Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby projektu pn.: Regionalny Punkt Kontaktowy ds. 7. PR UE na Politechnice Gdańskiej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych na potrzeby Regionalnego Punktu Kontaktowego ds. 7. PR UE na Politechnice Gdańskiej. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie sposobu oznakowania, oznakowanie, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego nw. materiałów promocyjnych: - pendrive w okrągłej, plastikowej obudowie -150 szt. - zakreślacz kolorowy 5w1 - 200 szt. - zestaw karteczek samoprzylepnych w plastikowym opakowaniu - 200 szt. - notes samoprzylepny z nadrukiem - 200 szt. - kalendarz ścienny trójdzielny na 2014 rok z kopertą do wysłania - 100 szt. Wspólny Słownik Zamówień Kod CPV: 39294100-0 artykuły informacyjne i promocyjne Kod CPV: 22462000-6 materiały reklamowe 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 7 do SIWZ. 4. Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, wolne od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich 5. Wykonawca na własny koszt dostarczy przedmiot zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego, oznakowania materiałów promocyjnych na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego materiału merytorycznego do opracowania projektu, przy jednoczesnym uwzględnieniu sugestii Zamawiającego, a następnie dostosowania projektu do umieszczenia go na materiałach promocyjnych. 7. Wykonawca udzieli dwunastomiesięcznej gwarancji na nw. materiały promocyjne: - pendrive w okrągłej, plastikowej obudowie -150 szt. - zakreślacz kolorowy 5w1 - 200 szt. 8. Szczegółowe zapisy dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia zawiera wzór Umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ). 9. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji z wyłączeniem kalendarzy ściennych trójdzielnych na 2014 rok z kopertą do wysłania. Zamawiający przyznaje sobie prawo opcji do zwiększenia zamówienia do 50% zamówienia podstawowego, tj. ilości wyszczególnionych w formularzu rzeczowo-cenowym, stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. Ilości w prawie opcji są ilościami przewidywalnymi. Zamawiający może z nich skorzystać, lecz nie musi. W przypadku, gdy zdaniem Zamawiającego zaistnieje potrzeba realizacji dodatkowych ilości wówczas Zamawiający może je zlecić w ramach zawartej umowy po cenach jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy i na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Zamówienie objęte prawem opcji będzie zrealizowane nie później niż do dnia 31.12.2013 r.