Wymiana zużytych elementów w zasilaczach UPS w Oddziałach ZUS w Rzeszowie (Inspektorat Przeworsk) i Jaśle (Inspektorat Krosno), personalizacja UPS w Oddziale ZUS w Nowym Sączu (Inspektoraty Gorlice i Limanowa) oraz świadczenie usług serwisowych zasilaczy UPS w Regionie 2 obsługi informatycznej ZUS na podstawie umowy serwisowej.

Opis przedmiotu przetargu: CZĘŚĆ I CPV 50.53.20.00-3 - usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń. 1.Przedmiotem zamówienia jest jednokrotne wykonanie odpłatnej usługi pogwarancyjnej polegającej na dostawie i wymianie zużytych elementów (podzespołów) w zasilaczach bezprzerwowych UPS w Oddziałach ZUS w Rzeszowie i Jaśle. 2.W ramach zamówienia Wykonawca wykona: a) dostawę i wymianę kompletu baterii 48 sztuk (wykonane w technologii VRLA, projektowany okres używania 10-12 lat według normy Eurobat) w zasilaczu Eaton PW9305-30-NC-O, 30 kVA w Oddziale ZUS w Jaśle, Inspektorat w Krośnie, ul. Bieszczadzka5, b) dostawę i wymianę kompletu wentylatorów w zasilaczu Aros Sentry HPS HT-80, 80 kVA w Oddziale ZUS w Rzeszowie, Inspektorat w Przeworsku, ul. Dworcowa 1. 3. Po wykonaniu wymiany ww. zużytych elementów Wykonawca dodatkowo sprawdzi funkcjonowanie zasilaczy: a) przeprowadzi procedurę startu i zatrzymania UPS, b) dla zasilacza objętego wymianą baterii wykona test baterii, c) dla zasilacza objętego wymianą baterii wykona ocenę stanu i pojemności baterii, a w szczególności wykona pomiar napięcia i rezystancji wewnętrznej dla każdego akumulatora; Wykonawca zmierzy aktualną pojemność baterii w odniesieniu do pojemności nominalnej (w procentach) i poda wyniki w protokole powykonawczym. Dodatkowo Wykonawca wykona diagnostykę obwodów ładowania akumulatorów oraz toru DC. d) sprawdzi poprawność sygnalizacji stanu UPS (działanie panelu monitorującego, panelu RSP). 4. Wszystkie wymieniane elementy (podzespoły) muszą być zgodne z zaleceniami producenta urządzenia. Po zakończeniu prac parametry zasilacza muszą być zgodne z zaleceniami producenta zasilacza. 5.Na wykonane prace Wykonawca udziela Odbiorcy usługi 24-miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołów: wymiany baterii, wymiany wentylatorów. 6.Wykonawca udziela Odbiorcy usługi 24-miesięcznej gwarancji na baterie. 7.Wykonawca odbiera od Odbiorcy usługi zużyte baterie i zobowiązuje się do postępowania z tymi bateriami zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (np. utylizacja, zwrot do dystrybutora). Pozostałe zużyte elementy (wentylatory) pozostają własnością Odbiorcy usługi. 8.Wykonawca na własny koszt wywiezie i zutylizuje wymienione zużyte części oraz wszelkie odpady powstałe w trakcie prac. Potwierdzeniem przekazania odpadu będzie protokół wykonania naprawy. 9.Wyżej wymienione prace zostaną wykonane w terminie do trzech tygodni od daty zawarcia umowy. 10.Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych usług polegających na wymianie zużytych elementów w zasilaczach UPS (z podaniem jakie części (lub ile akumulatorów) zostały wymienione i w jakich zasilaczach) w okresie ostatnich 3 lat, o wartości wykonanej umowy (umów) na co najmniej 20 tys. zł brutto. CZĘŚĆ II CPV 50.53.20.00-3 - usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń. 1.Przedmiotem zamówienia jest jednokrotne wykonanie odpłatnej usługi pogwarancyjnej polegającej na kalibracji serwisowej (personalizacji) zasilaczy w Oddziale ZUS w Nowym Sączu. (Personalizacja polega na kalibracji zasilacza UPS oprogramowaniem serwisowym.) 2.W ramach zamówienia Wykonawca wykona: a) personalizację zasilacza UPS MGE UPS Systems Galaxy PW, 30 kVA w Oddziale ZUS w Nowym Sączu, Inspektorat w Gorlicach ul. Jagiełły 14, b)personalizację zasilacza UPS MGE UPS Systems Galaxy PW, 30 kVA w Oddziale ZUS w Nowym Sączu, Inspektorat w Limanowej, ul. J.Marka 21. 3.Po wykonaniu usługi Wykonawca dodatkowo sprawdzi funkcjonowanie zasilaczy: przeprowadzi procedurę startu i zatrzymania UPS. 4. Na wykonane prace Wykonawca udziela Odbiorcy usługi 12-miesięcznej gwarancji licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołów: wymiany baterii, wymiany wentylatorów. 5.Wyżej wymienione prace zostaną wykonane w terminie do dwóch tygodni od daty zawarcia umowy. 6.Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych usług polegających na kalibracji serwisowej zasilaczy UPS po wymianie baterii (z podaniem gdzie i w jakich zasilaczach wykonano kalibrację) w okresie ostatnich 3 lat, o wartości wykonanej umowy (umów) na co najmniej 6 tys. zł brutto. CZĘŚĆ III CPV 50.53.20.00-3 - usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń. 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie serwisu pogwarancyjnego i konserwacji zasilaczy bezprzerwowych UPS (EATON/Powerware/Fiskars, AROS, MGE UPS Systems) wymienionych szczegółowo w pkt. 2, eksploatowanych w czterech Oddziałach ZUS w: Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie). 2. Wykaz zasilaczy UPS do objęcia serwisem: 1. ZUS Oddział w Rzeszowie, Al. Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów Lokalizacja Adres Marka Typ Uwagi Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 Newave Tajfun Maxi, 100 kVA Rzeszów ul. Siemiradzkiego 10 Powerware PWPM Power Prime 251-NC-12, 25 kVA Leżajsk ul. Mickiewicza 24 Eaton PW 9305-40i-N-O, 40 kVA Stalowa Wola ul. Popiełuszki 8 Eaton PW 9305-40i-NX-O, 40 kVA Przeworsk ul. Dworcowa 1 Aros Sentry HPS, 80 kVA Jarosław ul. Słowackiego 21 Aros Sentry ST20, 20 kVA Przemyśl ul. Brodzińskiego 6 Powerware PWPM Power Prime 45I-N-0, 40 kVA Lubaczów ul. Mickiewicza 168M Fiskars PWA 40 12 N 10, 12 kVA 2. ZUS Oddział w Jaśle, ul. Rynek 18b, 38-200 Jasło Lokalizacja Adres Marka Typ Uwagi Jasło ul. Rynek 18b Eaton 9390, 60 kVA Jasło ul. K.Wielkiego 15 Fiskars 5075, 10 kVA Jasło ul. Modrzejewskiego 12 Fiskars 5125T, 12,5 kVA Dębica ul. Piłsudskiego 15 Eaton PW9355-20, 20 kVA Brzozów ul. Witosa 11 Eaton 9355-15, 15 kVA Krosno ul. Bieszczadzka 5 Eaton PW9305, 30 kVA Sanok ul. Konarskiego 20 Eaton PW9305-20I-N-O, 30 kVA Ustrzyki Dolne ul. Rynek 6 Fiskars PWA40 12, 12 kVA 3. ZUS Oddział w Nowym Sączu, Sienkiewicza 77, 33-300 Nowy Sącz Lokalizacja Adres Marka Typ Uwagi Nowy Sącz ul. Sienkiewicza 77 MGE UPS Systems Galaxy PW, 80 kVA Nowy Sącz ul. Wegierska 11 MGE UPS Systems Galaxy 5000, 100 kVA Gorlice ul. Jagiełły 14 MGE UPS Systems Galaxy PW, 30 kVA Limanowa ul. J.Marka 21 MGE UPS Systems Galaxy PW, 30 kVA Nowy Targ ul. Królowej Jadwigi 10 Eaton PWPM 25I-NC-12, 25 kVA Zakopane ul. Gimnazjalna 8 Eaton 9355, 20 kVA na gwarancji do dnia 31-07-2013r. 4. ZUS Oddział w Tarnowie, ul. Kościuszki 32, 33-100 Tarnów Lokalizacja Adres Marka Typ Uwagi Tarnów ul. Kościuszki 32 MGE UPS Systems Galaxy PW, 80 kVA Bochnia ul. K. Wielkiego 48 Eaton 9305, 30 kVA 3. Zakres zamówienia: 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji i zobowiązuje się do: 1.1. wykonania na życzenie Zamawiającego czynności obejmujących naprawę, tj. wykonanie czynności niezbędnych do przywrócenia pełnej sprawności naprawianego sprzętu, wymiana nadmiernie zużytych elementów zasilaczy oraz montaż lub demontaż posiadanych przez Zamawiającego zasilaczy UPS, 1.2. świadczenia usługi w zakresie doradztwa telefonicznego (HOT LINE) w odniesieniu do wszelkich zagadnień oraz usuwania problemów związanych z użytkowaniem przez Zamawiającego wszystkich zasilaczy UPS, 1.3. dwukrotnego wykonania, w czasie obowiązywania umowy, czynności obejmujących przegląd i konserwację zasilaczy UPS objętych umową, zgodnie z podziałem na grupy określonym w następującym planie dojazdów do przeglądów: Grupa Kolejność Lokalizacja Adres Marka Typ 1 1 Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 Newave Tajfun Maxi, 100 kVA 2 Rzeszów ul. Siemiradzkiego 10 Powerware PWPM Power Prime 251-NC-12, 25 kVA Grupa Kolejność Lokalizacja Adres Marka Typ 2 1 Leżajsk ul. Mickiewicza 24 Eaton PW 9305-40i-N-O, 40 kVA 2 Stalowa Wola ul. Popiełuszki 8 Eaton PW 9305-40i-NX-O, 40 kVA Grupa Kolejność Lokalizacja Adres Marka Typ 3 1 Przeworsk ul. Dworcowa 1 AROS Sentry HPS HT80, 80 kVA 2 Jarosław ul. Słowackiego 21 AROS Sentry ST20, 20 kVA Grupa Kolejność Lokalizacja Adres Marka Typ 4 1 Przemyśl ul. Brodzińskiego 6 Powerware PWPM Power Prime 45I-N-0, 40 kVA 2 Lubaczów ul. Mickiewicza 168M Fiskars PWA 40 12 N 10, 12 kVA Grupa Kolejność Lokalizacja Adres Marka Typ 5 1 Jasło ul. Rynek 18b Eaton 9390-60U-4x1-MBS, 60 kVA 2 Jasło ul. K.Wielkiego 15 Fiskars 5075, 10 kVA Grupa Kolejność Lokalizacja Adres Marka Typ 6 1 Jasło ul. Modrzejewskiego 12 Fiskars 5125T, 12,5 kVA 2 Dębica ul. Piłsudskiego 15 Eaton 9355-20-N-13-MBS, 20 kVA Grupa Kolejność Lokalizacja Adres Marka Typ 7 1 Brzozów ul. Witosa 11 Eaton 9355-15-NL-10-64x7Ah-MBS, 15 kVA 2 Krosno ul. Bieszczadzka 5 Eaton PW 9305-30-NC-O, 30 kVA Grupa Kolejność Lokalizacja Adres MarkaTyp 8 1 Sanok ul. Konarskiego 20 EatonPW 9305-30-N-O, 30 kVA 2 Ustrzyki Dolne ul. Rynek 6 Fiskars PWA 40 12 N 10, 12 kVA Grupa Kolejność Lokalizacja Adres Marka Typ 9 1 Nowy Sącz ul. Sienkiewicza 77 MGE UPS Systems Galaxy PW, 80 kVA 2 Nowy Sącz ul. Wegierska 11 MGE UPS Systems Galaxy 5000, 100 kVA Grupa Kolejność Lokalizacja Adres MarkaTyp 10 1 Gorlice ul. Jagiełły 14 MGE UPS Systems Galaxy PW, 30 kVA 2 Limanowa ul. J.Marka 21 MGE UPS Systems Galaxy PW, 30 kVA Grupa Kolejność Lokalizacja Adres Marka Typ 11 1 Nowy Targ ul. Królowej Jadwigi 10 Eaton PWPM 25I-NC-12, 25 kVA 2 Zakopane ul. Gimnazjalna 8 Eaton 9355, 20 kVA Grupa Kolejność Lokalizacja Adres Marka Typ 12 1 Tarnów ul. Kościuszki 32 MGE UPS Systems GALAXY PW 80kVA 10 2 Bochnia ul. K. Wielkiego 48 Eaton PW 9305-30 I-N-7, 30 kVA Pierwsza konserwacja wszystkich zasilaczy UPS zostanie wykonana w okresie marzec-kwiecień 2014r., druga w okresie marzec-kwiecień 2015r. 2. Za awarię uważa się wystąpienie jakichkolwiek okoliczności uniemożliwiających poprawne działanie zasilacza UPS obejmujących także nadmierne zużycie się jego elementów składowych. 3. W czasie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca lokalizacji sprzętu w ramach jednostek Odbiorców, bez zgody Wykonawcy. Wykonawca uwzględni powyższą ewentualność w składanej Ofercie cenowej. 4. Ilość zasilaczy UPS objętych umową może ulec zmianie w przypadku: a) wycofania z eksploatacji, b) objęcia zasilaczy UPS umową centralną na serwis. 4. Termin i warunki wykonania usługi: 1. Ustala się następujące terminy, zasady oraz tryb postępowania przy usuwaniu awarii i wymianie baterii przez Wykonawcę: 1.1.Zamawiający powiadamia Wykonawcę o wystąpieniu awarii zasilacza UPS przekazując informację o jego rodzaju, typie oraz lokalizacji, wraz z możliwie wyczerpującym opisem objawów awarii, za pośrednictwem faxu lub w przypadku uszkodzenia faksu - pocztą elektroniczną. Wykonawca nie ma prawa odmówić przyjęcia zgłoszenia niezależnie od formy w jakiej wykonano zgłoszenie. 1.2. Wykonawca zobowiązany jest do skutecznego (tj. z wynikiem pozytywnym) wykonania naprawy zasilacza UPS w ciągu: a) 72 godzin, licząc od momentu otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu awarii. Za każdym razem gdy w umowie jest mowa o otrzymaniu zgłoszenia o wystąpieniu awarii stwierdzenie będzie oznaczać skuteczne zgłoszenie do Wykonawcy awarii zasilacza UPS. b) 7 (siedmiu) dni w wypadku gdy zgłoszenie dotyczy konieczności wymiany nadmiernie zużytych baterii, licząc od momentu otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu awarii. Zgłoszenie, które wpłynęło do Wykonawcy w godzinach 15 00 - 6 00, traktowane jest jako złożone o godzinie 6 00. Bieg terminu na usunięcie awarii przerywają dni ustawowo wolne od pracy, w szczególności zaś do czasu usunięcia awarii nie podlega wliczeniu okres od godziny 1500 dnia poprzedzającego dzień dni ustawowo wolny(e) od pracy do godziny 6 00 dnia następującego po dniu dniach ustawowo wolnym wolnych od pracy. Do czasu wykonania usług nie zalicza się czasu wynikającego z realizacji czynności przez Zamawiającego, w szczególności dotyczy to przypadków, kiedy: a) Wykonawca oczekuje na akceptację przez Zamawiającego kalkulacji kosztów realizacji usługi, b) Zamawiający zmienia wcześniej ustalony z Wykonawcą termin wykonania usługi (np. montażu lub demontażu UPS). 1.3. Z przeprowadzenia czynności usunięcia awarii każdorazowo zostanie sporządzony protokół serwisowy (raport z wykonania usługi serwisowej UPS), stwierdzający ich wykonanie, zawierający: datę i miejsce przeprowadzenia czynności, specyfikację zasilacza UPS (typ, nr fabryczny), opis wykonanych czynności serwisowych i ich wynik, daty oraz godziny - odpowiednio: zgłoszenia i skutecznego (z wynikiem pozytywnym) usunięcia awarii, faktyczny czas pracy serwisanta - podany z dokładnością do 15 minut i zaokrąglony w dół, wykaz wymienionych elementów (z podaniem numerów katalogowych producenta części wymienionych), uwagi i zalecenia, imienny podpis serwisanta, potwierdzenie przyjęcia zakresu rzeczowego wykonanej usługi bez jakichkolwiek zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego. 1.4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zgłoszonej usługi naprawy, montażu lub demontażu w miejscu zainstalowania zasilaczy UPS, za wyjątkiem sytuacji o której mowa niżej. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania prac w obiektach Zamawiającego w dniach roboczych Zamawiającego. Praca w obiektach Zamawiającego w innych dniach lub godzinach możliwa jest na podstawie pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia naprawy niesprawnego zasilacza UPS w punkcie serwisowym Wykonawcy, o ile dostarczy on na czas trwania naprawy sprawne urządzenie zamienne w stosunku do urządzenia niesprawnego, o takich samych lub lepszych parametrach użytkowych oraz nie wyższym stopniu zużycia fizycznego niż urządzenie niesprawne - na następujących zasadach: 2.1. w przypadku dostarczenia na czas naprawy przez Wykonawcę sprawnego urządzenia zamiennego w stosunku do urządzenia niesprawnego, termin naprawy urządzenia niesprawnego nie może przekroczyć trzech miesięcy kalendarzowych licząc od dnia dostarczenia urządzenia zamiennego, 2.2. fakt dostarczenia urządzenia zamiennego w stosunku do urządzenia niesprawnego, Strony umowy dokumentują protokołem. 2.3. zamienny zasilacz nie może powodować konieczności wykonania modernizacji sieci zasilającej UPS ani wymiany jakichkolwiek elementów sieci elektrycznej związanej z zasilaczem UPS Zamawiającego. 3. Uszkodzone podzespoły oraz części (za wyjątkiem baterii) pozostają własnością Zamawiającego. Wykonawca odbiera od Odbiorcy usługi zużyte baterie i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami (np. utylizacja, zwrot do dystrybutora). Wykonawca na własny koszt wywiezie i zutylizuje wymienione zużyte części oraz wszelkie odpady powstałe w trakcie prac. Potwierdzeniem przekazania odpadu będzie protokół wykonania naprawy. 4. Zamawiający ponosi w pełnej wysokości koszty wykonania naprawy niesprawnego zasilacza UPS (obejmujące koszty robocizny oraz koszty podzespołów i części zamiennych), którego awarię zgłoszono Wykonawcy, wyłącznie w przypadku, gdy podlegające wymianie niesprawne podzespoły nie są objęte rękojmią w zakresie wad fizycznych lub gwarancją udzieloną przez Wykonawcę oraz ich uszkodzenie nie wynika z winy Wykonawcy. 5. Wykonawca ponosi w pełnej wysokości koszty wykonania naprawy niesprawnego zasilacza UPS w sytuacji gdy awaria urządzenia nastąpiła wskutek zastosowania w trakcie uprzednio przeprowadzonej jego naprawy przez Wykonawcę nieodpowiednich materiałów lub podzespołów, jak również wadliwego lub nieprawidłowego wykonania naprawy, a także zaniechania wykonania przez Wykonawcę czynności objętych niniejszą umową w odniesieniu do tego zasilacza UPS, a także w przypadku gdy niesprawne podzespoły podlegające wymianie objęte są rękojmią w zakresie wad fizycznych lub gwarancją udzieloną przez Wykonawcę. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia do wykonania czynności stanowiących przedmiot umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do: 7.1. wykonania przedmiotu umowy z największą starannością, zgodnie z zasadami sztuki technicznej, udzielonym zamówieniem, złożoną ofertą a także obowiązującymi przepisami i normami, 7.2. uporządkowania pomieszczeń, w których prowadzone były prace związane z wykonaniem przedmiotu umowy - po ich zakończeniu, jak również wykonania renowacji ewentualnie uszkodzonych lub zniszczonych (w trakcie prowadzonych prac związanych z wykonaniem przedmiotu umowy) składników majątku Zamawiającego. 7.3. utrzymywania pomieszczeń obiektów, w których prowadzone są prace związane z wykonaniem przedmiotu umowy w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania zbędnych materiałów, odpadów i śmieci. 5. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji oraz rękojmi w zakresie wad fizycznych na wszelkie dostarczone i zamontowane podzespoły i części zamienne, na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego - na okres 12 miesięcy lub w przypadku kiedy gwarancja producenta jest dłuższa - na ten okres. W przypadku wystąpienia awarii dostarczonych i zamontowanych podzespołów i części zamiennych, w odniesieniu do terminów oraz zasad ich ponownej wymiany lub napraw - w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak również w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji oraz rękojmi w zakresie wad fizycznych - stosuje się postanowienia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest, na żądanie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych licząc od dnia otrzymania żądania - do wydania odrębnego dokumentu potwierdzającego udzielenie Zamawiającemu gwarancji oraz rękojmi w zakresie wad fizycznych, na zasadach określonych w niniejszej umowie - na wskazany przez Zamawiającego podzespół lub część zamienną dostarczoną i zamontowaną w zasilaczu UPS. 3. Okres gwarancji na wykonaną usługę naprawy dotyczącą danego zasilacza wynosi 12 miesięcy od daty wykonania usługi. 4. Dokumentem gwarancyjnym dla wykonanej naprawy jest protokół serwisowy (raport z wykonania usługi serwisowej UPS) . 5. Zamawiającemu przysługuje prawo reklamacji danej usługi jeżeli w okresie gwarancyjnym wystąpi awaria sprzętu w zakresie usługi, której ona dotyczyła. 6. Wystąpienie potrzeby trzeciego z kolei zgłoszenia reklamacyjnego dla tej samej jednostki sprzętu w tym samym zakresie uznaje się za nienależyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę. 7. Dostarczane w ramach umowy podzespoły lub części muszą być fabrycznie nowe, posiadające numer katalogowy producenta części i dopuszczone do stosowania przez producenta danego zasilacza UPS. W przypadku braku nowych części - o przeprowadzeniu naprawy (np. z użyciem części regenerowanych) decyduje Zamawiający. 6. Przeglądy i konserwacje 1. Strony ustalą następujący tryb postępowania przy przeprowadzaniu przez Wykonawcę czynności z zakresu przeglądów i konserwacji zasilaczy UPS: 1.1. przeglądy konserwacyjne wykonywane będą tak, aby dojazd do dwóch blisko położonych lokalizacji był jednorazowy - zgodnie z podziałem na grupy określonym w planie dojazdów do przeglądów. 1.2 Wykonawca wykona w jednym dniu dwa przeglądy konserwacyjne zasilaczy eksploatowanych w dwóch blisko położonych lokalizacjach Zamawiającego. 1.3.czynności konserwacyjne wykonywane będą przez Wykonawcę w poszczególnych lokalizacjach Zamawiającego w wyznaczonych przez Zamawiającego terminach (marzec-kwiecień 2014r. oraz marzec-kwiecień 2015r.) 1.4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o szczegółowych terminach rozpoczęcia realizacji czynności konserwacyjnych z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 1.5. z wykonanych czynności konserwacyjnych każdorazowo zostanie sporządzony protokół stwierdzający ich wykonanie, zawierający: datę i miejsce przeprowadzenia czynności, specyfikację zasilacza UPS (typ, nr fabryczny), opis wykonanych czynności serwisowych i ich wynik, daty oraz godziny - odpowiednio: rozpoczęcia i zakończenia czynności, faktyczny czas pracy serwisanta - podany z dokładnością do 15 minut i zaokrąglony w dół, uwagi i zalecenia, imienny podpis serwisanta, potwierdzenie przyjęcia zakresu rzeczowego wykonanej usługi bez jakichkolwiek zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego. 2. Zakres konserwacji: a)dwukrotna konserwacja każdego zasilacza UPS wskazanego w umowie, wykonana w terminach: marzec - kwiecień 2014 oraz marzec - kwiecień 2015r., polegająca w szczególności na: b)sprawdzeniu środowiskowych warunków eksploatacji UPS ów na zgodność z danymi zawartymi w instrukcji obsługi i eksploatacji (temperatura, wilgotność, swobodny dostęp do urządzenia, zabezpieczenie obwodu obejściowego) c)czyszczeniu wnętrza UPSa d)czyszczeniu zewnętrznej obudowy e)smarowaniu części, które tego wymagają f)wykonaniu innych czynności, których wymaga konserwacja danego modelu UPSa g)diagnostyce UPSa i przedstawieniu ekspertyzy wraz z raportem, w którym opisany zostanie stan urządzenia wraz z podaniem listy części które należy wymienić natychmiast lub w określonym przedziale czasowym ze względu na ich stan techniczny (w ekspertyzie należy podać listę części zakwalifikowanych do wymiany wraz z numerami katalogowymi producenta tych części), ekspertyzy wykonywane w ramach konserwacji są bezpłatne h)sprawdzeniu poprawności zamocowania modułów i połączeń elektrycznych oraz sprawdzeniu wyglądu baterii i)sprawdzeniu funkcjonalności urządzeń: przeprowadzenie procedury startu i zatrzymania UPS, sprawdzeniu poprawności sygnalizowania stanu UPS, sprawdzeniu poprawności działania współpracującego z UPSem oprogramowania monitorującego j)sprawdzeniu skuteczności działania wyłącznika awaryjnego EMS (wiąże się to z wyłączeniem UPSa - wykonanie za zgodą Zamawiającego) k)w raporcie należy też umieścić informacje o których Wykonawca posiada wiedzę, a które mogą być istotne dla zachowania sprawności UPSa lub jego prawidłowej eksploatacji, np. odnośnie warunków eksploatacji UPSa, temperatury w pomieszczeniu, obciążeniu lub przeciążeniu i innych nieprawidłowościach l)wykonaniu testu pracy na bateriach (za zgodą Zamawiającego), tzn. wykonaniu pomiaru czasu pracy autonomicznej UPSa z baterii akumulatorów przy obciążeniu UPSa zbliżonym do jego mocy nominalnej. Konserwacje zasilaczy należy wykonywać w grupach po dwa UPS-y w ciągu jednego dnia, zgodnie z planem dojazdów do przeglądów. Informację o wykonaniu powyższych czynności należy odnotować w protokole z przeglądu konserwacyjnego danego zasilacza. 7. Zatwierdzanie kosztów usług 1. Przed wykonaniem czynności, obejmujących naprawę, montaż lub demontaż zasilacza UPS Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego, pisemnego przedstawienia do zatwierdzenia koordynatorowi Zamawiającego wstępnej kalkulacji kosztów zrealizowania usługi. Kalkulacja powinna zawierać pełne nazwy części oraz numery katalogowe producenta tych części. 2. Do czasu zatwierdzenia przez Zamawiającego kalkulacji, Wykonawca nie może podejmować jakichkolwiek czynności naprawczych w stosunku do uszkodzonego urządzenia, którego wspomniana kalkulacja dotyczy. 3. Na podstawie przekazanej Zamawiającemu kalkulacji, Zamawiający może podjąć decyzję o rezygnacji z wykonania usługi. 8. Okres na jaki planowane jest udzielenie zamówienia: od 10.08.2013 do 31.07.2015r. 9. Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych usług polegających na serwisowaniu zasilaczy UPS (z podaniem gdzie i jakich zasilaczy to dotyczyło) w okresie ostatnich 3 lat, o wartości wykonanej umowy (umów) na co najmniej 50 tys. zł brutto.