Promocja miasta Mielca podczas halowych zawodów sportowych najwyższej klasy rozgrywkowej rangi ogólnokrajowej w sezonie 2010/2011

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Mielca poprzez klub sportowy podczas halowych meczów ligowych w najwyższej klasie rozgrywek rangi ogólnokrajowej, a także podczas meczów międzynarodowych i towarzyskich (o ile klub sportowy będzie uczestniczył w takich meczach) w sezonie 2010/2011. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany poprzez: 1) Wpisanie nazwy Mielec do oficjalnej nazwy klubu. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o brzmieniu nazwy klubu sportowego w trakcie trwania umowy. 2) Możliwość bezpłatnego wykorzystania wizerunku logotypu klubu oraz wizerunku zawodników do celów promocji Zamawiającego. 3) Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywność sportową i marketingową (wykorzystanie nazwy klubu wraz ze wzmianką o Mielcu). Relacje z meczów, zdjęcia, migawki ze spotkań klubu mają ukazywać się w następujących mediach: - przynajmniej jeden raz w gazecie ogólnopolskiej, - przynajmniej jeden raz w portalu internetowym, po każdym przeprowadzonym spotkaniu (rozgrywkach). 4) Obecność logo Zamawiającego na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji klubu, w tym zamieszczenie na strojach zawodników treści i znaków określonych przez Zamawiającego. 5) Wykonanie i wywieszenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Wykonawcy banerów promujących Zamawiającego podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników, z treścią podaną przez Zamawiającego. 6) Zamieszczenie herbu miasta Mielca na wszelkich materiałach poligraficznych związanych z działalnością Wykonawcy w ramach rozgrywek sportowych (plakaty, zaproszenia, bilety itp.) 7) Informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny z Urzędem Miejskim w Mielcu. 8) Zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy herbu miasta Mielca wraz z linkiem na stronę internetową miasta Mielca oraz informacji o udziale Miasta w realizacji powyższego przedsięwzięcia. 9) Zapewnienie pracownikowi Urzędu Miejskiego w Mielcu wstępu na wszystkie mecze celem kontroli wywiązywania się z postanowień umowy. 10) Przekazywanie Urzędowi Miejskiemu w Mielcu dokumentacji fotograficznej i filmowej z przebiegu rozgrywek potwierdzającej wywiązywanie się z postanowień umowy. 11) Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, która przez aktywizację sportową, wpłynie na podwyższenie poziomu identyfikacji mieszkańców z samorządem miasta Mielca. Kampania będzie składać się co najmniej z: - dwóch kampanii przy użyciu nośników reklamy zewnętrznej, - organizacji spotkań w szkołach Podstawowych i Gimnazjach położonych na terenie miasta Mielca celem przeprowadzenia pokazowych treningów dla dzieci i młodzieży miasta Mielca oraz bezpłatne przekazanie 200 sztuk biletów dla młodzieży szkolnej na zawody sportowe. - kampanii reklamowej w internecie, Wszystkie działania opisane powyżej muszą uzyskać uprzednio akceptację Zamawiającego. Wykonawca musi uczestniczyć w okresie trwania umowy w rozgrywkach sportowych najwyższej klasy o randze ogólnokrajowej.