Pełnienie funkcji opiekuna grup szkoleniowych w ramach projektu Edukacja skuteczna, przyjazna, nowoczesna - rozwój kompetencji kadry zarządzającej i pedagogicznej szkół i placówek oświatowych w województwie podkarpackim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji opiekuna grup szkoleniowych kurs z zakresu terapii pedagogicznej oraz kursów z języka angielskiego poziom podstawowy i średniozaawansowany realizowanych w ramach projektu Edukacja skuteczna, przyjazna, nowoczesna - rozwój kompetencji kadry zarządzającej i pedagogicznej szkół i placówek oświatowych w województwie podkarpackim współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie w szczególności do: 1) pozostawania na bieżąco w kontakcie z przedstawicielem firmy prowadzącej kursy szkoleniowe, 2) pozostawania w bieżącej współpracy z Biurem projektu oraz właściwym specjalistą ds. rekrutacji i szkoleń, 3) bieżącego wspomagania organizacyjno-technicznego (np. otwarcie wskazanych pomieszczeń, w których odbywać się będą zajęcia) osób prowadzących kursy szkoleniowe oraz uczestników kursu, 4) uporządkowania sali zajęciowej po każdym dniu zajęć (zabezpieczenie Dziennika zajęć i pozostałych materiałów, sprzętów i wyposażenia socjalnego, zamknięcie okien, wygaszenie świateł, zamknięcie pomieszczeń, budynku, przekazanie kluczy itp.), 5) odbiór dokumentacji od uczestników szkolenia, 6) przygotowanie cateringu dla uczestników szkolenia (kawa, herbata, ciastka, napoje) 7) dbałość o stałą dostępność napojów, ciastek poprzez składanie zapotrzebowań specjalistom ds. rekrutacji i szkoleń 8) dostarczanie na bieżąco list potwierdzających korzystanie z wyżywienia uczestników szkolenia do danego spec.ds rekrutacji ( za poprzedni miesiąc ) jak również wszelkich dostarczonych przez uczestników szkoleń dokumentów (zwolnienia, oświadczenia); 9) przekazywanie dziennika z biura projektu do prowadzącego i odwrotnie; 10) pomoc w przekazywaniu materiałów biurowych oraz innych (np. kubków jednorazowych), 11) pomoc w uzupełnianiu zapasów żywieniowych, 12) przebywanie na terenie budynku szkoleniowego w czasie realizacji szkolenia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych: 1) Część I - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu z zakresu terapii pedagogicznej odbywającego się w Rzeszowie- zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy uczestniczącej w kursie z terapii pedagogicznej. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 47 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach kursu z zakresu terapii pedagogicznej). Zajęcia odbywać się będą od czwartku do niedzieli w wymiarze maksymalnie 8 godzin lekcyjnych dziennie. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grupy szkoleniowej. 2) Część II - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu języka angielskiego odbywającego się w Stalowej Woli (grupa I) zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy szkoleniowej uczestniczącej w kursie języka angielskiego poziom podstawowy. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 163 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach podanego kursu). Zajęcia kursu na poziomie podstawowym odbywać się będą dwa razy w tygodniu: raz 2 godziny po 45 min oraz drugi raz 4 godziny po 45 min (nie więcej niż sześć godzin tygodniowo) kursy odbywać się będą w godzinach popołudniowych (od godz. 14.00), zajęcia mogą być prowadzone we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedzieli. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grupy szkoleniowej. 3) Część III - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu języka angielskiego odbywającego się w Stalowej Woli (grupa II) zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy szkoleniowej uczestniczącej w kursie języka angielskiego poziom średniozaawansowany. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 68 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach podanego kursu). Zajęcia kursu na poziomie średniozaawansowanym - odbywać się będą dwa razy w tygodniu po 2 godziny po 45 min każda lub raz w tygodniu 4 godz. po 45 min (cztery godziny tygodniowo), wszystkie kursy odbywać się będą w godzinach popołudniowych (od godz. 14.00), zajęcia mogą być prowadzone we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedzieli. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grupy szkoleniowej. 4) Część IV - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu języka angielskiego odbywającego się w Tarnobrzegu (grupa I) zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy szkoleniowej uczestniczącej w kursie języka angielskiego poziom podstawowy. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 125 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach podanego kursu). Zajęcia kursu na poziomie podstawowym odbywać się będą dwa razy w tygodniu: raz 2 godziny po 45 min oraz drugi raz 4 godziny po 45 min (nie więcej niż sześć godzin tygodniowo) kursy odbywać się będą w godzinach popołudniowych (od godz. 14.00), zajęcia mogą być prowadzone we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedzieli. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grupy szkoleniowej. 5) Część V - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu języka angielskiego odbywającego się w Tarnobrzegu (grupa II) zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy szkoleniowej uczestniczącej w kursie języka angielskiego poziom średniozaawansowany. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 63 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach podanego kursu). Zajęcia kursu na poziomie średniozaawansowanym - odbywać się będą dwa razy w tygodniu po 2 godziny po 45 min każda lub raz w tygodniu 4 godz. po 45 min (cztery godziny tygodniowo), wszystkie kursy odbywać się będą w godzinach popołudniowych (od godz. 14.00), zajęcia mogą być prowadzone we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedzieli. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grupy szkoleniowej. 6) Część VI - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu języka angielskiego odbywającego się we Frysztaku zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy szkoleniowej uczestniczącej w kursie języka angielskiego poziom podstawowy. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 49 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach podanego kursu). Zajęcia kursu na poziomie podstawowym odbywać się będą dwa razy w tygodniu: raz 2 godziny po 45 min oraz drugi raz 4 godziny po 45 min (nie więcej niż sześć godzin tygodniowo) kursy odbywać się będą w godzinach popołudniowych (od godz. 14.00), zajęcia mogą być prowadzone we wszystkie dni tygodnia z wyjątkiem niedzieli. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grup szkoleniowych. 7) Część VII - Pełnienie funkcji opiekuna grupy szkoleniowej kursu z zakresu pierwszej pomocy odbywającego się w Dębicy zamawiający planuje zorganizowanie 1 grupy uczestniczącej w kursie pierwszej pomocy. Wykonawca zobowiązany jest pełnić funkcje opiekuna w terminie od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. w wymiarze maksymalnie 40 godzin lekcyjnych (45 min) (liczba godzin opieki jest równoznaczna z liczą godzin szkoleniowych jaką Zamawiający planuje zrealizować w ramach podanego kursu) w terminie - od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. Zajęcia odbywać się będą od czwartku do niedzieli w wymiarze maksymalnie 8 godzin lekcyjnych dziennie. Szczegółowy harmonogram kursów zostanie uzgodniony z wykonawcą po podpisaniu umowy i przekazany opiekunowi grupy szkoleniowej. Zamawiający informuje, że zajęcia odbywające się w tej samej miejscowości obywać się będą w różnych miejscach. Zamawiający zastrzega, że podana ilość godzin jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega możliwość ich zmniejszenia. Zamawiający zastrzega, że zrealizowanych zostanie minimum 70 % podanej liczby godzin. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tytułu nie zrealizowania w całości przedmiotu zamówienia a wypłata wynagrodzenia nastąpi za zrealizowany zakres zamówienia