz.16.00 do niedzieli ok. godz. 16.00 2)Miejsce: obszar Wielkopolski, miejscowość atrakcyjna pod względem turystycznym (w otoczeniu jeziora, zieleni itd.) 3)Ilość uczestników: ok. 430 osób 4)Baza noclegowa, żywieniowa i sportowa w jednym miejscu lub bezpośrednim sąsiedztwie (dopuszczalna odległość do 500 m) a)Noclegi - w pokojach 1,2,lub 3- osobowych bądź w domkach max. 6- osobowych, wszystkie pokoje oraz domki o podobnym standardzie z łazienką, wc, niezbędnym umeblowaniem i pościelą. b)Wyżywienie - 2 x śniadanie (ciepłe danie + zimne zakąski), 2 x obiad (posiłek dwudaniowy; zupa (nieporcjowana) + drugie danie + napój), 2 x kolacja (ciepłe danie + zimne zakąski), dodatkowo ciepły posiłek oraz napój (kawa lub herbata) podczas spotkań integracyjnych w piątek i sobotę. c)Baza sportowa- wymagana: - Bieżnia lekkoatletyczna o nawierzchni syntetycznej - Profesjonalne boiska do gry w piłkę nożną - zgodne z wytycznymi PZPN (nawierzchnia trawiasta- sztuczna lub naturalna) - Profesjonalne boiska do gry w piłkę siatkową- zgodne z wytycznymi PZPS (nawierzchnia syntetyczna) - Skocznia do skoku w dal z rozbiegiem o nawierzchni syntetycznej - Boiska do gry w tenisa ziemnego - Kryta pływalnia z min. trzema torami - Hala do gry w tenisa stołowego - Sala do gry w darta wraz z wymaganym sprzętem, zgodnie z wytycznymi PFD - Stanowiska strzelnicze (łuk i wiatrówka) - Trasa w terenie do przeprowadzenia biegów przełajowych - Teren zielony pozwalający na przeprowadzenie konkurencji rekreacyjnych d) Baza sportowa- dodatkowa (nie obowiązkowa): - Boiska do gry w koszykówkę o nawierzchni syntetycznej- zgodne z wytycznymi PZKosz - Ścianka wspinaczkowa 5) Przeprowadzenie Spartakiady oraz zapewnienie następujących konkurencji dla 10 drużyn - Drużyna Rejon - Leszno - Drużyna Rejon - Zielona Góra - Drużyna Rejon - Gorzów Wlkp. - Drużyna Rejon - Piła - Drużyna Rejon - Konin - Drużyna Rejon - Kalisz - Drużyna Rejon - Województwo - Drużyna Rejon Poznań - Miasto - Drużyna WER - Drużyna Region - Poznań a) Konkurencje obowiązkowe: - Trójbój lekkoatletyczny kobiet i mężczyzn - Piłka nożna mężczyzn - Piłka siatkowa kobiet i mężczyzn - Tenis ziemny kobiet i mężczyzn - Pływanie kobiet i mężczyzn - Tenis stołowy kobiet i mężczyzn - Dart kobiet i mężczyzn - Dwubój strzelecki (strzelanie z wiatrówki i łuku) kobiet i mężczyzn - Wielobój rekreacyjny kobiet i mężczyzn b) Konkurencje dodatkowe: - koszykówka kobiet i mężczyzn - wspinaczka skałkowa kobiet i mężczyzn (z asekuracją) - inne zespołowe konkurencje rekreacyjne 6) Zorganizowanie transportu poszczególnych drużyn z miast początkowych do miejsca imprezy według podanego poniżej planu, autokarami w pełni sprawnymi technicznie, zapewniającymi bezpieczeństwo przewożonych osób: a) Poznań- Miejsce imprezy- Poznań - 3 autokary b) Gorzów Wlkp.- Miejsce imprezy- Gorzów Wlkp. - 1 autokar c) Konin- Miejsce imprezy- Konin - 1 autokar d) Leszno- Miejsce imprezy- Leszno - 1 autokar e) Piła- Miejsce imprezy- Piła - 1 autokar f) Zielona Góra- Miejsce imprezy- Zielona Góra - 1 autokar g) Kalisz- Miejsce imprezy- Kalisz - 1 autokar 7) Organizacja i przeprowadzenie dwóch imprez- spotkań integracyjnych w piątek i sobotę wieczorem, podczas imprez oprawa muzyczna, DJ lub orkiestra, nagłośnienie, oświetlenie, zapewnienie dodatkowych atrakcji. 8) Kontrola, koordynacja i kompleksowa obsługa Spartakiady, w tym m.in.: a) Zapewnienie profesjonalnej obsługi sędziowskiej przez sędziów zrzeszonych w Związkach Sportowych dla każdej z przeprowadzanych obowiązkowo konkurencji. b) Zapewnienie sprzętów do przeprowadzenia w/w konkurencji (piłki, fotokomórki, stopery, rakiety do tenisa, itp.). c) Zapewnienie zawodowej opieki medycznej przez cały czas trwania imprezy; jeśli odległość od miejsca imprezy do najbliższego szpitala będzie większa niż 15 km, wykonawca powinien zapewnić ambulans na miejscu imprezy przez cały czas jej trwania. d) Ubezpieczenie wszystkich uczestników imprezy od momentu wyjazdu z miejsca zamieszkania do momentu powrotu. e) Zakup dodatkowych napojów dla zawodników; 6 butelek 0,5 l wody mineralnej na osobę (w tym 4x woda niegazowana, 2x woda gazowana). f) Zakup pucharów i dyplomów dla trzech zwycięskich drużyn w klasyfikacji generalnej oraz medali i dyplomów indywidualnych dla trzech najlepszych uczestników w każdej z konkurencji. (z uwzględnieniem logo Poczty Polskiej oraz nazwy imprezy). g) Zapewnienie nagłośnienia, mikrofonów, oprawy muzycznej, konferansjera, podium, tablic miast, identyfikatorów dla uczestników, planów spartakiady oraz mapek terenu dla uczestników, talonów konsumpcyjnych). h) Punkt informacyjny, udzielający niezbędnych wskazówek uczestnikom, zajmujący się dystrybucją talonów konsumpcyjnych, wody dla zawodników, planów imprezy, mapek i identyfikatorów. i) Zapewnienie tablicy wyników aktualizowanej na bieżąco. j) Pomoc przy zakwaterowaniu. k) Odprawa drużyn. l) Czuwanie nad prawidłowym przebiegiem konkurencji sportowych według określonego wcześniej planu. m) Przeprowadzenie oficjalnego otwarcia i zamknięcia imprezy z dekoracją zwycięzców na podium.