usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu

Opis przedmiotu przetargu:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu.

2. Zestawienie powierzchni do sprzątania:
I. Powierzchnia podlegająca sprzątaniu wewnątrz budynku:
A. Powierzchnie poziome - 4.661,55 m2, w tym:
-Piwnice - 65,97 m2
- Korytarze piwniczne - 158,70 m2
- Korytarze, portiernia - 976,86 m2
- Klatki schodowe - 153,02 m2
- Biura Parter - 397,74 m2
- Biura I piętro - 811,24 m2
- Biura II piętro - 84,82 m2
- Sala konferencyjna II piętro -132,80 m2
- Biura III piętro - 823,70 m2
- Sala konferencyjna III Piętro - 190,77 m2
- Winda - 2,47 m2
- WC i prysznic - 107,58 m2
- Pomieszczenia socjalne - 63,07 m2
- Pomieszczenia do sprzątania pod nadzorem Wydziału Informatyki (DI) -137,31 m2
- Pomieszczenia do sprzątania pod nadzorem Wydziału ŚKUP (DS) - 25,16 m2
- Pomieszczenia do sprzątania pod nadzorem zainteresowanych komórek organizacyjnych Zamawiającego (archiwa, kasa, magazyn biletów, kolektura) - 530,34 m2
B. Powierzchnie pionowe - 961,46 m2 , w tym:
- Drzwi przeszklone - 69,30 m2
- Drzwi przeszklone wejściowe - 13,20 m2
- Okna - 823,28 m2
- Bramy garażowe - 55,68 m2
II. Powierzchnia terenu przyległego do budynku 1.300,00 m2, w tym:
- powierzchnie zielone - 415,00 m2
- chodniki, ulice - 885,00 m2

3. Zakres prac:
A. Wewnątrz budynku:
I. Prace wykonywane codziennie:
1) bieżące utrzymanie czystości w trakcie godzin pracy biura KZK GOP (przez osobę dyżurującą) od godz. 7:00 do 15:00 polegające na.:
- codziennym sprzątaniu pomieszczeń biurowych pod nadzorem Zamawiającego 289,36 m2
- okresowym sprzątaniu pomieszczeń zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy (toalety, korytarze, pomieszczenia techniczne, archiwa, magazyny)
- innych pracach interwencyjnych w zależności od potrzeb Zamawiającego.
2) utrzymanie czystości w dni robocze od poniedziałku do piątku po godzinie 15:00:
- zamiatanie i mycie podłóg z użyciem środków konserwujących (korytarze, klatki schodowe, pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne)
- usuwanie śmieci z koszy oraz wyniesienie ich w workach plastikowych do kontenera zlokalizowanego na zewnątrz budynku
- ścieranie kurzu z mebli, parapetów okiennych i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie pomieszczeń (biura, pomieszczenia socjalne, korytarze, klatki schodowe)
- przetarcie balustrad schodowych
- odkurzanie i mycie podłóg kabiny windy i zainstalowanych w niej luster oraz powierzchni chromowanych
- mycie pomieszczeń sanitarnych - 27 kabin (muszli klozetowych wraz z sedesami, pisuarów, umywalek, luster, płytek ceramicznych, szczotek klozetowych).
Podłogi wykonane są z: deski barlineckiej, wykładziny PCV, płytek gresowych i lastryko,
Parapety: plastikowe, wykafelkowane.
Meble wykonane z płyty wiórowej i litego drewna
Balustrady metalowe.
Uwaga: Wyposażenie elektroniczne takie jak: komputery, monitory, drukarki i kserokopiarki nie podlegają czyszczeniu przez pracowników Wykonawcy.
II. Prace wykonywane okresowo:
1) jeden raz w tygodniu:
- zamiatanie i mycie podłóg, usuwanie śmieci i wymiana worków plastikowych w koszach na śmieci (pomieszczenia techniczne do sprzątania pod nadzorem DI oraz DS),
- mycie okienek kasowych i lustra weneckiego
- zamiatanie i mycie podłóg, usuwanie śmieci i wymiana worków plastikowych w koszach na śmieci, ścieranie kurzu z mebli, parapetów i innych przedmiotów stanowiących wyposażenie pomieszczeń (sale konferencyjne)
2) jeden raz w miesiącu:
- mycie piwnic, korytarzy piwnicznych, pomieszczeń technicznych, archiwum, magazynu biletów
- mycie drzwi wejściowych do budynku
- mycie drzwi przeszklonych wewnątrz budynku
- mycie szaf biurowych i gablot szklanych
3) jeden raz w kwartale:
- mycie okien polegające na umyciu ram, szyb oraz parapetów z zewnętrznej i wewnętrznej strony okna
4) dwa razy w roku:
- mycie płytek ceramicznych pionowych w pomieszczeniach sanitarnych
5) jeden raz w roku:
-mycie bram garażowych (bramy automatyczne, wysokości ok. 3m)
B. Teren przyległy do budynku:
1) codzienne utrzymywanie porządku na terenie zewnętrznym: schodach wejściowych, dojść do budynku, ulicy - zamiatanie i zbieranie śmieci, liści. W okresie zimowym odgarnianie śniegu i lodu z chodników i dojazdów do garaży, zabezpieczenie ww. powierzchni przed śliskością. Czynności te powinny być wykonywane na bieżąco w zależności od warunków pogodowych, przede wszystkim bezpośrednio przed rozpoczęciem pracy przez pracowników Zamawiajacego i w czasie godzin pracy.
Ustawianie skrzyń na piasek, oraz ich zaopatrzenie w piasek i sól należy do Wykonawcy.
2) w okresie od wiosny do jesieni bieżące utrzymanie terenów zielonych, tj. koszenie trawników co najmniej raz na trzy tygodnie, w okresie intensywnych upałów podlewanie.

4. Realizacja usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynku położonym w Katowicach przy ul. Barbary 21A oraz na terenie przyległym do obiektu odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku po godzinie 15:00, za wyjątkiem prac określonych w pkt 2.3. A I. 1).

5. Sprzątanie i utrzymanie czystości w pomieszczeniach Wydziału Informatyki, Wydziału ŚKUP, Kasy, Kancelarii, Magazynów Biletowych, Automatów Biletowych, Kolektury oraz Archiwów odbywać się będzie pod nadzorem zainteresowanych komórek organizacyjnych Zamawiającego.

6. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy używając własnego sprzętu i środków czystości. Środki te muszą posiadać polskie atesty (pierwsza klasa jakości) lub odpowiadające im atesty ważne na terenie Unii Europejskiej.

7. Wykonawca będzie do realizacji usługi używał odpowiednich środków czyszczących przeznaczonych do mycia różnych rodzajów powierzchni podłóg (PCV, płytki gresowe, lastryko,deska barliniecka), mebli (płyta wiórowa, lite drewno), balustrad (stal chromowana, malowana proszkowo), płytek, szyb, oraz urządzeń sanitarnych.

8. Wykonawca winien zapewnić niezbędną ilość osob wykonujących usługę tak, aby przebiegała sprawnie i w ustalonym czasie. Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia swoim pracownikom właściwych warunków pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami (bhp, ppoż, sanitarno-epidemiologicznymi i kodeksem pracy). Wykonawca wyznaczy osobę upoważnioną do bezpośrednich kontaktów z Zamawiającym w miejscu świadczenia usługi.

9. W czasie prowadzonego postępowania, Zamawiający udostępnia do wglądu Wykonawcom w Referacie ds. Administracji plany rozmieszczenia pomieszczeń.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia dotyczącego terenu przyległego do budynku do 40 %