Numer postępowania:ZP/87/MGW/2015
Ochrona osób i mienia - poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną oraz zabezpieczenia techniczne - na obszarach użytkowanych przez Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu

Opis przedmiotu przetargu:
Przedmiotem zamówienia jest
1. na obszarach użytkowanych przez Zamawiającego - ochrona osób i ochrona mienia użytkowanego przez:
a) Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu,
a w przypadku podpisania przez Zamawiającym stosownego indywidualnego porozumienia, z którymś z poniższych podmiotów również przez:
b) podmioty (i ich zgłoszonych podwykonawców) wykonujących roboty na zlecenie Zamawiającego,
c) dzierżawców i najemców części lub całości obiektów lub terenów użytkowanych przez Zamawiającego,
d) podmioty zewnętrzne - współorganizatorów lub współprowadzących ekspozycje,
e) tych, których użytkowane przez nich mienie zostało użyte do organizacji ekspozycji,
2. realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej i doraźnej świadczonej posterunkami stałymi, doraźnymi i grupą interwencyjną oraz wykonywanej dozorem sygnałów z własnych i Zamawiającego, elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych (dozorowanie tych sygnałów przez pracowników ochrony, obsadzających posterunki);
3. realizowana w formie zabezpieczenia technicznego
- poprzez montaż, na czas realizacji zamówienia, własnych systemów i elementów systemów telewizji przemysłowej CCTV,
- poprzez dostawę i montaż elementów systemów telewizji przemysłowej CCTV,
- poprzez eksploatowanie, konserwowanie i naprawianie: własnych elementów systemów i systemów telewizji przemysłowej CCTV, dostarczonych i zamontowanych elementów systemów telewizji przemysłowej CCTV, systemów telewizji przemysłowej CCTV będących własnością Zamawiającego,
- poprzez eksploatowanie, konserwowanie i naprawianie systemu sygnalizacji włamania będącego własnością Zamawiającego,
- poprzez eksploatowanie systemów sygnalizacji pożaru będących własnością Zamawiającego;
4. oraz wykonywanie innych czynności, tj.
a) sporządzenie instrukcji ochrony obszarów nie podlegających obligatoryjnej ochronie i, w razie potrzeby, ich aktualizowanie; w razie potrzeby aktualizowanie Planu ochrony Muzeum Górnictwa Węglowego w Zabrzu, uzgadnianie aktualizacji ze Śląskim Wojewódzkim Komendantem Policji w Katowicach,
b) wydawanie i przyjmowanie kluczy do obiektów i pomieszczeń osobom upoważnionym do ich pobrania,
c) kontrola ruchu osobowo - materiałowego na poszczególnych obszarach i w obiektach według zakresu i zasad określonych przez Zamawiającego,
d) w przypadku wezwania przez Zamawiającego, na wskazanym obszarze, kontrola wjazdów i wyjazdów pojazdów; prowadzenie rejestru tych czynności,
e) zamykanie i otwieranie drzwi na dziedziniec w budynku przy ul. 3 Maja 19 w Zabrzu,
f) w razie potrzeby (w szczególności podczas imprez, wzmożonego ruchu turystycznego) organizowanie parkowania pojazdów,
g) na obszarze Kopalnia Guido - w dniach kiedy Kopalnia jest nieczynna - kontrola poziomu wody w rząpiach Szybów Kolejowy i Guido, a po kontroli postępowanie zgodnie z otrzymaną instrukcją,
h) na czas realizacji zamówienia wyposażenie obszarów podlegających obligatoryjnej ochronie w sejfy na broń a po zamontowaniu ich niezwłoczne zgłoszenie tego faktu Policji,
i) na wezwanie Zamawiającego kontrola trzeźwości pracowników Zamawiającego,
j) na czas realizacji zamówienia montaż własnego systemu kontroli obchodów z wbudowaną funkcją natychmiastowego wezwania pomocy i ze zobrazowaniem na mapach w komputerach wskazanych przez Zamawiającego; dostarczanie w formie wydruku - na żądanie Zamawiającego - rejestrów wykonanych obchodów; umożliwienie - w czasie nieobsadzania posterunku - korzystania z funkcji natychmiastowego wezwania pomocy pracownikom recepcji Hostelu,
k) prowadzenie, przez obsadę posterunku stałego Hostelu Guido, książki meldunkowej Hostelu,
l) przyjmowanie, przez obsadę posterunku stałego Hostelu Guido, zgłoszeń od gości Hostelu o usterkach i nieprawidłowościach i przekazywanie tych zgłoszeń pracownikowi recepcji Hostelu Guido,
m) podejmowanie interwencji, przez obsadę posterunku stałego Hostelu Guido i grupę interwencyjną, wobec przebywających w Hostelu Guido i nieprzestrzegających Regulaminu Hostelu w szczególności w przypadkach:
- nieprzestrzegania ciszy nocnej,
- zakłócania porządku publicznego,
- nieprzestrzegania zakazu palenia wyrobów tytoniowych oraz
- w przypadkach niszczenia lub uszkadzania mienia.
W przypadku podejmowania takich interwencji informowanie o nich pracownika recepcji Hostelu,
n) odbieranie telefonów Hostelu Guido w szczególności celem udzielania informacji o możliwości noclegu w Hostelu; w tym celu, podczas obchodów, posiadanie przy sobie telefonów Hostelu Guido,
o) w przypadku niemożności - z powodów technicznych - użycia przez gości Hostelu Guido i Kopalni Guido centrali sterującej parkingu Muzeum, znajdującego się przy ul. 3 Maja 93 w Zabrzu, otwieranie szlabanu parkingu za pomocą karty parkingowej.
Wszystkie czynności objęte zamówieniem muszą wykonywać kwalifikowani pracownikami ochrony fizycznej i kwalifikowani pracownicy zabezpieczenia technicznego, którzy - we wszystkich dokumentach dotyczących niniejszego zamówienia - zwani są dalej pracownikami ochrony i pracownikami zabezpieczenia (w rozumieniu Ustawy o ochronie osób i mienia - Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Prace dotyczące zabezpieczeń technicznych mogą wykonywać tylko pracownicy zabezpieczenia. Część obszarów Zamawiającego (i znajdujące się na nich obiekty i urządzenia) zostało, Decyzją Nr ZKIII.68.3.10.2013 z 13 czerwca 2013 roku Wojewody Śląskiego, umieszczonych w ewidencji obiektów i urządzeń podlegających obowiązkowej ochronie. Dla obszarów tych Zamawiający posiada Plan ochrony obiektów opatrzony klauzulą do użytku służbowego (Plan i Decyzja do wglądu w siedzibie Zamawiającego). Obszary objęte obligatoryjną ochroną znajdują się w Zabrzu przy ulicach: 3 Maja 19, 3 Maja 93, Wolności 408 - 410 i Sienkiewicza 43.