Wykonanie badania nt. Oceny popytu na prace B+R ze strony firm regionu ze wskazaniem priorytetowych kierunków działalności i potrzeb w zakresie bazy laboratoryjnej i aparaturowej wraz z projektem graficznym, drukiem badania na potrzeby realizacji projektu INNOpomorze - partnerstwo dla innowacji, finansowanego z poddziałania 8.2.2. POKL

Opis przedmiotu przetargu: Wykonanie badania nt. Oceny popytu na prace B+R ze strony firm regionu ze wskazaniem priorytetowych kierunków działalności i potrzeb w zakresie bazy laboratoryjnej i aparaturowej wraz z projektem graficznym, drukiem badania na potrzeby realizacji projektu INNOpomorze - partnerstwo dla innowacji, finansowanego z poddziałania 8.2.2. POKL. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia i stosowania, na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz Planu Komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 obowiązujących na dzień wykonania zamówienia, dotyczących w szczególności prawidłowego oznakowania materiałów, powstających w wyniku realizacji projektów, finansowanych ze środków PO KL. Przystępując do realizacji zamówienia Wykonawca powinien zapoznać się z następującymi dokumentami: 1) Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 2) Regionalna Strategia Innowacji dla Województwa Pomorskiego RIS-P 3) Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) 2007-2013 4) Szczegółowy opis priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 5) Wytyczne Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji 6) Strategia komunikacji funduszy europejskich w Polsce na lata 2007 - 2013 7) Księga Systemu Identyfikacji Wizualnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego Obowiązujące wersje dokumentów wymienionych w pkt. 1 - pkt. 6 dostępne są na stronach internetowych: http://www.mrr.gov.pl oraz http://www.woj-pomorskie.pl. Dokument, o którym mowa w pkt. 7 zostanie na etapie realizacji umowy przekazany Wykonawcy na płycie CD w formacie PDF. 1. Opracowanie merytoryczne badania 1) Odbiorcami wyników badania będą przedstawiciele nauki, biznesu, instytucji otoczenia biznesu z województwa pomorskiego oraz administracji z województwa pomorskiego. 2) Objętość badania: a) ilość stron badania została podana dla znormalizowanego maszynopisu - 1800 znaków na stronę w tym spacje i znaki interpunkcyjne, b) ilość stron badania po wydrukowaniu wyniesie 120 - 150 stron plus okładka. 3) Ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania wyników przeprowadzonego badania w języku przystępnym dla odbiorców (specjalistyczne terminy i pojęcia zostaną wyjaśnione na końcu badania w formie glosariusza), jak również do stosowania w tym opracowaniu zasad dotyczących oznakowania obowiązujących na dzień realizacji całości badania z zastosowaniem wytycznych dotyczących oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4) Wykonawca przekaże Zamawiającemu wyniki badania w wersji elektronicznej w postaci zapisu na płycie CD lub DVD obejmującego: a) ostateczną wersję badania w formatach: PDF screen i Press oraz w wersji otwartej, do edycji AdobeInDesign, b) zdjęcia w formacie JPG, c) grafiki pozazdjęciowe, d) ostateczną wersję badania w plikach Word. - oraz doręczy płytę Zamawiającemu pocztą (listem poleconym), przesyłką kurierską lub osobiście na adres: ul. Rzeźnicka 58, 80-822 Gdańsk w terminie określonym w harmonogramie. 2. Projekt graficzny badania 1) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 5 projektów graficznych opracowania wyników badania, adekwatnych do przedmiotu zamówienia. Z przedstawionych projektów graficznych Zamawiający wybierze jeden projekt graficzny opracowania wyników badania, z zastrzeżeniem, że może zgłosić do niego swoje uwagi. Wykonawca będzie zobowiązany do ich wprowadzenia. Zamawiający może także w całości odrzucić przygotowane przez Wykonawcę projekty graficzne i żądać przygotowania 3 nowych projektów graficznych opracowania wyników badania. 2) Wykonawca zapewni zdjęcia i grafikę adekwatną do tematyki poszczególnych rozdziałów opracowania wyników badania. 3) Wykonawca przygotuje tabele, wykresy lub inną grafikę, zwiększającą atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści opracowania wyników badania. Elementy graficzne badania będą stanowić ok. 20-30% objętości opracowania. 4) Wykonawca dokona redakcji językowej i adjustacji tekstów oraz składu, łamania i opracowania komputerowego opracowania wyników badania (zastosowanych tablic, map, tytułów opisów, układu tabelarycznego, indeksów, przypisów, bibliografii, tekstów, wykresów, tabel, i innej grafiki) zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83/P-55366 lub równoważna). 5) Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania graficznego i składu oraz wydruku opracowania wyników badania zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Zamawiającego. 3. Wydruk badania 1) Parametry techniczne druku dla opracowania wyników badania (SZCZEGÓŁOWA SPECYFIKACJA WYDRUKU): Format: B5 Orientacja: pionowa OKŁADKA: - Surowiec: kreda błysk 250 g/m2 - Kolory: 4+1 (CMYK) - Uszlachetniania: lakier offsetowy 1+0 WNĘTRZE: - Surowiec: offset 80g/m2 - Kolory: 1+1 (wykresy i rysunki w kolorze 4+4 (CMYK) - Uszlachetniania: brak SKŁAD: - Introligatornia: oprawa szyta i klejona - Pakowanie: paczki - Dostawa z wyładunkiem: spakowanych egzemplarzy badania, do siedziby Zamawiającego, przy ul. Rzeźnickiej 58, 80-822 Gdańsk NAKŁAD: 300 egzemplarzy badania PLIK ŹRÓDŁOWY: - Okładka: Corel Draw 11 oraz Adobe InDesign, Adobe Illustrator - Wnętrze: MS Word 2003 oraz PDF wykonany z pliku MS Word, Adobe InDesign, Adobe Ilustrator 2) Wykonawca dokona korekty technicznej opracowania wyników badania (sprawdzenie zgodności składu z oryginałem oraz wyznaczenie i poprawienie ewentualnych błędów technicznych powstałych na etapie składania) oraz wprowadzi korektę wydawniczą opracowania wyników badania (wprowadzenie ewentualnych poprawek merytorycznych przez Zamawiającego) z możliwością do 30% zmian. 3) Wykonawca będzie zobowiązany do korekty po każdym składzie opracowania wyników badania, w tym w szczególności do: a) korekty językowej (sprawdzenia pisowni i poprawności gramatycznej), b) redakcji stylistycznej (naniesienia poprawek stylistycznych), c) uspójnienia (ujednolicenia) terminologii i stylu w obrębie danego tekstu, d) poprawienia usterek powstałych na etapie składu. 4) Korekta będzie przeprowadzana na wydrukach tekstu opracowania wyników badania sporządzonych po każdym składzie, przy użyciu znormalizowanych znaków korektorskich (PN-72 P-55036 lub równoważna). 5) Wykonawca będzie zobowiązany do weryfikacji układu wizualnego tekstu oraz szaty graficznej opracowania wyników badania po każdym składzie. 6) Wydruk tekstu opracowania wyników badania sporządzony po I składzie wraz z uwagami naniesionymi podczas korekty, Wykonawca dostarczy osobiście lub pocztą kurierską, w celu weryfikacji wyników korekty lub wprowadzenia dodatkowych zmian w jednym egzemplarzu (druk 1 egzemplarza badania według SZCZEGÓŁOWEJ SPECYFIKACJI WYDRUKU), do siedziby Zamawiającego. 7) Do przedstawionego tekstu opracowania wyników badania po składzie jak również po zgłoszeniu uwag wynikających z korekty wykonanej przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo zgłosić dalsze uwagi, zmiany, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić do tekstu badania II skład. 8) Po naniesieniu poprawek i uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w stosunku do tekstu opracowania wyników badania po I składzie, Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu wydruk sporządzony po II składzie w jednym egzemplarzu druk dwustronny z drukarki w układzie właściwym dla rozmiaru badania. 9) Do przedstawionego tekstu opracowania wyników badania po II składzie, Zamawiający ma prawo zgłosić uwagi i zmiany, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić i wprowadzić do tekstu opracowania wyników badania III skład przed skierowaniem do druku. Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych z drukiem opracowania wyników badania, po wprowadzeniu zmian i uwzględnieniu uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na tym etapie i zatwierdzeniu tekstu opracowania wyników badania do druku przez Zmawiającego na piśmie lub poprzez pocztę elektroniczną. W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji tekstu opracowania wyników badania po II składzie, okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający może żądać przed ostateczną akceptacją, dostarczenia wydruku opracowania wyników badania po III składzie. Druk badania nastąpi po zatwierdzeniu badania do druku. 4. Informacje dodatkowe 1)Wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie szczegółowo opisane w raporcie końcowym, przekazanym: a) w formie pisemnej - 1 egzemplarz, b) w formie elektronicznej na płycie CD/DVD - 1 egzemplarz. 2) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do powstałego w wyniku realizacji zamówienia opracowania wyników badania, jako utworu w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wraz z prawem do dokonywania zmian w treści tekstu oraz z prawem publikowania powstałego utworu na stronach należących do Zamawiającego. 3) W przypadku braku zastrzeżeń do wykonanych prac, po zrealizowaniu każdego etapu umowy, przyjęcie prac nastąpi poprzez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego. 4) Osobą, upoważnioną do podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego dzieła, o którym mowa w pkt. 3 jest Dyrektor Departamentu Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego i z-ca Dyrektora Departamentu Rozwoju Gospodarczego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Każda z wymienionych osób jest upoważniona do samodzielnego podpisania protokołu. 5. Ponadto w trakcie realizacji całości zamówienia: 1) Wykonawca zobowiązuje się do uwzględniania uwag zgłaszanych przez Zamawiającego w trakcie realizacji zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględniania w opracowaniu wyników badania zasad dotyczących oznakowania obowiązujących na dzień realizacji całości badania z zastosowaniem wytycznych dotyczących oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3) Wykonawca zobowiązany będzie do pozostawania w stałym kontakcie telefonicznym i e-mailowym, z Zamawiającym w godzinach 7:45 - 15:45 od poniedziałku do piątku, Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia osoby do kontaktów roboczych. 4) Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania na bieżąco. 5) Zamawiający ma możliwość wielokrotnego zgłaszania uwag do treści lub formy badania oraz opracowanie jego wyników. Wykonawca powinien uwzględnić uwagi lub zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego i zweryfikować sposób prowadzenia badania, przekazać Zamawiającemu nową lub poprawioną wersję badania lub odnieść się do uwag Zamawiającego w sytuacji odmowy ich uwzględnienia. Uwagi lub zastrzeżenia Zamawiającego powinny być zgłaszane w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych od daty uzyskania przez Zamawiającego informacji, że sposób prowadzenia badań wymaga weryfikacji lub od daty otrzymania przez Zamawiającego wyników badania lub ich poprawionej wersji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia kolejnych uwag lub zastrzeżeń w terminach wskazanych powyżej w sytuacji, gdy Wykonawca nie uwzględni wszystkich jego uwag lub zastrzeżeń zgłoszonych uprzednio lub się do nich nie odniesie. 6) Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom, pełny wgląd we wszystkie dokumenty związane bezpośrednio lub pośrednio z realizacją przedmiotu zamówienia. 7) Wykonawca zobowiązuje się poddać kontrolom dokonywanym przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia oraz: a) w przypadku kontroli, o której mowa w pkt 6, Wykonawca udostępni podmiotom kontrolującym dokumenty, w tym dokumenty finansowe oraz dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotu zamówienia. b) prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom, dowolnym może być realizowanie w siedzibie Wykonawcy, jak również w miejscu realizacji zamówienia w dowolnym terminie. 6. Cel przedmiotu zamówienia: 1) Aby móc planować działania służące poprawie innowacyjności przedsiębiorstw i gospodarki jako systemu, niezbędne jest posiadanie przez Samorząd Województwa Pomorskiej pełnej i aktualnej wiedzy odnośnie obecnego stanu innowacyjności oraz czynników, które ją kształtują. W 2004 roku została przyjęta przez Sejmik Województwa Pomorskiego Regionalna Strategia Innowacji dla Województwa Pomorskiego. Strategia ta ma przyczynić się do pełnego wykorzystania potencjału regionu w celu rozwoju konkurencyjnej i innowacyjnej gospodarki. Należy podkreślić, iż opracowywanie strategii, a następnie jej wdrażanie jest procesem ciągłym, który do efektywnej realizacji wymaga prowadzenia systematycznego monitoringu stanu innowacyjności regionu oraz wyników działań podejmowanych przez administrację publiczną w tym zakresie. Powinien on umożliwić szybkie reagowanie w tym poprzez możliwość aktualizacji strategii na zmieniające się uwarunkowania gospodarcze poprzez dostarczanie rzetelnej i bieżącej informacji w zakresie innowacyjności województwa pomorskiego. Opracowania przygotowywane w ramach projektu INNOpomorze - partnerstwo dla innowacji mają stanowić pierwszy krok prowadzący do aktualizacji zapisów Regionalnej Strategii Innowacji poprzez zbadanie różnych wymiarów i elementów jej dotychczasowej realizacji. Poszczególnym faktorom wpływającym na kształtowanie warunków, w których zachodzą procesy innowacyjne tj. jednostkom administracji publicznej -w tym samorządowej, jednostkom naukowym i badawczo-rozwojowym oraz przedsiębiorcom -w tym organizacjom samorządu gospodarczego-, brakuje dokładnych i aktualnych informacji w zakresie rzeczywistego potencjału innowacyjnego oraz czynników, które go kształtują. Ta swoistego rodzaju luka informacyjna występuje szczególnie na poziomie regionalnym, gdzie badania w tym zakresie są sporadyczne i wyrywkowe. Władze publiczne dla właściwego i efektywnego kształtowania działań wspierających innowacyjność gospodarki potrzebują aktualnych informacji o potencjale innowacyjnym przedsiębiorstw, ich potrzebach w zakresie działalności innowacyjnej, a także rodzaju wsparcia jakie jest najbardziej oczekiwane przez przedsiębiorców -szkolenia z zakresu własności intelektualnej, centra transferu technologii, fundusze wysokiego ryzyka, mogące finansować wysoce innowacyjne i ryzykowne przedsięwzięcia. 2) Jednostki naukowe i badawczo-rozwojowe potrzebują wiedzy w zakresie popytu jaki zgłaszają lub mogą potencjalnie zgłosić w najbliższej przyszłości przedsiębiorstwa zarówno jeśli chodzi o wykwalifikowany personel, jak i potrzeby w zakresie działalności badawczo-rozwojowej. Podobna wiedza potrzebna jest również organizacjom przedsiębiorców, aby mogły z jednej strony lepiej artykułować swe potrzeby wobec administracji publicznej, a z drugiej strony aby mogły podejmować własne inicjatywy-działania w określonych obszarach, gdzie taka działalność byłaby możliwa i korzystna. Poprzez pełne i systematyczne badanie potencjału innowacyjnego, potrzeb i oczekiwań innowacyjnych, a także zachodzących zmian w tym zakresie umożliwi dostarczenie zainteresowanym podmiotom -beneficjentom ostatecznym- informacji niezbędnych do podejmowania przez nich odpowiednich działań i programów. Celem badania jest poznanie zapotrzebowania pomorskich firm na podejmowanie działań z zakresu B+R, a także zbadanie jakim potencjałem dysponuje region pomorski, jeśli chodzi o możliwości wykorzystania bazy laboratoryjnej i aparaturowej dostępnej w województwie, zlokalizowanej na trzech kluczowych uczelniach tj. Uniwersytecie Gdańskim, Gdańskim Uniwersytecie Medycznym oraz Politechnice Gdańskiej. Z badania muszą wypłynąć wnioski, w jaką infrastrukturę należy wyposażyć uczelnie, parki naukowo - technologiczne, ośrodki B+R z terenu województwa pomorskiego, aby ich oferta laboratoryjna i aparaturowa odpowiadała potrzebom lokalnych pomorskich przedsiębiorców. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3) Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających. 4) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 5) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Wykonawcy występujący wspólnie 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamówienie będzie realizowane w etapach wymienionych w harmonogramie przy czym całość zadania zostanie ukończona w terminie do dnia 13 grudnia 2010 r