Przetarg nieograniczony na wyłonienie wykonawcy w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia oraz usług portierskich w obiekcie PWST Wydział Teatru Tańca przy ul. Piłsudskiego 24 a w Bytomiu.

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie świadczenia usług bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej osób i mienia realizowanej całodobowo we wszystkie dni tygodnia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. - o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) oraz usług portierskich w obiekcie PWST Wydział Teatru Tańca w Bytomiu, ul. Piłsudskiego 24a, obejmującym budynek dydaktyczny, teren podwórka z miejscami do parkowania oraz wjazd - służebny dla budynków przedszkola i Śląskiego Uniwersytetu Medycznego. 2. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie, czyli do 36 miesięcy, liczonych od udzielenia zamówienia, nie wcześniej niż od 3 stycznia 2014 r. (albo do wyczerpania 26 304 osobogodzin świadczenia usługi ochrony, o ile nastąpi to wcześniej). 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem minimalnych wymagań zakresowych i funkcjonalnych: Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona budynku przy ul. Piłsudskiego 24 a w Bytomiu i przyległego terenu, tj. podwórka z miejscami do parkowania oraz wjazdu - służebnego dla budynków przedszkola i Śląskiego Uniwersytetu Medycznego. Obsługa całodobowej ochrony ma zapewnić ochronę obiektu przed kradzieżą, włamaniem, rozbojem, wandalizmem, nieuprawnionym wstępem na teren obiektu. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zamówienie w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy albo do wyczerpania 26 304 osobogodzin świadczenia usługi ochrony. Budynek i teren powinien być chroniony przez 24 godz. na dobę przez wszystkie dni miesiąca w systemie jednoosobowym. Dodatkowo Wykonawca powinien zapewnić możliwość świadczenia usługi ochrony przez dodatkowego pracownika ochrony z licencją pierwszego stopnia (podwójna obsada) przez wskazaną przez zamawiającego liczbę godzin. Ochrona będzie realizowana poprzez pełnienie dyżuru przez uprawnionych pracowników ochrony, zatrudnionych przez wykonawcę na obszarze chronionym, obejmującym budynek i przyległy teren oraz przeprowadzanie patroli kontrolno-prewencyjnych terenu i budynku przy ul. Piłsudskiego 24 a w Bytomiu. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy: a) Wydawanie i ewidencjonowanie kluczy do sal dydaktycznych wydawanych pracownikom Uczelni oraz studentom. b) Wydawanie i ewidencjonowanie kluczy do biur i magazynów wydawanych wyłącznie pracownikom uczelni. c) Przyjmowanie i wydawanie kluczy do pokoi gościnnych po sprawdzeniu na wykazie, w którym pokoju dana osoba mieszka. d) Przyjmowanie korespondencji, paczek dla pracowników Uczelni po godzinach pracy administracji Uczelni, prowadzenie ich ewidencji i wydawanie za potwierdzeniem odbioru. e) Informowanie studentów, pracowników, widzów i innych interesariuszy zewnętrznych o topografii obiektu. f) Prowadzenie ewidencji usterek powstałych na terenie budynku i zgłaszanie ich administracji obiektu. g) Obchód budynku i sal, zwłaszcza po zajęciach oraz w ciągu nocy (kontrola zamknięcia okien, sprawdzenie w koszach i za kotarami, czy nie znajdują się tam niedopałki papierosów, wyłączanie zbędnego oświetlenia, sprawdzenie, czy w toaletach i innych pomieszczeniach nie nastąpił wyciek wody czy inna awaria). h) W razie stwierdzenia nieprawidłowości pracownik Wykonawcy zobowiązany jest do podjęcia stosownych działań zabezpieczających miejsce występowania usterki oraz zapobiegających powstawaniu dalszych szkód lub zwiększeniu rozmiarów szkody. Prowadzenie książki dyżurów portierni stanowiącej rejestr wszystkich dyżurów. i) Zgłaszanie awarii windy w budynku serwisantowi windy. j) Obsługa systemów wspomagających ochronę: -systemu nadzoru wizyjnego (włącznie z kopiowaniem nagrań na płyty na polecenie administratora obiektu), -systemu kontroli dostępu (domofonowy). k) Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie obiektu albo stwierdzenia zakłóceń przez nie porządku publicznego. l) Dbanie o czystość i estetykę w portierni. m) Przestrzeganie zasad dotyczących utrzymania porządku i bezpieczeństwa na terenie Uczelni, określonych w art.227 ustawy z dn. 27.07.2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz U. nr 164, poz. 1365, z późn. zm.). n) W dni ustawowo wolne od pracy oraz w soboty, a także w pozostałe dni w godzinach od 18.00 do 6.00 wykonawca jest zobowiązany zapewnić utrzymanie w czystości oraz odśnieżenie pasa chodnika przed budynkiem od strony ulicy oraz terenu podwórka (w sposób zapewniający drożność pasa komunikacyjnego), przy użyciu materiałów Zamawiającego. o) Zamykanie bramy wejściowej na teren Uczelni wg zasad określonych przez administratora obiektu. p) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do pełnienia usług lub spowodowanie natychmiastowego usunięcia z terenu obiektu każdego pracownika wykonawcy, który rażąco narusza obowiązujące przepisy prawa i zapisy umowy. r) Wykonawca zobowiązany jest skierować do pracy osoby charakteryzujące się nienagannym i schludnym wyglądem zewnętrznym, o wysokiej kulturze osobistej. Od skierowanych pracowników oczekujemy ponadto asertywności i łatwości w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych. Zastosowanie wymienionych w treści SIWZ wymagań wynika ze specyfiki obiektu i zakresu jego funkcji. Zamawiający dopuszcza posiadanie przez pracowników orzeczonego lekkiego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, jeżeli będą posiadać aktualne badania wykonane przez lekarza medycyny pracy stwierdzające brak przeciwwskazań do skutecznego wykonywania zadań pracownika ochrony oraz aktualne specjalistyczne badania psychofizyczne dopuszczające do wykonywania zadań ochrony przez licencjonowanych pracowników ochrony. s) Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w materiały piśmienne niezbędne do prowadzenia dokumentacji ochrony obiektu. t) Wykonawca wyposaży ochronę w estetyczne umundurowanie służbowe, przyjęte u Wykonawcy, jednoznacznie identyfikujące ich jako służbę ochrony. u) Wykonawca musi udzielić skutecznego wsparcia grupie ochronnej obiektu w oparciu o własne zmotoryzowane załogi (grupy) interwencyjne, co należy uwzględnić w cenie oferty, gdyż dojazdy grup interwencyjnych nie będą dodatkowo płatne, przy czym radiowóz z grupą interwencyjną ma przybyć do obiektu na wezwanie, w czasie do 20 minut w godzinach od 7.00 do 19.00, oraz w czasie do 10 minut w godzinach od 19.00 do 7.00.