zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) - VI części

Opis przedmiotu przetargu: 1.Zakres zamówienia obejmuje: Zorganizowanie pobytu uczestników 6 szkoleń 2 - dniowych, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych. 1.1.Grupy szkoleniowe składać się będą z 30 osób (2 grupy po 15 osób) 1.2.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia bazy noclegowej w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek: 8 pokoi 2 osobowych, 14 pokoi 1 osobowych oraz zarezerwowania 2 pokoi 1 osobowych wolnych dla osób prowadzących szkolenia w danym terminie. 1.3.Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (klimatyzacja z możliwością indywidualnej regulacji). 1.4.Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 10.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.17.00 drugiego dnia pobytu. 1.5.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń,obejmującego: 1 dnia: 1.5.1.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): - przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) - zupa (minimum dwie do wyboru) - dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) - dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) - surówki (minimum trzy do wyboru) - desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata ( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.2.Kolacja w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) na bieżąco uzupełniania w godzinach od 19:30 do 24:00 danie na ciepło (3 do wyboru) Bez ograniczeń ilościowych: - sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros) - przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych) - wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzai) - sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) - warzywa (świeże i konserwowe) - pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki) - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 2 dnia: 1.5.3.Śniadanie w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski) - wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzai) - sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) - dżemy - jajka - płatki śniadaniowe, muesli - mleko (ciepłe i zimne) - jogurty - świeże owoce - pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki) - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.4.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : - przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych) - zupa (dwie do wyboru) - dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) - dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) - surówki (minimum trzy do wyboru) - desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.6.Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia suchy prowiant na podróż obejmujący: kanapkę, owoc, ciasto/baton, sok w kartoniku, wodę mineralną. 1.7.Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis obejmuje: kawę (różnorodną-z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), ciasto, świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, świeże owoce, cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sal szkoleniowych. 1.8.Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia 1.9.Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 1.10.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia. 1.11.Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. 1.12.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 15 osób), do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. 1.13.Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, z możliwością indywidualnej regulacji (w okresie zimowym temperatura nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi).