Część 1 - zorganizowanie w miejscowości położonej na terenie Polski, atrakcyjnej turystycznie z dostępem do zbiornika wodnego, w odległości nie większej niż 400 km od Końskich, 14-dniowego Obozu Rekreacyjnego dla 25 niepełnosprawnych Uczestników Projektu My samodzielni oraz 7 opiekunów, połączonego z warsztatami integracyjno - terapeutycznymi (30 godzin zegarowych zajęć). Część 2 - zorganizowanie dwóch 3 - dniowych wyjazdowych warsztatów integracyjno - terapeutycznych dla wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i osób z ich otoczenia do Lublina

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: Część 1 - zorganizowaniu w miejscowości położonej na terenie Polski, atrakcyjnej turystycznie z dostępem do zbiornika wodnego, w odległości nie większej niż 400 km od Końskich, 14-dniowego Obozu Rekreacyjnego dla 25 niepełnosprawnych Uczestników Projektu My samodzielni oraz 7 opiekunów, połączonego z warsztatami integracyjno - terapeutycznymi (30 godzin zegarowych zajęć). Uczestnikami Obozu będą dorosłe osoby niepełnosprawne o następujących schorzeniach: upośledzenie narządu ruchu, choroby neurologiczne, choroby układu oddechowego i krążenia, choroby psychiczne, upośledzenie umysłowe, choroby układu moczowo - płciowego, choroby narządu wzroku, choroby laryngologiczne oraz inne. Część 2 - zorganizowaniu dwóch 3 - dniowych wyjazdowych warsztatów integracyjno - terapeutycznych dla wychowanków rodzin zastępczych w wieku 15-18 lat i osób z ich otoczenia do Lublina i.lub Kazimierza Dolnego nad Wisłą dla łącznej grupy 20 osób (2 wyjazdy po 10 osób) - 15 godzin zegarowych zajęć podczas każdego z dwóch wyjazdów. Cel warsztatów: integracja środowiska dzieci przebywających w rodzinach zastępczych oraz rozwijanie własnego potencjału (tematyka: jak uwierzyć w siebie, asertywne radzenie sobie w relacjach z innymi, nauka dobrych relacji z rodzicami zastępczymi i rówieśnikami, odreagowanie napięć i emocji, zachęcanie do prowadzenia zdrowego trybu życia). 2. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji Części 1 przedmiotu zamówienia: a)Wykonawca jest zobowiązany zrealizować 14 - dniowy Obóz Rekreacyjny w terminie pomiędzy 01.08.2014 r. a 30.09.2014 r., b)Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić transport uczestników Obozu z Końskich do miejsca organizacji Obozu oraz przywóz do Końskich po zakończeniu Obozu. Wykonawca zapewni transport autokarem lub busem nie starszym niż 6 lat. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży, przez odpowiednie służby kontroli. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru lub busa, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 2 godzin do podstawienia pojazdu sprawnego zastępczego. Transport uczestników powinien odbywać się w ciągu dnia, c)Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za transport uczestników, która będzie uczestniczyć w podróży na Obóz i w drodze powrotnej, d)Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników Obozu w hotelu, co najmniej 2 gwiazdkowym, bądź ośrodku wczasowym lub pensjonacie o standardzie odpowiadającym hotelowi 2 gwiazdkowemu, który poza pełnym zapleczem gastronomicznym, sanitarnym i rekreacyjnym, jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządu ruchu, e)Wykonawca zakwateruje uczestników w pokojach 1 i.lub 2 i.lub 3 - osobowych z pełnym węzłem sanitarnym - wc i natryski w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody), z zastrzeżeniem, że liczba pokoi 2 osobowych nie może być mniejsza niż 10, natomiast pokoi 1 osobowych nie mniejsza niż 3. Pokoje winny być wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, szafki przy łóżkach (wyklucza się łóżka piętrowe), TV, f)Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla 25 niepełnosprawnych Uczestników Projektu i 7 opiekunów składające się z trzech posiłków, w tym: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiadu (składającego się z dwóch dań serwowanych do stolika) i kolacji (w formie szwedzkiego stołu). W dniu powrotu Wykonawca zapewni uczestnikom prowiant na czas podróży, g)Wykonawca zapewni przeprowadzenie dwóch badań lekarskich 25 niepełnosprawnych Uczestników Projektu, przy czym pierwsze zakończone wskazaniem zabiegów leczniczych. Zabiegi dla każdego niepełnosprawnego uczestnika Obozu mają się rozpocząć od drugiego dnia pobytu na obozie, h)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim Uczestnikom Obozu codziennie bezpłatnych zajęć o charakterze sportowo-rekreacyjnym na terenie ośrodka-pensjonatu-hotelu (np. zajęcia na siłowni i.lub zajęcia fitness i.lub zajęcia na basenie) i rozrywkowym (ogniska i.lub grillowanie i.lub dyskoteki, zabawy z muzyką wraz z poczęstunkiem odpowiednim do typu imprezy) oraz dla każdego z 25 niepełnosprawnych uczestników Obozu - 1 zabiegu rehabilitacyjnego dziennie, zgodnie z zaleceniem lekarza. Obiekty sportowo - rekreacyjne winny być obsługiwane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje lub uprawnienia, i)Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć dla 25 niepełnosprawnych uczestników obozu oraz 7 opiekunów salę na terenie ośrodka do prowadzenia warsztatów integracyjno - terapeutycznych (30 godzin zegarowych zajęć) mających na celu integrację środowiska osób niepełnosprawnych oraz rozwijanie własnego potencjału (tematyka: jak uwierzyć w siebie, asertywne radzenie sobie w relacjach z innymi, odreagowanie napięć i emocji, zachęcanie do prowadzenia zdrowego trybu życia). Sala powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć. Grupy warsztatowe nie mogą liczyć więcej niż 16 osób. j)Wykonawca podczas trwania obozu zorganizuje jedną jednodniową wycieczkę autokarową, uwzględniającą atrakcje kulturalne i.lub architektoniczne i.lub przyrodnicze. Wykonawca zobowiązany jest podczas wycieczki zapewnić: opiekę pilota na całej trasie wyjazdu oraz przewodników w trakcie zwiedzania; bilety wstępu do zwiedzanych obiektów oraz pokryć inne koszty, niezbędne do prawidłowego przebiegu wyjazdu, k)Wykonawca poniesie koszty opłaty uzdrowiskowej lub klimatycznej za wszystkich uczestników Obozu, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja hotelu, ośrodka, pensjonatu, l)Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika Obozu na kwotę 10.000 zł na jedną osobę, obejmujące: dojazd uczestników Obozu z miejscowości Końskie do miejsca odbywania się Obozu, dojazd z miejsca odbywania się Obozu do miejscowości Końskie oraz całodobowy 14-dniowy pobyt na Obozie, m)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników Obozu, od momentu wyjazdu do czasu powrotu, n)Wykonawca zapewni warunki zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie prowadzenia warsztatów integracyjno - terapeutycznych, o)Wykonawca oznaczy miejsca, z których korzystać będą uczestnicy Obozu poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego), p)Wykonawca sporządzi dokumentację z Obozu, opatrzoną logo Unii Europejskiej i Kapitału Ludzkiego, Instytucji Pośredniczącej i PCPR (zgodnie ze wzorem wskazanym przez Zamawiającego), tj.: listy obecności uczestników na warsztatach, listy potwierdzające otrzymanie materiałów szkoleniowych, dziennik zajęć zawierający wymiar godzin i tematykę, listę potwierdzającą odbiór certyfikatów o ukończeniu warsztatów, listy potwierdzające korzystanie z wyżywienia, q)Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników Obozu, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem, i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania, r)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wymogi Zamawiającego dotyczące realizacji Części 2 przedmiotu zamówienia: a)Wykonawca jest zobowiązany zrealizować dwa 3 - dniowe wyjazdowe warsztaty integracyjno - terapeutyczne w terminie pomiędzy 25.07.2014 r. a 31.08.2014 r., w dniach piątek-sobota-niedziela, b)Liczba godzin zegarowych zajęć - 15 na jeden wyjazd (dzień 1 - 3 godziny zajęć, dzień 2 - 6 godzin zajęć, dzień 3 - 6 godziny zajęć). c)Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest zapewnić transport uczestników autokarem lub busem z miejscowości Końskie do miejscowości w której zaproponuje realizację warsztatów oraz powrót do miejscowości Końskie, a także transport uczestników po miejscowości, w której odbywać się będą warsztaty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu przed rozpoczęciem podróży, przez odpowiednie służby kontroli. W razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokaru, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 2 godzin do podstawienia pojazdów sprawnych-zastępczych, a)wyjazdy zostaną zorganizowane w piątek w godzinach popołudniowych (około godz. 13.00), b)w ramach zamówienia Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników wyjazdu (2 noclegi) w hotelu, co najmniej 2 gwiazdkowym bądź ośrodku lub pensjonacie o standardzie odpowiadającym hotelowi 2 gwiazdkowemu, spełniającym następujące warunki: zakwaterowanie uczestników w pokojach max. 3 - osobowych z pełnym węzłem sanitarnym - wc i natryski w każdym pokoju, wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą, szafy ubraniowe, szafki przy łóżkach (wyklucza się łóżka piętrowe), TV. Zamawiający zastrzega zapewnienie podczas każdego z dwóch wyjazdów co najmniej 2 pokoi 2 osobowych oraz 2 pokoi 1 osobowych. c)Wykonawca zabezpieczy w hotelu.ośrodku.pensjonacie, w którym zostaną zakwaterowani Uczestnicy wyjazdu salę szkoleniową, mieszczącą minimum 10 osób. Sala powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, d)Wykonawca przekaże uczestnikom materiały szkoleniowe oraz wyda certyfikaty ukończenia zajęć, opatrzone logo Unii Europejskiej i Kapitału Ludzkiego, Instytucji Pośredniczącej i PCPR (zgodnie ze wzorem wskazanym przez Zamawiającego), e)Wykonawca zapewni wyżywienie uczestników wyjazdu: dzień pierwszy: kolacja w formie szwedzkiego stołu + serwis kawowy podczas wieczornych zajęć; dzień drugi: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć, obiad 2 - daniowy z deserem, kolacja w formie szwedzkiego stołu; dzień trzeci: śniadanie w formie szwedzkiego stołu, zapewnienie serwisu kawowego podczas zajęć, obiad 2 - daniowy z deserem, suchy prowiant na drogę powrotną (1 bułka słodka, owoc, woda mineralna niegazowana 0,5 l na os.), f)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas wyjazdu atrakcji o charakterze edukacyjnym.kulturalnym dla wszystkich uczestników, tj.: zakup biletów wstępu do teatru na spektakl rozrywkowy lub zakup biletów wstępu do kina, na koncert lub zakup biletów wstępu do muzeum, g)Wykonawca opłaci ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika 3 - dniowego wyjazdowego warsztatu obejmujące: transport uczestników oraz całodobowy 3 - dniowy pobyt na wyjazdowym szkoleniu, h)Wykonawca sporządzi dokumentację z wyjazdowego warsztatu, opatrzoną logo Unii Europejskiej i Kapitału Ludzkiego, Instytucji Pośredniczącej i PCPR (zgodnie ze wzorem wskazanym przez Zamawiającego), tj.: listy obecności uczestników na warsztatach, listy potwierdzające otrzymanie materiałów szkoleniowych, dziennik zajęć zawierający wymiar godzin i tematykę, listę potwierdzającą odbiór certyfikatów, listy potwierdzające korzystanie z wyżywienia, i)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników, od momentu wyjazdu do czasu powrotu, j)Wykonawca oznaczy miejsca, z których korzystać będą uczestnicy wyjazdowych zajęć poprzez umieszczenie informacji dotyczących projektu oraz współfinansowania przez Unię Europejską (przekazanych przez Zamawiającego), k)Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić ankiety ewaluacyjne wśród uczestników wyjazdu, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem, i przekazać je Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania, l)Wykonawca sporządzeni dokumentację fotograficzną z przeprowadzonych zajęć i przekaże ją na płycie CD.DVD Zamawiającemu po zakończeniu realizacji usługi. m)Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.