Usługa polegająca na przeprowadzeniu w latach 2012-2015 kampanii promocyjno-informacyjnej w prasie oraz radiu i telewizji związanej z realizacją projektu dofinansowanego z Funduszu Spójności pn. Budowa Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów dla Miasta Kielce i powiatu kieleckiego w Promniku k. Kielc

Opis przedmiotu przetargu: Kampania podzielono na dwa zadania promocyjno- informujące Zadanie nr 1 promocja w prasie 1) Wykonawca będzie opracowywał (zarówno pod względem treści, jak i grafiki z jak największą troską o to, aby przyciągały szczególną uwagę grupy docelowej) i zamieszczał cyklicznie sponsorowane artykuły prasowe informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami. 2) Artykuły winny być zamieszczane co najmniej w: a) 1 dzienniku regionalnym ukazującym się na terenie miasta Kielce i powiatu kieleckiego, o średnim nakładzie dziennym z ostatnich trzech miesięcy wynoszącym co najmniej 10.000 egz. b) w jednym cyklicznym dodatku lokalnym do gazety ogólnopolskiej ukazującej się na terenie miasta Kielce i powiatu kieleckiego 3) Wymagane cechy minimalne artykułów: a) wielkość 1/2 strony (dla formatu A3) lub 1 strony (dla formatów mniejszych niż A3), b) kolorystyka - w pełnym kolorze c) każdy artykuł musi zawierać loga zgodnie z wytycznymi wskazanymi w poz. 1) pkt. 3 powyżej. d) artykuły w każdym z rodzajów mediów wymienionych w poz. 2) niniejszego pkt. nie mogą być identyczne, niezależnie od sposobu montażu materiału. 4) Wymagana minimalna cykliczność i inne cechy publikacji artykułów: a) dla dzienników: w dniach roboczych - poniedziałek, środa lub piątek, b) artykuły winny być drukowane co najmniej: po raz pierwszy po podpisaniu umów na realizację i na nadzór inwestorski - planowana data podpisania umów 18÷21 lipca 2012 r. po raz drugi - wraz z rozpoczęciem zasadniczych robót budowlanych - planowana data rozpoczęcia w drugim kwartale 2013 r., kolejne co 6 miesięcy w latach 2013-2014 oraz po jednym artykule w 1-szym i 2-gim kwartale 2015 r. c) terminy publikacji będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym - Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania akceptacji Zamawiającego pod względem merytorycznym na minimum 21 dni i graficznym na minimum 14 dni dla każdego artykułu przed jego publikacją (z wyłączeniem pierwszego terminu publikacji) Zadanie nr 2 promocja w radiu i telewizji spoty telewizyjne 1) Wykonawca opracuje i wyprodukuje dwa sponsorowane programy telewizyjne w formule spotu reklamowego przeznaczone do emisji na antenach telewizyjnych informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami.agendami. 2) Programy winny być emitowane przez następujące telewizje: a) min. 1 telewizja tylko internetowa o charakterze regionalnym w Kielce b) min. 2 telewizje lokalne i.lub kablowe o zasięgu na terenie miasta Kielce, c) min. 1 telewizja o zasięgu regionalnym obejmującym powiat kielecki. 3) Wymagane cechy minimalne spotów: a) spoty w każdym z rodzajów mediów wymienionych w poz. 2) niniejszego pkt. nie mogą być identyczne, niezależnie od sposobu montażu materiału b) czas trwania spotów: o w telewizji internetowej - zajawka min. 15 sek. na stronie głównej + materiał podstawowy na podstronie min. 300 sek. umieszczone przez okres min. 7 dni. w telewizji lokalnej.kablowej - min. 240 sek. w telewizji regionalnej - min. 180 sek. c) jakość techniczna spotów w telewizji internetowej powinna być uzgodniona z nadawcą d) jakość techniczna spotów w pozostałych telewizjach oraz forma produkcji spotu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi stacji telewizyjnych e) na zakończenie każdego spotu musi pojawić się informacja (pełen kolor) zawierająca loga i tekst zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w poz. 1) pkt 3 powyżej. Spoty radiowe 1) Wykonawca opracuje i wyprodukuje programy radiowe informujące społeczeństwo o: Projekcie, postępach w jego realizacji, możliwych utrudnieniach i korzyściach, źródłach finansowania, ze szczególnym uwypukleniem roli, jaką w jego realizacji odgrywają struktury wdrażania Funduszu Spójności w Polsce oraz Unia Europejska z jej strukturami/agendami., wg scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego, a przygotowanego przez Wykonawcę, w formule spotu radiowego do emisji na antenach co najmniej 6 rozgłośni radiowych w tym jedna obejmująca zasięgiem teren województwa świętokrzyskiego 2) Cechy emisji: a) Spoty mają ukazać się w dwóch edycjach w każdej ze stacji - po raz pierwszy w drugiej połowie 2012 r. a po raz drugi w drugim kwartale 2015 r. (data może ulec zmianie w wyniku dostosowania do postępu prac budowlanych/rozruchowych); Zamawiający w obu w.w terminach zorganizuje konferencje; o ich miejscu i terminie poinformuje Wykonawcę z wyprzedzeniem 7 dni. b) Wymaga się minimum 3-krotnej emisji spotu w dniu roboczym w każdej ze stacji wymienionych w poz. 1) c) Czas trwania spotu 1÷2 minut.