Świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Celnego w Katowicach wraz z obsługą urządzeń ochrony technicznej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia Urzędu Celnego w Katowicach wraz z obsługą urządzeń ochrony technicznej w/wym. nieruchomości w skład której wchodzą: 1) budynek biurowy w Katowicach przy ul. Żelaznej 13, którego zasadniczą funkcją jest funkcja biurowo - administracyjna. Posiada on 4 poziomy tj.: - piwnica: powierzchnia 258,00 m2; - lokale użytkowe, w celu prowadzenia działalności biurowej (parter i I piętro) powierzchnia 767,90 m2; - poddasze, w celu prowadzenia działalności biurowej: powierzchnia 152,90 m2; 2) plac z przeznaczeniem na parking samochodów osobowych (przyległy do budynku biurowego) Budynek biurowy wyposażony jest w system alarmowy (SWiN - obejmuje cały budynek za wyjątkiem węzłów sanitarnych), kontrolę dostępu (KD), system telewizji przemysłowej (CCTV- wewnątrz i na zewnątrz). Wyżej wymienione systemy są jedynie wspomagającymi dla pełnienia ochrony fizycznej budynku. Nieruchomość jest ogrodzona, wjazd na teren placu odbywa się poprzez zamykaną bramę. Wymagania : Ochrona fizyczna realizowana będzie przez jednego pracownika ochrony w dni robocze w godzinach od 15.15 do 7.15 dnia następnego oraz całodobowo w dni wolne od pracy (sobota - niedziela, święta). Pracownicy ochrony muszą pełnić ochronę w odpowiednim umundurowaniu, posiadać identyfikator oraz być wyposażeni w odpowiednie urządzenia i środki łączności. Ilość pracowników pełniących służbę w systemie całodobowym (sobota - niedziela, święta) - minimum 2 osoby (jeden pracownik na zmianie, zmiana co 12 godzin obsługiwana przez stałą grupę pracowników), co oznacza jednego pracownika na zmianę. Pracownik ochrony zobowiązany będzie przestrzegać regulaminu pełnienia służby i zakresu sprawowania ochrony, przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca (któremu zostanie udzielone zamówienie), przed podpisaniem umowy przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników Agencji Ochrony wyznaczonych do wykonywania usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Pracownik skierowany do ochrony nieruchomości winien: - posiadać identyfikator, - posiadać odpowiednie umundurowanie - zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, - być wyposażony w odpowiednie urządzenia i środki łączności, - posiadać aktualne badania dopuszczające do pracy, - cechować się kulturą osobistą na odpowiednim poziomie, - być przeszkolony w zakresie BHP, ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy, - posiadać zdolność psycho-fizyczną do pracy w ochronie. W sytuacjach alarmowych lub po wezwaniu przez pracownika Wykonawcy lub Zamawiającego, ochrona musi zostać wzmocniona poprzez grupę interwencyjną wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego określone w art. 38 ust. 2 pkt. 1, 3 i 6 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z póżn. zm). Wymagany czasu dojazdu uzbrojonej grupy interwencyjnej do obiektu po wygenerowaniu sygnału alarmowego: - w dzień, do 15 minut; - w nocy, do 10 minut. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania wewnętrznych ustaleń dotyczących ochrony budynku Urzędu oraz do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji które mają wpływ na bezpieczeństwo obiektu, w czasie obowiązywania umowy i po jej zakończeniu. Zakres sprawowanej ochrony Zadaniem pracownika ochrony będzie: - ochrona fizyczna budynku biurowego, placu (parkingu), - bieżące monitorowanie systemów ochrony elektronicznej, takich jak: a) Sygnalizacji Włamania i Napadu (SWiN); b) Kontroli Dostępu (KD); c) systemu Telewizji Przemysłowej (CCTV- wewnątrz i na zewnątrz); - stała aktywna obserwacja osób wchodzących na teren nieruchomości; - ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji; - zapobieganie włamaniom, kradzieżom oraz niszczeniu mienia Zamawiającego; - bieżące monitorowanie systemu zabezpieczeń nieruchomości; - otwieranie i zamykanie nieruchomości zgodnie z ustalonym porządkiem; - dbanie o utrzymanie porządku publicznego na terenie nieruchomości; - reagowanie i zapobiegnie - w miarę możliwości - ewentualnym skutkom zdarzeń nadzwyczajnych np. awaria sieci wod - kan, co; - obsługa i kontrolowanie funkcjonowania systemów ochronnych; - podejmowanie stosownych działań zapobiegających niepożądanym zdarzeniom; - sprawdzanie czy pracownicy lub osoby nie będące pracownikami Urzędu po zakończeniu godzin urzędowania opuściły nieruchomość; - wykonywanie cyklicznych, rejestrowanych elektronicznie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynków oraz placu (parkingu) nie rzadziej niż co 3 godziny w godzinach 15.15 - 7.15 oraz wykonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz budynków i parkingu w systemie ciągłym w porze dnia. Potwierdzeniem wykonania obchodu jest jego rejestracja polegająca na przyłożeniu posiadanej karty magnetycznej do rozmieszczonych w budynku czytników. Kartę udostępnia Zamawiający. - prowadzenie książki wydawania i przyjmowania kluczy, ich wydawanie, odbiór (potwierdzenie każdorazowo czytelnym wpisem nazwiska pobierającego w książce wydawania i przyjmowania kluczy) od pracowników po zakończeniu pracy oraz nadzór nad przechowywanymi kluczami (stwierdzenie czy wszystkie klucze zostały zdane do przeznaczonej na ten cel gabloty, a w razie braku klucza lub kluczy odnotowywanie powyższego faktu w książce służby). W przypadku zagubienia kluczy przez pracownika ochrony, koszty związane z zakupem oraz wymianą zamka ponosi Wykonawca; - prowadzenie (książki służby) opisującej codzienny przebieg zdarzeń do której wgląd ma Naczelnik Urzędu Celnego w Katowicach lub osoby przez niego upoważnione. Po zakończeniu trwania umowy Wykonawca winien przekazać (książkę służby) Zamawiającemu, - wykonywanie innych czynności z zakresu służby ochrony nieruchomości, zleconych przez Naczelnika Urzędu Celnego w Katowicach lub osoby przez niego upoważnione (np. prowadzenie ewidencji wejść do budynku); - powiadamianie Policji lub Straży Miejskiej w przypadku zakłócania porządku publicznego na terenie lub w pobliżu nieruchomości Urzędu Celnego w Katowicach; - informowanie Kierownictwa Urzędu Celnego w Katowicach lub osób upoważnionych, o wszystkich zaistniałych niepożądanych zdarzeniach, a także wnoszenie uwag, które mogą wpłynąć na poprawę zabezpieczenia nieruchomości. Pracownicy Ochrony pełniący służbę, po odpowiednim przeszkoleniu przez Zamawiającego powinni: - znać rozmieszczenie podręcznego sprzętu przeciwpożarowego oraz sposób jego użycia, - znać miejsce rozmieszczenia głównego wyłącznika prądu, głównego zaworu gazu i głównego zaworu wody, - znać instrukcję przeciwpożarową oraz sposób alarmowania Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Energetycznego i Wodno-kanalizacyjnego, - znać zasady działania sygnalizacji alarmowej i innych urządzeń, - posiadać dokładną znajomość nieruchomości, w tym pomieszczeń i urządzeń znajdujących się na jej terenie.