Organizacja I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa (część artystyczna, logistyka, ubezpieczenie imprezy)

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego (część artystyczna, logistyka projektu oraz ubezpieczenie imprezy), który odbywać się będzie w następujących terminach i miejscach: 1) 29-30 września 2012 w Braniewie 2) 6-7 października w Biskupcu 3) 13 października w Olsztynie 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia lub wykonania w trakcie całego okresu trwania I edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego n/w czynności: 1) zorganizowania Przeglądu Kapel Piwny(cznych) w oparciu o koncerty takich zespołów artystycznych jak : Hurt, Rockerfeler, Messa, Czerwone Gitary, Taxi, Bracia Figo Fagot, Systu, Cała Góra Barwinków, Sztof, Naaman, The Bardons, Cuba de Zoo, Maciej Miecznikowski z zespołem, Apteka, Daab, zgodnie z programem I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 2)zapewnienia konferansjerów prowadzących koncerty zgodnie z programem I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 niniejszej SIWZ, 3) zapewnienia pokazów tanecznych grupy Expresión Flamenco i BC3RUN zgodnie z programem I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 4) zapewnienia pokazów żonglerki w wykonaniu Kamila Dzilińskiego zgodnie z programem I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 5) zorganizowania występu Teatru Tancerzy Ognia Salamandra zgodnie z programem I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 6) zorganizowania w każdym festiwalowym mieście jednodniowych warsztatów sztuki wizualno-muzycznych zakończonych pokazem wykonanych realizacji podczas części artystycznej I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego, 7) zorganizowania konkursu kulinarnego na najsmaczniejsze przekąski piwne i zapewnienie udziału jury konkursowego zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 8 do niniejszej SIWZ, 8) zapewnienia aparatury nagłośnieniowej I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 9) zapewnienia aparatury oświetleniowej I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 10) zapewnienia ekranu diodowego zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 11) zapewnienia dekoracji sceny zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 12) zapewnienia ochrony podczas realizowanych części artystycznych przez licencjonowanych pracowników ochrony zgodnie z programem I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącym załącznik nr 9 do niniejszej SIWZ oraz zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 7 niniejszej SIWZ, 13) zapewnienie całodobowej ochrony 20 stanowisk wystawienniczych ( nie dotyczy ich zawartości) I Edycji Warmińskiego Festiwalu dziedzictwa Browarniczego przez licencjonowanych pracowników ochrony według programu stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ, 14) odgrodzenia barierkami ochronnymi terenów, na których organizowane będą koncerty, 15) zapewnienia konstrukcji sceny na Targu Rybnym w Olsztynie w dniu 13 października 2012 r. zgodnie parametrami, wymaganiami i opisami zawartymi w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, 16) zapewnienia przyłącza energetycznego o odpowiednich parametrach służącego zasilaniu urządzeń i aparatury scenicznej, 17) stworzenie i zorganizowanie przenośnego, objazdowego Warmińskiego Muzeum Piwowarstwa, które będzie prezentowane na każdej z trzech imprez festiwalowych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 18) zorganizowanie wystawy zdjęć, materiałów prasowych, , akcesoriów piwnych dotyczących historii browarów warmińskich, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 19) zorganizowanie regat żeglarskich o puchar Wielkiego Piwowara, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 20) zorganizowanie Przeglądu Filmów Piwnych, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 9 niniejszej SIWZ, 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określone zostały odpowiednio w załącznikach Nr 8 i 9 do niniejszej SIWZ. Realizacja usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia musi przebiegać zgodnie z programem I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego stanowiącymi załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia należy dostarczyć Zamawiającemu odpowiednie atesty aparatury nagłośnieniowej, oświetleniowej, przewodów oraz wykorzystywanych konstrukcji. Wszystkie badania techniczne muszą być przeprowadzone i zatwierdzone przez uprawnioną jednostkę i nie mogą być starsze niż sześć miesięcy licząc od terminu realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Wszystkie informacje i materiały niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca uzyskuje we własnym zakresie i na własny koszt. Oferta Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, w tym również koszty związane z prawidłowym przygotowaniem, zabezpieczeniem i organizacją I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. 6. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zapewni transport, rozładunek, montaż i instalację wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowego przygotowania, zabezpieczenia i organizacji części artystycznej oraz logistyki I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. Wykonawca zapewni stałą wysokość cen za realizację przedmiotu zamówienia w całym okresie objętym umową, zgodnie ze złożoną ofertą . 7. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia właściwego i zgodnego z instrukcją montażu i instalacji wszystkich elementów niezbędnych do organizacji części artystycznej oraz logistyki I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w sposób umożliwiający ich prawidłowe użytkowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 8. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z odpowiednimi postanowieniami, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. 9.Przy odbiorze wykonanego zamówienia musi uczestniczyć osoba ze strony Wykonawcy oraz przedstawiciel Zamawiającego. Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu zamówienia niezgodnego co do ilości, rodzaju i jakości z zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy i umowie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nie odebraną część przedmiotu zamówienia. 10. Zaleca się aby Wykonawca zapoznał się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobył wszelkie informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty i prawidłowego wykonania wszystkich prac objętych przedmiotem niniejszego zamówienia. Wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji przedmiotu zamówienia należy uwzględnić w cenie podanej w ofercie. 11.Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczeniowy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od wszystkich ryzyk związanych z usługą objętą przedmiotem niniejszego zamówienia. 12.W przypadku konieczności zapewnienia noclegu dla obsługi technicznej, artystów i innych osób pracujących przy realizacji powyższych zadań, koszty noclegów ponosi Wykonawca. 13. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek opłacenia tantiem autorskich odpowiedniej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. 14. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem terenu pod realizację I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego, utrzymaniem porządku umożliwiającego realizację programu I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego oraz sprzątaniem terenu po zakończonych koncertach realizowanych w ramach części artystycznej I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego. 15. Wykonawca ubezpieczy wydarzenia organizowane w ramach I Edycji Warmińskiego Festiwalu Dziedzictwa Browarniczego w zakresie OC.