Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych przy budynku CEiZ Biebrzańskiego Parku Narodowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na sprzątaniu pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Centrum Edukacji i Zarządzania w Osowcu- Twierdzy 8. 2. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych biura Centrum Edukacji i Zarządzania oraz kancelarii Obrębu Ochronnego Basenu Dolnego będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku poza godzinami pracy jednostki, za wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o ograniczonym dostępie np.: (kasa, archiwum, serwerownia, kancelaria tajna, pokój kadr), gdzie usługa ta musi być świadczona w obecności pracownika danej komórki organizacyjnej. 3. Usługa sprzątania terenów zewnętrznych oraz wykonywanie bieżących czynności w budynku w ramach serwisu dziennego świadczona będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30 oraz w sobotę i niedzielę, w czasie dyżurów turystycznych w godzinach od 08.00 do 17.00 , w okresie od 20 kwietnia 2020 r. do 10 września 2020 r. oraz w czasie imprez organizowanych przez Zamawiającego, takich jak: Targi Biebrzańskie i Biebrzańskie Sianokosy przez co najmniej 1 pracownika i związana będzie z: a) utrzymaniem na bieżąco czystości w łazienkach, pokojach biurowych, pokojach gościnnych, pomieszczeniu socjalnym, korytarzach, klatkach schodowych, salach konferencyjnych i salach narad, b) uzupełnianiem papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz dozowników z mydłem, c) niezwłocznego sprzątania w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 4. Usługa sprzątania pomieszczeń wewnętrznych Centrum Edukacji Zarządzania w Osowcu-Twierdzy świadczona będzie przez co najmniej 3 pracowników codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:30 do godziny 19:00. 5. Usługa sprzątania świadczona będzie przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Zakres usługi sprzątania oraz wykaz powierzchni zostały określone w załączniku nr 9 do SIWZ. 6. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonywania powyższych usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 7. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów wynikających z zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, pielęgnacyjnych, zapachowych, worków na śmieci, zawieszek do WC, mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych. 8. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 9. W obiekcie Zmawiającego jest zatrudnionych około 100 pracowników. 10. Mapę zagospodarowania terenu CEiZ BbPN stanowi załącznik nr 10 do SIWZ 11. Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących czynności związane ze sprzątaniem i bieżącym utrzymaniem czystości pomieszczeń wewnętrznych budynku Centrum Edukacji i Zarządzania Biebrzańskiego Parku Narodowego i przyległego terenu zewnętrznego, wymienione w załączniku nr 9 do SIWZ. Ustalenie wymiaru czasu pracy oraz liczby osób, Zamawiający pozostawia w gestii Wykonawcy. Obowiązki Wykonawcy w tym zakresie zostały uregulowane w projekcie umowy (Załącznik nr 7 do SIWZ). 12. Powierzchnia wewnętrzna podlegająca sprzątaniu: 2311,50 m2, w tym: a) liczba toalet – 24 b) liczba pojemników na mydło - 13 c) liczba pojemników na papier - 23 d) liczba pojemników na ręczniki -13 13. Powierzchnia okien do mycia: - 509,40 m2 14. Powierzchnia drzwi do mycia: - 579,70 m2 15. Powierzchnia toalet - 88,02m2 16. Powierzchnia wykładzin dywanowych (biuro i pokoje gościnne) - 517,76 m2 17. Powierzchnia wykładzin twardych PCV (biuro i pokoje gościnne) – 581 m2 18. Powierzchnia wykładzin twardych terakota(klatka schodowa, hol, łazienki w pokojach gościnnych) - 754,73 m2 19. Powierzchnia klatki schodowa - 315,18m2 20. Powierzchnia terenu wokół budynku, w tym: a) parking i dojazdy: 320 m2 b) schody zewnętrzne: 158 m2 c) plac utwardzony i chodniki: 700 m2 21. Sprzątanie pomieszczeń obejmuje: 21.1. Pomieszczenia biurowe, korytarze, klatki schodowe: a) opróżnianie i mycie koszy na śmieci i niszczarek wyposażonych w kosze oraz wymiana worków jednorazowych - codziennie, b) zamiatanie, mycie i czyszczenie podłóg - codziennie, c) odkurzanie dywanów, chodników, wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych - codziennie, d) czyszczenie lub pranie mebli tapicerowanych i wykładzin dywanowych - w miarę potrzeb, e) pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg – raz w miesiącu , f) oczyszczanie wycieraczek wewnętrznych, g) wycieranie z kurzu mebli przy użyciu środków pielęgnacyjnych - codziennie, h) mycie witryn, gablot i luster przy użyciu środków do mycia szyb - codziennie (lub w miarę potrzeb), i) wycieranie sprzętu biurowego, parapetów - codziennie, j) mycie drzwi, lamp, wyłączników i kontaktów prądu, likwidowanie pajęczyn - raz w tygodniu, k)odkurzanie wertikali pionowych i rolet - 2 razy w roku (lub w miarę potrzeb), l) odkurzanie i mycie trudno dostępnych części mebli, kaloryferów i zakamarków - w miarę potrzeby, m ) mycie klamek i poręczy schodowych - codziennie, n) mycie włączników światła i gniazdek elektrycznych - codziennie (lub w miarę potrzeb) o) mycie przeszklonych drzwi - raz w tygodniu. 21.2. Pomieszczenia sanitarne, łazienki: a) mycie i dezynfekowanie posadzek - codziennie, b) sprzątanie sanitariatów (miski sedesowe, umywalki, pisuary) z użyciem płynów odkażających i środków usuwających kamień - codziennie, c) wymiana worków jednorazowych, opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz popielniczek - codziennie, d)mycie okładzin ściennych przy użyciu płynu do mycia glazury - raz w miesiącu, e) mycie luster codziennie lub w miarę potrzeb, f) uzupełnianie ręczników papierowych (ręczniki białe składane w Z-Z wysokiej jakości), papieru toaletowego (papier biały wysokiej jakości), i mydła w płynie (mydło nie powodujące wysuszenia skóry, o przyjemnym delikatnym zapachu wysokiej jakości) - codziennie i w miarę potrzeb, g) zapewnienie w toaletach środków zapachowych ustawianych (pojemniki z żelem typu np. Brise lub podobnym ) oraz środków zapachowo - odkażających do misek ustępowych - codziennie, h) mycie opraw oświetleniowych i kaloryferów oraz omiatanie pajęczyn - w miarę potrzeb, i) udrożnianie chemiczne i mechaniczne sanitariatów - w miarę potrzeb. 21.3 Archiwum: a) zamiatanie i mycie podłóg - raz w tygodniu lub w miarę potrzeb, b) opróżnianie i mycie koszy na śmieci oraz wymiana worków jednorazowych - codziennie lub w miarę potrzeb, c) wycieranie regałów, mebli, drzwi i pozostałego wyposażenia, omiatanie pajęczyn - raz w tygodniu lub w miarę potrzeb. 21.4 Pomieszczenia pomocnicze (kotłownia, magazyn) korytarze piwniczne, klatki schodowe: zamiatania i mycie podłóg, wycieranie regałów i innego wyposażenia - raz w miesiącu lub w miarę potrzeb. 21.5 Mycie okien obustronne z ramami i parapetami - wykonywane będzie dwa razy w roku (w sezonie wiosennym i jesiennym) personelem i środkami Wykonawcy. 21.6 W przypadku sprzątania pomieszczeń zajmowanych przez Kancelarię tajną, kasę, archiwum, serwerownię, pokój kadr powyższe usługi wykonywane będą w obecności osób zatrudnionych w w/w komórkach organizacyjnych, w godzinach urzędowania Parku przez pracownika serwisu dziennego. 22. Sprzątanie terenów zewnętrznych obejmuje: Prace porządkowe: a) zamiatanie chodników, schodów i parkingów - codziennie, b) grabienie liści codziennie lub w miarę potrzeb, c) mycie schodów, poręczy - codziennie lub w miarę potrzeb, d) opróżnianie i mycie koszy - codziennie, e) zbieranie śmieci oraz niedopałków - codziennie, f) usuwanie plam bądź innych zanieczyszczeń - w razie potrzeb, g) podlewanie drzewek, trawników, pielenie kwiatów, mycie pomników.