Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę wydarzeń specjalnych dla obecnych i potencjalnych klientów TAURON Sprzedaż sp. z o.o.. z terminem obowiązywania 18 miesięcy. - polska-kraków: usługi marketingowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej w celu udzielenia zamówień wykonawczych o świadczenie na rzecz zamawiającego usług, polegających na kompleksowej obsłudze wydarzeń specjalnych dla obecnych i potencjalnych klientów zamawiającego (przedmiot zamówienia), , prowadzonych w ramach kampanii marketingowych i innych działań marketingowych dla tauron sprzedaż sp. z o.o.. wydarzenia te będą powiązane z promocją oferty produktowej grupy tauron polska energia i promocją marki tauron polska energia. wydarzenia mogą być realizowane w nawiązaniu do działań sponsoringowych prowadzonych przez grupę tauron i partnerów grupy. kampanie marketingowe, w których wykonawcy świadczyć będą obsługę wydarzeń i projektów promocyjnych prowadzone będą na terenie objętym dystrybucją grupy tauron polska energia, jak i terenie nieobjętym tą dystrybucją. obsługa wydarzeń i projektów promocyjnych obejmować będzie w szczególności przygotowanie scenariuszy i koncepcji wydarzeń specjalnych oraz realizacji wydarzeń specjalnych promujących produkty i ofertę zamawiającego, przygotowanie i realizację wydarzeń sportowo rekreacyjnych lub muzycznych, przygotowanie i realizację konferencji, szkoleń i spotkań integracyjnych, opracowanie koncepcji i produkcji materiałów informacyjnych, promocyjnych i gadżetów związanych z danym wydarzeniem specjalnym, promocję wydarzeń specjalnych w wybranych grupach docelowych objętych działaniem poszczególnego wydarzenia specjalnego z wykorzystaniem uzgodnionych z zamawiającym właściwych kanałów komunikacji, do których należy współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami branżowymi, społecznościami lokalnymi, internetowymi serwisami społecznościowymi, przygotowanie i produkcję materiałów audiowizualnych w tym sesji zdjęciowych, grafik, zdjęć i materiałów video z wydarzeń specjalnych i innych wraz z przekazaniem praw autorskich do ww. materiałów, zbieranie tzw. „leadów sprzedażowych”, rozumianych jako zgody marketingowe zawierające dane osobowe obecnych i potencjalnych klientów grupy tauron polska energia. leady sprzedażowe poza danymi osobowymi będą zawierać zgody na otrzymywanie materiałów promocyjnych i ofert sprzedażowych od grupy tauron polska energia. pozyskane przez wykonawców w ramach wydarzeń specjalnych leady sprzedażowe będą zbierane wyłącznie na użytek grupy tauron polska energia i jej partnerów, logistykę i transport wszelkich materiałów oraz sprzętu, związanego z organizacją wydarzeń specjalnych, uzyskanie niezbędnych pozwoleń i zapewnienie infrastruktury potrzebnej do przeprowadzenia imprezy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami (w tym przepisami porządkowo sanitarnymi i przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, o ile przepisy tej ustawy znajdować będą zastosowanie), a także zapewnieniu bezpieczeństwa dla uczestników wydarzeń specjalnych zgodnie ze specyfiką wydarzenia (wydarzenie specjalne może mieć charakter imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych), informowanie zamawiającego, drogą elektroniczną, o zakresie realizacji umowy ramowej i umowy wykonawczej, tj. wysokości wydatków netto poniesionych przez zamawiającego z tytułu ceny określonej w umowie ramowej i umowie wykonawczej, z wyszczególnieniem terminów poszczególnych wydatków oraz nabytych w związku z nimi usług i materiałów, zgodnie z określonym przez zamawiającego w zamówieniu lub zamówieniach harmonogramem, stosowanie zasad określonych w systemie identyfikacji wizualnej tauron polska energia we wszystkich projektach przygotowywanych w związku z wydarzeniami specjalnymi lub innymi działaniami marketingowymi, prowadzenie kilku projektów równolegle (realizacji postanowień maksymalnie trzech umów wykonawczych na rzecz zamawiającego z tożsamym terminem realizacji), podejmowanie na zlecenie zamawiającego innych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia. ii.1.6)