Remont i przebudowa budynków Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Gdańskim

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest wykonanie zadań w ramach projektu „Remont i przebudowa budynków Urzędu Miejskiego w Nowym Dworze Gdańskim”, w systemie zaprojektuj i wybuduj, obejmującego swym zakresem: Część 1 – Przebudowa budynku Urzędu Miejskiego przy ul. E. Wejhera 3 w Nowym Dworze Gdańskim Część 2 – Remont budynku Urzędu Miejskiego przy ul. E. Wejhera 5 w Nowym Dworze Gdańskim. Część 1 – Przebudowa budynku Urzędu Miejskiego przy ul. E. Wejhera 3 w Nowym Dworze Gdańskim Zakres prac obejmuje mi.in.: 1. Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem stosownych decyzji (w tym: pozwolenia na budowę lub zgłoszenia wykonania robót), wykonanie: specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów robót oraz innych dokumentów i opracowań niezbędnych do realizacji zamierzenia. 2. Wykonanie robót budowlano – montażowych w zakresie m.in.: 2.1. wykonanie rozbiórki części elementów istniejącego obiektu, 2.2. wykonanie projektowanych elementów zagospodarowania terenu przy obiekcie, tj.: pylonu reklamowego, schodów zewnętrznych, podjazdu dla osób niepełnosprawnych, zadaszenia wejść, 2.3. wykonanie robót budowlanych: 2.3.1. zamurowania, nadproża, podciągi, ściany i ścianki w istniejącym budynku, 2.3.2. wymiana okien zewnętrznych klatki schodowej i stolarki drzwiowej, 2.3.3. tynki, gładzie i malowanie ścian i sufitów, okładziny, glazura, 2.3.4. posadzki i wylewki (wykładziny dywanowe obiektowe, PCV homogeniczne, gres wewnętrzny i zewnętrzny), 2.3.5. balustrady wewnętrzne i zewnętrzne, 2.3.6. wygłuszenie sali konferencyjnej, 2.3.7. wykonanie platformy podłogowej dla osób niepełnosprawnych, 2.3.8. naprawa i uzupełnienie elewacji budynku, 2.4. wykonanie robót elektrycznych: 2.4.1. rozbudowa rozdzielnic, 2.4.2. instalacje elektryczne gniazdowe i oświetleniowe, 2.4.3. oświetlenie awaryjne, 2.4.4. instalacja przyzywowa, 2.4.5. system AV sali konferencyjnej, 2.4.6. monitor w holu z okablowaniem i sterowaniem, 2.4.7. system CCTV (monitoring zewnętrzny i wewnętrzny), 2.4.8. system SSP i oddymiania, 2.4.9. serwerownia, 2.5. wykonanie robót sanitarnych: 2.5.1. instalacja wodociągowa wraz z hydrantami i zestawem do podnoszenia ciśnienia, 2.5.2. instalacja kanalizacji sanitarnej wraz z wyposażeniem sanitariatów, 2.5.3. instalacja grzewcza, 2.5.4. węzeł cieplny, 2.5.5. instalacja wentylacji mechanicznej (sala konferencyjna), 2.5.6. instalacja wentylacji grawitacyjnej, 2.5.7. instalacja klimatyzacji. 3. Dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem w pomieszczeniach budynku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Programie Funkcjonalno- Użytkowym. Część 2 – Remont budynku Urzędu Miejskiego przy ul. E. Wejhera 5 w Nowym Dworze Gdańskim Zakres prac obejmuje m.in. 1. Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem stosownych decyzji (w tym pozwolenia na budowę lub zgłoszenia wykonania robót, zmiany sposobu użytkowania obiektu), wykonanie: specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów robót oraz innych dokumentów i opracowań niezbędnych do realizacji zamierzenia. 2. Wykonanie robót budowlano – montażowych w zakresie m.in.: 2.1. ocieplenie ścian zewnętrznych nadziemnych oraz fundamentów, 2.2. wymiana stolarki okiennej, 2.3. wymiana wewnętrznej i zewnętrznej stolarki drzwiowej, 2.4. wymiana instalacji zimnej i ciepłej wody użytkowej, 2.5. wymiana instalacji centralnego ogrzewania, 2.6. modernizacja systemu wentylacji oraz montaż klimatyzacji, 2.7. wymiana instalacji elektrycznej i montaż teletechnicznej, 2.8. remont i wykonanie nowych łazienek, 2.9. wykonanie prac malarskich i wykończeniowych, 2.10. dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem w pomieszczeniach budynku, 2.11. zagospodarowanie terenu (remont wejścia, wykonanie pochylni, przebudowa miejsc parkingowych), 2.12. wykonanie zewnętrznej instalacji światłowodowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Programie Funkcjonalno- Użytkowym. Wszystkie opisane powyżej części zamówienia będą realizowane w systemie „zaprojektuj i wybuduj”, w tym: 1) opracowanie dokumentacji projektowej, uzyskanie stosownych decyzji, uzgodnień, opinii, (w tym: uzgodnienia z Pomorskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Gdańsku, ul. Dyrekcyjna 2-4, 80 – 852 Gdańsk – dla części 2, pozwolenia na budowę, zgłoszenia wykonania robót), wykonanie: specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiarów robót oraz innych dokumentów i opracowań niezbędnych do realizacji zamierzenia. Opracowana dokumentacja musi zostać poprzedzona przygotowaniem koncepcji na podstawie wytycznych Zamawiającego (PFU) oraz uzyskaniem pozytywnej opinii Zamawiającego. Wszelkie koszty wynikające z uzyskanych opinii, uzgodnień, ponosi Wykonawca. 2) wykonanie robót budowlanych w oparciu o zatwierdzoną przez Zamawiającego, a opracowaną przez Wykonawcę dokumentację projektową wraz ze złożeniem zawiadomienia o ukończeniu robót budowlanych lub wniosku o wydanie decyzji na użytkowanie do właściwego organu nadzoru budowlanego i uzyskanie braku sprzeciwu do użytkowania wybudowanej infrastruktury lub ostatecznej decyzji o użytkowaniu. 2. Dokumentacja projektowa winna składać się z następujących elementów (dotyczy każdej części): 1) map do celów projektowych, 2) koncepcji na podstawie wytycznych Zamawiającego (PFU) oraz uzyskanie pozytywnej opinii Zamawiającego wraz z opinią Konserwatora Zabytków – dot. cz. 2 Remont budynku przy ul. Wejhera 5, 3) koncepcji zagospodarowania terenu wraz z wizualizacją oraz uzyskanie pozytywnej opinii Zamawiającego, 4) opinii, uzgodnień, decyzji uzyskanych w trakcie prowadzonych prac projektowych, a niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę / zgłoszenia robót, 5) projektu budowlano-wykonawczego wraz z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę/ zgłoszenia wykonania robót, 6) projektów wykonawczych wielobranżowych w razie konieczności, 7) przedmiarów robót oraz specyfi¬kacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB), odpowiadających dokumentacji projektowej, 8) projektu zagospodarowania terenu oraz projektu infrastruktury technicznej, tj. sieci w niezbędnym zakresie, wynikającym z uzgodnień i warunków technicznych zasilania, 9) dokumentacji geologiczno-inżynierskiej w razie konieczności, 10) kompletnej dokumentacji powykonawczej w 2 egzemplarzach w zakresie umożliwiającym oddanie obiektu do użytkowania/zawiadomienia o zakończeniu robót i uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie. 3. Dokumentacja powinna być wykonana w następującej formie (dla każdej części): 1) zatwierdzona koncepcja – 2 egzemplarze w formie papierowej oraz wersja elektroniczna, 2) projekt budowlany dla wszystkich branż – w ilości 6 kompletnych egzemplarzy w formie papierowej oraz wersja elektroniczna – wykonany zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r., poz. 1202 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2018 r., poz. 1935), 3) projekt wykonawczy dla wszystkich branż – w ilości 6 kompletnych egzemplarzy w formie papierowej oraz wersja elektroniczna – wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129) oraz wymaganiami jak w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2018r. poz. 1935), 4) przedmiar robót – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej w rozbiciu na poszczególne branże wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129), 5) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych – w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowej oraz wersji elektronicznej w rozbiciu na poszczególne branże wykonana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129), 6) informacja BIOZ - w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowej oraz wersji elektronicznej w rozbiciu na poszczególne branże w formie papierowego oryginału oraz 2 w formie cyfrowej dla każdej części. 4. Ponadto dokumentacja projektowa winna być opracowana m. in. zgodnie z wymogami niżej wymienionych uwarunkowań prawnych: 1) Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2018 r., poz. 1202 z późn. zm.) 2) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1129) oraz wymaganiami jak w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1935) 3) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389) 4) Rozporządzenia Ministra Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie ustalania geotechnicznych warunków posadawiania obiektów budowlanych (Dz. U. 2012r. poz. 463) 5. Zakres zamówienia obejmuje także: 1) opracowanie koncepcji na podstawie wytycznych Zamawiającego (PFU) oraz uzyskania pozytywnej opinii Zamawiającego wraz (dotyczy części 2) z opinią Konserwatora Zabytków, 2) uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich stosownych decyzji administracyjnych, ekspertyz, uzgodnień i opinii niezbędnych do uzyskania ostatecznego pozwolenia na budowę/ zgłoszenia wykonania robót oraz realizacji robót, 3) uzyskanie w imieniu Zamawiającego zgód właścicieli nieruchomości na dysponowanie gruntem na cele budowlane, 4) uzyskanie w imieniu Zamawiającego od wszelkich użytkowników sieci infrastrukturalnych technicznych warunków przyłączenia i realizacji robót, 5) zapewnienie obsługi geodezyjnej i geologicznej, 6) sprawowanie nadzoru autorskiego przez cały okres realizacji inwestycji oraz w okresie zgłaszania wad, 7) kompleksowe wykonanie robót budowlanych zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego dokumentacją projektową i STWiORB oraz ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę/zgłoszeniem wykonania robót wraz z zakupem i montażem niezbędnego wyposażenia, 8) zgłoszenie do organów administracyjnych zamiaru rozpoczęcia oraz zakończenia robót budowlanych wraz z kompletem wymaganych dokumentów, 9) wykonanie robót budowlanych w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane przepisami wykonawczymi do w/w ustawy, innymi obowiązującymi aktami prawa odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia, aktualnymi polskimi normami i normami branżowymi oraz właściwymi przepisami bhp i ppoż, 10) wykonanie robót budowlanych z materiałów i urządzeń własnych. Wszystkie stosowane materiały i urządzenia użyte do wykonania przedmiotu zamówienia powinny posiadać stosowne certyfikaty, aprobaty techniczne i atesty oraz muszą spełniać niezbędne wymagania zgodne z Polskimi Normami. Do wykonania inwestycji muszą być używane materiały nowe dopuszczone do stosowania w budownictwie, spełniające warunki określone w Ustawie o wyrobach budowlanych z dnia 16 kwietnia 2004 r. oraz przepisach wykonawczych do tej ustawy, 11) zagospodarowanie terenu budowy oraz jego zabezpieczenie, 12) wykonanie robót tymczasowych, które mogą być potrzebne podczas wykonywania robót podstawowych, 13) oznaczenie terenu budowy lub innych miejsc, w których mają być prowadzone roboty podstawowe i tymczasowe, 14) przedstawienie stosownych dokumentów związanych z przetransportowaniem odpadów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz ich zmagazynowaniem w miejscu unieszkodliwiania odpadów, 15) utrzymanie ładu i porządku na terenie budowy, a po zakończeniu robót usunięcie poza teren budowy wszelkich urządzeń tymczasowego zaplecza oraz pozostawienie całego terenu budowy i robót czystego i nadającego się do użytkowania, 16) zorganizowanie i kierowanie budową w sposób zgodny z Dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami bhp oraz zapewnienie warunków p.poż. określonych w przepisach szczegółowych, 17) informowanie Zamawiającego oraz Inspektora Nadzoru o terminie robót ulegających zakryciu oraz o terminie odbioru robót zanikających (odbiór dokonany przez Inspektora Nadzoru). Jeżeli Wykonawca nie poinformował o tych terminach Zamawiającego, zobowiązany jest odkryć roboty lub wykonać otwory niezbędne do zbadania robót, a następnie przywrócić roboty do stanu poprzedniego, na swój koszt, 18) udostępnienie terenu budowy innym Wykonawcom wskazanym przez Zamawiającego w czasie realizacji przedmiotu umowy, 19) w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia robót, ich części, uzbrojenia podziemnego zlokalizowanego w miejscu robót bądź majątku Zamawiającego – naprawienie ich i doprowadzenia do stanu poprzedniego, na swój koszt, 20) strzeżenie mienia znajdującego się na terenie budowy w terminie od daty przejęcia terenu budowy do daty dokonania odbioru końcowego, 21) zorganizowanie zaplecza socjalno-technicznego budowy w rozmiarach koniecznych do realizacji przedmiotu umowy, 22) prowadzenie dziennika budowy, 23) oznakowanie robót, 24) organizowanie regularnych narad koordynacyjnych z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, Inspektora Nadzoru oraz innych zaproszonych osób. Celem narad koordynacyjnych będzie omawianie bieżących spraw dotyczących wykonania i zaawansowania prac. Terminy narad koordynacyjnych będzie ustalał Wykonawca. Częstotliwość narad koordynacyjnych ustalą strony umowy. Narady będą prowadzone i protokołowane przez Zamawiającego, a kopie protokołu będą dostarczone wszystkim osobom zaproszonym na naradę, 25) niezwłoczne informowanie Zamawiającego oraz Inspektora Nadzoru, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia powzięcia wiadomości, o wszelkich nieprawidłowościach oraz zagrożeniach powstania nieprawidłowości mogących mieć jakikolwiek wpływ na sytuację Zamawiającego w sprawach objętych niniejszą Umową, 26) oznakowanie stref niebezpiecznych i uniemożliwienie dostępu osób trzecich, 27) prowadzenie w razie konieczności w trakcie robót nadzoru archeologicznego (ratowniczych badań archeologicznych wyprzedzających) i konserwatorskiego wraz z kosztami badań, nadzorów, 28) wykonanie na własny koszt powykonawczej dokumentacji projektowej, 29) przygotowanie rozliczenia końcowego robót, 30) skompletowanie i przedstawienie Zamawiającemu dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu odbioru robót, w tym inwentaryzacji geodezyjno- powykonawczej. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Programie Funkcjonalno-Użytkowym stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. 7. W przypadku użycia w dokumentacji określeń wskazujące na typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu zamówienia czy jeżeli przedmiot zamówienia opisany jest przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych należy odczytywać je wraz z wyrazami lub równoważne. Nazwy własne są przykładowe, określają klasę produktu i służą ustaleniu standardu - nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów użytkowych, funkcjonalnych, gabarytowych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że oferowane artykuły są równoważne w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.