Usługi holowania, przewozu i parkowania pojazdów i ich części składowych oraz urządzeń i rzeczy na terenie działania jednostek Policji garnizonu warmińsko - mazurskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na zlecenie Policji kompleksowych usług całodobowego przemieszczania (holowania, przewozu) i parkowania na parkingach strzeżonych motocykli, pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) do 3,5 t i powyżej 3,5 t, w tym pojazdów członowych i autobusów oraz części składowych pojazdów (części), urządzeń i rzeczy na potrzeby jednostek Policji garnizonu warmińsko-mazurskiego, wskazanych w pkt. 3.2. Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład każdorazowego zlecenia holowania (przewozu) i parkowania obejmuje: a) przyjęcie (pisemnie, faxem, telefonicznie) zlecenia przyjazdu zestawu holującego (wezwania) i udokumentowanie go przez Wykonawcę. Wymagana jest całodobowa dyspozycyjność Wykonawcy przez 7 dni w tygodniu. b) niezwłoczny nie dłuższy niż do 60 min dojazd zestawu holującego (w niezbędnym, wymaganym zestawieniu dla realizacji zamówienia) do wskazanego w zleceniu miejsca postoju pojazdu (części). c) załadunek pojazdu (części, rzeczy) na zestaw holujący (w tym praca dźwigu i dodatkowych holowników, jeżeli okaże się niezbędna), bez względu na warunki atmosferyczne, porę dnia lub nocy oraz utrudnienia wynikające z ukształtowania terenu, warunków zabudowy i inne. d) holowanie (przewóz) pojazdu na parking Wykonawcy lub inny parking wskazany przez Policję. e) uprzątnięcie, zebranie i przewiezienie z miejsca zdarzenia części (materiałów), zleconych do przewiezienia na parking Wykonawcy lub inny parking wskazany przez Policję. f) parkowanie (przechowywanie) pojazdu (części, rzeczy) na parkingu Wykonawcy, obejmujące: - przyjmowanie pojazdów, części i rzeczy, - ewidencjonowanie przyjętych pojazdów i części, - ochronę, - nadzór, - udostępnianie pojazdów, części i rzeczy do oględzin (badań) uprawnionym osobom wskazanym przez Policję, - wydawanie pojazdów (części, rzeczy) na podstawie zlecenia. Wszystkie wykonane czynności musza być każdorazowo na bieżąco dokumentowane przez służbę dyspozytorską parkingu Wykonawcy. 2 Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na oddzielnych 14 zadań, obejmujących realizację przedmiotu zamówienia na potrzeby: Zadanie Nr 1 - KPP w Braniewie Zadanie Nr 2 - KMP w Elblągu, Zadanie Nr 3 - KPP w Ełku, Zadanie Nr 4 - KPP w Giżycku Zadanie Nr 5 - KPP w Gołdapi Zadanie Nr 6 - KPP w Kętrzynie Zadanie Nr 7 - KPP w Mrągowie Zadanie Nr 8 - KPP w Ostródzie Zadanie Nr 9 - KP w Morągu, Zadanie Nr 10 - KPP w Nowym Mieście Lubawskim, Zadanie Nr 11 - KPP w Olecku Zadanie Nr 12 - KPP w Piszu Zadanie Nr 13 - KPP w Szczytnie Zadanie Nr 14 - KPP w Bartoszycach 3 Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania prawa opcji poprzez wydłużenie okresu realizacji umowy do czasu pełnego wykorzystania kwoty przewidzianej w umowie na sfinansowanie zamówienia. 4 Zamawiający będzie realizował usługi, stanowiące przedmiot zamówienia w formie zamówień cząstkowych, zgodnie z bieżącymi potrzebami Policji. 5 Określenie przez Zamawiającego ilości przewidywanych usług ma charakter szacunkowy i nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy w razie mniejszej liczby zleceń w trakcie realizacji umowy. 6 Używane pojęcia i terminy: a) ryczałt za wykonywanie usługi na terenie miasta, obejmuje kompleksowe wykonanie usługi w granicach administracyjnych miasta, będącego siedzibą jednostki Policji dla danego zadania, w tym: użycie sprzętu holującego, użycie sprzętu dodatkowego, dojazd do miejsca zdarzenia, przewóz lub holowanie, robociznę, b) przez holowanie i przewóz należy rozumieć przejazd pojazdu holującego lub przewożącego wraz z pojazdem holowanym lub przewożonym, c) przez należność za usługę holowania i przewozu spoza granic miasta - teren powiatu, należy rozumieć łącznie: 1) cenę ryczałtową za każdy kilometr holowania i przewozu od miejsca zabezpieczenia (załadunku) pojazdu do miejsca parkowania, wskazanego przez Policję. Stawka ta obejmuje: dojazd do miejsca zdarzenia, użycie sprzętu holującego, użycie sprzętu dodatkowego, przewóz lub holowanie, robociznę, 2) cenę ryczałtową za czas załadunku pojazdu (części) do holowania, obejmującą użycie sprzętu do załadunku w zależności od potrzeb, robociznę i wszelkie inne dodatkowe koszty związane z zabezpieczeniem i załadunkiem pojazdu do holowania. Należność za usługę holowania spoza granic miasta - teren powiatu obejmuje łącznie koszty załadunku i holowania od miejsca zdarzenia do parkingu depozytowego. 7 Wykonawca musi dysponować zestawem sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie oraz parkingiem, który będzie a) zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta lub w odległości do 5 km od granic administracyjnych miasta, w którym znajduje się siedziba jednostki Policji odpowiednio dla danego zadania; b) dopuszczony do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; c) posiadał nawierzchnię utwardzoną (asfaltową, betonową, grysową lub żużlową) - nie dopuszcza się podłoża trawiastego i piaszczystego; d) liczył 10 wydzielonych miejsc /stanowisk/ parkingowych, oznakowanych w sposób umożliwiających identyfikację zabezpieczonych pojazdów, w tym co najmniej 2 miejsca dla pojazdów członowych (ciągnik siodłowy + naczepa) i autobusów; e) oznakowany i ogrodzony ogrodzeniem stałym (zewnętrznym i wewnętrznym) na całej długości w sposób zabezpieczający przed dostaniem się osób postronnych; f) posiadał oświetlenie zewnętrzne rozmieszczone na całym terenie, g) posiadł zamknięte pomieszczenie (magazyn, wiatę, garaż) umożliwiający przechowywanie wskazanych przez Zamawiającego pojazdów - samochodów osobowych lub dostawczych; części pojazdów; urządzeń itp. oraz ich odpowiednie zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich, h) dozorowany całodobowo, i) wyposażony w środki łączności (telefon i telefax) oraz prowadzona będzie pełna dokumentacja ewidencyjna przechowywanych pojazdów, j) posiadał wjazd umożliwiający parkowanie pojazdów członowych (holownik +ciągnik siodłowy + naczepa) 8 UWAGA! Wybrany w wyniku postępowania Wykonawca zobowiązany będzie po podpisaniu umowy do bezzwłocznego, bezpłatnego przewiezienia wskazanych przez Zamawiającego pojazdów z parkingu dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego na własny parking depozytowy. 9 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może przedstawić ofertę obejmującą dowolną ilość części przedmiotu zamówienia, tj. na określone przez Zamawiającego zadania częściowe lub ofertę obejmującą cały przedmiot zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.