Sprzedaż i dostawa produktów farmaceutycznych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i sukcesywna dostawa produktów farmaceutycznych dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego: a) w asortymencie i ilościach zbliżonych do określonych w Załącznikach nr 2A i 2B do niniejszej SIWZ; b) innych nieprzewidzianych w załącznikach nr 2A i 2B produktów, w tym także leków recepturowych; 2. Podane ilości poszczególnych produktów są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego, wynikających ze stanu zdrowia mieszkańców DPS w Skrzynnie. UWAGA!!! Zamawiający w Załączniku nr 2A do SIWZ przy produkcie posiadającym, co najmniej 2 poziomy refundacji podał cenę będącą maksymalną z możliwych dopłat świadczeniobiorcy, określonych dla danego leku w Obwieszczeniu Ministra Zdrowia z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 maja 2012 r. Natomiast rzeczywista wysokość odpłatności za produkt posiadający różne poziomy refundacji odpowiadać będzie wskazaniom objętym refundacją, dokonanym przez lekarza wystawiającego receptę, zgodnie z wyżej wymienionym obwieszczeniem. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia szacowanych ilości w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. przekształcenia jednostki, likwidacji itp.). Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw przewidzianych w Formularzach cenowych - załącznik nr 2A i 2B do SIWZ, tj. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń finansowych. 4. Termin dostawy uzgadniany będzie przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. Dostawa przedmiotu zamówienia następować będzie partiami, a ich wielkość i częstotliwość wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji przedstawicieli Zamawiającego. Dostawy odbywać się będą również w niedzielę, święta i dni wolne od pracy. Przedmiot zamówienia winien być dostarczony w ciągu 24 godzin od momentu powiadomienia. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji recept cito w ciągu od 1 do 4 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego. UWAGA!!! W ciągu ostatnich 12 miesięcy produkty farmaceutyczne dostarczane były do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę średnio 4 razy w tygodniu. 5. Obowiązek ubezpieczenia przedmiotu dostawy na czas transportu z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy na jego koszt. 6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia dostarczony był w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych z wyraźnie oznaczonym na nich terminem przydatności do użycia. Termin ten w dniu odbioru dostawy nie może być krótszy niż 6 miesięcy, pod rygorem zwrotuproduktów. 7. Oferowany przedmiot zamówienia musi być dopuszczony do stosowania na rynku polskim i posiadać świadectwa rejestracji Ministerstwa Zdrowia oraz spełniać warunki dopuszczenia do obrotu i do stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, określone w ustawie z dnia 6 września 2001 r. Prawo Farmaceutyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr 45, poz. 271 ze zm.). 8. Zamawiający dopuszcza leki z importu równoległego zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych z dnia 8 marca 2012r. w sprawie ogłoszenia Urzędowego Wykazu Produktów Leczniczych Dopuszczonych do Obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dziennik Urzędowy Ministra Zdrowia z dnia 8.03.2012 r., poz. 6). 9. W okresie trwania umowy Wykonawca realizujący recepty może zaproponować lek zastępczy w przypadku wycofania danego preparatu z rynku lub wstrzymania jego produkcji, a także jeżeli: a) brak jest zamawianego preparatu, b) nie ma na recepcie adnotacji nie zamieniać, o ile cena preparatu zastępczego nie przewyższa ceny leku ofertowego, z zastrzeżeniem, że lek zastępczy jest rozwiązaniem opcjonalnym i ma na celu zapewnienie Zamawiającemu ciągłości dostaw leków niezbędnych do leczenia pacjentów. 10. Zobowiązuje się Wykonawcę do odbioru recept. Dopuszcza się również możliwość dostarczania recept przez Zamawiającego na koszt Zamawiającego. W przypadku odbioru recept przez Wykonawcę oraz dostawy przedmiotu zamówienia koszty ponosi Wykonawca. 11. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania leków robionych, zgodnie z potrzebami wynikającymi z decyzji lekarza i złożonego zapotrzebowania. 12. Faktury za leki winny być dostarczone Zamawiającemu razem z lekami. W fakturze za dostarczone leki refundowane winien być uwzględniony podział ceny na tę część, którą płaci mieszkaniec Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie i tą część, którą płaci Dom Pomocy Społecznej w Skrzynnie zgodnie z art. 58 ust. 3 ustawy o pomocy społecznej (Dz. U. 2009, Nr 175, poz. 1362). 13. Najpóźniej do 4 dnia następnego miesiąca po zakończonym miesiącu, w którym realizowane było zamówienie, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania na adres emaliowy: dpsskrzynno@wp.pl zbiorczego zestawienia zapisów na koncie rozrachunkowym Zamawiającego celem uzgodnienia salda. 14. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie najpóźniej w terminie do 14 dnia następnego miesiąca po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą zestawienia indywidualnych faktur obejmujących dany miesiąc, przelewem na konto bankowe. 15. Wykonawca zobowiąże się przez czas trwania umowy do stałości ceny leków zaoferowanych na Formularzach cenowych (Załącznik nr 2A i 2B), które będą stanowiły załącznik do umowy. 16. W przypadku dostawy produktów niewymienionych w Załączniku nr 2B Wykonawca dostarcza je za cenę jednostkową nie wyższą niż obowiązująca u niego cena detaliczna w dniu sprzedaży. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia i weryfikacji ww. cen. Jeśli ceny jednostkowe na przedmiotowe produkty ujęte na fakturach okażą się wyższe niż średnie ceny ustalone na podstawie rozeznania Zamawiającego z 3. wieluńskich aptek, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia korekty faktury uwzględniającej ww. średnie ceny ustalone przez Zamawiającego. 17. W przypadku zmiany warunków prawnych w stopniu uniemożliwiającym kontynuowanie realizacji zamówienia na warunkach umowy, np. zmiana podatku VAT, zmiana na liście leków refundowanych itp., Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania umowy w zakresie dostosowującym ją do wprowadzonych zmian. 18. Możliwość zatrudnienia Podwykonawców: a) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia Podwykonawcom, w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom, b) Informacje na temat udziału Podwykonawców w realizacji zamówienia należy zamieścić w formularzu ofertowym, c) Zamawiający może wnieść sprzeciw lub zastrzeżenia do umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą, którą to umowę Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed zawarciem umowy na sprzedaż i dostawę leków na indywidualne recepty dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Skrzynnie (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem).