DOSTAWA I MONTAŻ SYSTEMU KONFERENCYJNEGO NA POTRZEBY URZĘDU MIASTA STAROGARD GDAŃSKI

Opis przedmiotu przetargu: System konferencyjny o poniższej funkcjonalności Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie sali konferencyjnej Urzędu Miasta w system konferencyjny na potrzeby obrad Rady Miasta, zgodny z poniżej określonymi wymaganiami. 1. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonania przedmiotu zamówienia oraz za jego zgodność z niniejszą specyfikacją. 2. Wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia nie mogą zakłócać funkcjonowania urzędu, a w szczególności: Wykonawca zamontuje dostarczone urządzenia w sali konferencyjnej, w sposób umożliwiający ich współpracę z posiadanym przez Zamawiającego systemem nagłośnieniowym; Dostęp do sali konferencyjnej możliwy jest w godz. 7.30 - 15.30, prace powodujące hałas mogą być wykonywane po uprzedniej zgodzie uprawnionego pracownika Urzędu Miasta Starogard Gdański, 3. System nagłośnienia sali będzie używany podczas spotkań dyskusyjnych, prezentacji i konferencji. Dźwięk będzie emitowany za pośrednictwem istniejącego systemu nagłośnienia. Sala konferencyjna jest wyposażona w: nagłośnienie strefowe - głośniki firmy Pioneer (6 szt); wzmacniacz akustyczny strefowy typu WS-5 120 firmy Rduch; eliminator sprzężeń akustycznych typu ESA-1 firmy Rduch. 4. Wzmacniacz (sterowanie mocą nagłośnienia) jest obsługiwany przez służbę techniczną urzędu, 5. Zamawiany system audio powinien składać się z: 1 szt. - mikrofon przewodniczącego oferujący następującą minimalną funkcjonalność: umożliwia przemawianie; mikrofon umieszczony na elastycznym wsporniku 70cm; zalecana odległość ust od mikrofonu: 20 - 80 cm; wyraźna sygnalizacja udzielonego głosu (włączenia mikrofonu); 23 szt. - mikrofon uczestnika oferujący następującą minimalną funkcjonalność: umożliwia przemawianie; mikrofon umieszczony na elastycznym wsporniku 70cm; zalecana odległość ust od mikrofonu: 20 - 80 cm; wyraźna sygnalizacja zgłoszenia woli zabrania głosu; wyraźna sygnalizacja udzielonego głosu (włączenia mikrofonu); brak możliwości samodzielnego udzielenia sobie głosu; 1 szt. - pulpit przewodniczącego oferujący następującą funkcjonalność: możliwość włączania/wyłączania dowolnych mikrofonów uczestników; funkcja priorytetu umożliwiająca wyciszenie wszystkich aktywnych mikrofonów; sygnalizacja chęci zabrania głosu przez uczestnika; prezentacja kolejki zgłoszeń woli zabrania głosu; sygnalizacja udzielonego uczestnikowi głosu; możliwość włączenia trybu dyskusji typu każdy z każdym (aktywacja wszystkich mikrofonów); zasilanie dowolnego elementu systemu musi zapewniać min. 16 godzin pracy ciągłej 6. Wykonawca dostarczy, zamontuje, uruchomi i przeprowadzi szkolenia dla dwóch pracowników Zamawiającego z zakresu użytkowania dostarczonego systemu. 7. W przypadku konieczności wykonania prac montażowych Wykonawca zobowiązany jest przywrócić stan pierwotny pomieszczenia. 8. W przypadku rozwiązania programowego pulpitu przewodniczącego Zamawiający dopuszcza oprogramowanie w języku polskim, zainstalowane na sprzęcie typu all in one z ekranem dotykowym. 9. Wykonawca udzieli gwarancji na funkcjonowanie systemu przez okres co najmniej 24 miesięcy. 10. Dostarczone przez Wykonawcę elementy systemu muszą być fabrycznie nowe.