Zarządzanie projektem pn. „Gmina Daleszyce przyjazna seniorom”

Opis przedmiotu przetargu: Projekt „GMINA DALESZYCE PRZYJAZNA SENIOROM” współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Priorytet RPSW.09.00.00 Włączenie społeczne i walka z ubóstwem, Działanie RPSW.09.02.00 Ułatwienie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych i zdrowotnych, Poddziałanie RPSW.09.02.01 Rozwój wysokiej jakości usług społecznych (projekty konkursowe), którego wykonawcą jest Gmina Daleszyce. Projekt przewiduje organizację i przeprowadzenie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych w KLUBACH SENIORA w Gminie Daleszyce. Klub Seniora w Daleszycach prowadzi działalność zgodnie z ustawą o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r., zgodnie ze statutem Gminy Daleszyce oraz na podstawie niniejszego regulaminu. Obszarem działania Klubu Seniora w Daleszycach jest powiat kielecki, województwo świętokrzyskie. Miejscem spotkań członków Klubu Seniora w Daleszycach i Filii w Sukowie, Cisowie, Komórkach i Smykowie są wydzielone i dostosowane do potrzeb osób niesamodzielnych pomieszczenia, którymi Gmina dysponuje. Minimalna ilość uczestników w zajęciach Klubu Seniora w Daleszycach wynosi 30 osób; w Filii w Sukowie 20 osób; w Filii w Smykowie 10 osób; w Filii w Komórkach 10 osób; w Filii w Cisowie 10 osób. Do Klubu Seniora mogą być przyjęte osoby, które ukończyły 60 lat życia, są osobami niesamodzielnymi oraz są mieszkańcami gminy Daleszyce oraz złożyły pisemną deklarację uczestnictwa w Klubie Seniora. Zajęcia w Klubie Seniora odbywają się od poniedziałku do piątku- 4 godziny dziennie. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem, obejmującej w szczególności: 1) Nadzór realizacji wsparcia usług opiekuńczych skierowanych do osób niesamodzielnych skierowanych do projektu decyzją Ośrodka Pomocy Społecznej 2) Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia do postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy usług w ramach realizowanego projektu. 3) Dostosowania biura projektu oraz sal/miejsc, do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (np. podjazd dla wózków, winda, odpowiednie oznaczenie stopni dla osób słabowidzących, odpowiednia szerokość drzwi lub drzwi automatyczne, przystosowane łazienki itp.); 4) Prowadzenie strony internetowej projektu w sposób, który zapewni dostęp dla osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności przez zastosowanie standardu WCAG 2.0 (np. możliwość powiększenia wielkości czcionki, odpowiedni dobór kolorów i ich kontrastu, łatwa do zrozumienia treść itp.); 5) Prowadzenie rekrutacji uczestników projektu w sposób, zapewniający równy dostęp do uzyskania wsparcia – ogłoszenia o naborze do projektu oraz wszelkie informacje związane z projektem, zamieszczone na stronie internetowej Wnioskodawcy, powinny być dostępne dla wszystkich potencjalnych kandydatów, w tym osób z różnymi rodzajami niepełnosprawności, np. dla osób głuchoniemych (treści przetłumaczone na język migowy i zamieszczone w postaci filmu), słabowidzących (odpowiedni dobór koloru i kontrast, audiodeskrypcja), dla osób z niepełnosprawnością intelektualną (łatwa do zrozumienia treść informacji) itp. 6) Prowadzenie biura projektu na terenie Gminy Daleszyce z możliwością udostępnienia pełnej dokumentacji wdrażanego projektu oraz zapewniające uczestnikom projektu możliwość osobistego kontaktu z jego kadrą oraz dostosowanego do osób niepełnosprawnych, poprzez posiadanie podjazdów i wind. 7) Zapewnienie realizacji zasad: równości szans kobiet i mężczyzn i niedyskryminacji (w tym osób z niepełnosprawnościami) zgodnie z aktualnie obowiązującymi wytycznymi w tym zakresie mającymi zastosowanie do realizowanego projektu; 8) Prowadzenie codziennej komunikacji roboczej dotyczącej wdrażanych przedsięwzięć z wykorzystaniem kanałów elektronicznych/telefonicznych; 9) zatrudnienie Kierownika Klubu Seniora z uprawnieniami zgodnymi z Ustawą o pomocy społecznej tj. Posiadanie specjalizacji z zakresu organizacji pomocy społecznej do którego należy: a) planowanie, koordynowanie działań w Klubie Seniora w Daleszycach wraz z Filiami; b) sprawowanie nadzoru i kontroli nad: - właściwą realizacją zadań przez poszczególnych pracowników Klubu Seniora w Daleszycach wraz z Filiami; - warunkami sanitarnymi, przeciwpożarowymi, BHP oraz nad bezpieczeństwem zarówno pracowników jak i uczestników zajęć; - obiegiem dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie dotyczącym działalności Klubu Seniora w Daleszycach wraz z Filiami; - przestrzeganiem przez podległych pracowników porządku i dyscypliny pracy; - przestrzeganiem tajemnicy służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) przygotowywanie i sporządzanie umów, porozumień, raportów, sprawozdań; d) załatwianie formalności oraz rozwiązywanie wszelkich problemów związanych z funkcjonowaniem Klubu Seniora w Daleszycach wraz z Filiami; e) pilnowanie terminów i zobowiązań; f) doskonalenie wewnętrznej organizacji oraz metod i form pracy podległych pracowników; g) w razie nieobecności pracownika w pracy wyznaczyć zastępcę oraz określić zakres jego zadań; h) tworzenie właściwych stosunków współpracy w Klubie Seniora w Daleszycach wraz z Filiami; i) prowadzenie listy członków Klubu Seniora oraz jej bieżące aktualizowanie; j) pozyskiwanie środków na bieżącą działalność Klubu (m. in: ASOS, Urząd Wojewódzki, Urząd Marszałkowski, Starostwo Powiatowe, FIO i inne );