Kompleksowa organizacja i obsługa Europejskiej konferencji na temat jakości w statystyce publicznej (Q2018).

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa europejskiej konferencji na temat jakości w statystyce publicznej (q2018), która obejmuje 3 części część i – organizacja 2 dniowej wizyty studyjnej komitetu programowego na terenie krakowa w odległości nie większej niż 3 km od rynku głównego i z łatwym dojazdem komunikacją miejską z dworca głównego w krakowie, obejmująca 2 zadania; część ii – organizacja 3 dniowej konferencji w dniach 27 29.6.2018 r. dla maksymalnie 450 uczestników, obejmująca 7 zadań; część iii – organizacja 1 dniowych warsztatów tematycznych, w dniu 26.6.2018 r., obejmująca 6 zadań. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość wartość bez vat 772 357.72 pln ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części nie ii.2)opis ii.2.1)nazwa ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 39294100 55511000 80522000 79810000 79822500 79961000 79992000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl ii.2.4)opis zamówienia przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa europejskiej konferencji na temat jakości w statystyce publicznej (q2018), która obejmuje 3 części 1. część i organizacja 2 dniowej wizyty studyjnej komitetu programowego na terenie krakowa w odległości nie większej niż 3 km od rynku głównego i z łatwym dojazdem komunikacją miejską z dworca głównego w krakowie, obejmująca 2 zadania 1) zadanie 1 zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem na spotkanie; 2) zadanie 2 zapewnienie wyżywienia w trakcie spotkania. 2. część ii organizacja 3 dniowej konferencji w dniach 27 29.6.2018 r. dla maksymalnie 450 uczestników, obejmująca 7 zadań 1) zadanie 1 zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem; 2) zadanie 2 zapewnienie miejsca na zorganizowanie bankietu powitalnego; 3) zadanie 3 elektroniczna rejestracja uczestników konferencji i osób towarzyszących; 4) zadanie 4 opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów promocyjnych; 5) zadanie 5 opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych; 6) zadanie 6 wykonanie dokumentacji fotograficznej z konferencji; 7) zadanie 7 organizacja recepcji, rejestracja uczestników w dniu konferencji, obsługa administracyjna uczestników konferencji. 3. część iii organizacja 1 dniowych warsztatów tematycznych, w dniu 26.6.2018 r. obejmująca 6 zadań 1) zadanie 1 zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem na jednodniowe warsztaty dla maksymalnie 400 uczestników; 2) zadanie 2 elektroniczna rejestracja uczestników warsztatów; 3) zadanie 3 opracowanie, wykonanie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów na warsztaty; 4) zadanie 4 wykonanie dokumentacji fotograficznej z warsztatów; 5) zadanie 5 organizacja recepcji, rejestracja uczestników w dniu warsztatów, obsługa administracyjna uczestników warsztatów; 6) zadanie 6 organizacja merytoryczna warsztatów. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium jakości nazwa zapewnienie obsługi medycznej podczas trwania warsztatów i konferencji / waga 15 kryterium jakości nazwa udostępnienie stanowisk komputerowych z dostępem do internetu / waga 10 kryterium jakości nazwa zapewnienie trzech tłumaczy języka angielskiego na język migowy / waga 15 cena waga 60 ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 772 357.72 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów koniec 31/07/2018 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje nie ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu 09111.2016.001 2016.714. ii.2.14)informacje dodatkowe 1. zamawiający zastrzega, iż może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu unii europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 2. wadium 19 000 pln (słownie dziewiętnaście tysięcy złotych). sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego wykaz i k