Dostawa i montaż regałów przesuwnych, archiwalnych dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie projektu, dostawa i montaż regałów przesuwnych oraz podłóg jezdnych w pomieszczeniu Regionalnej Składnicy Akt w Ostrołęce przy ul. 11 listopada 121A (pomieszczenie na parterze). 2. Wymagania zamawiającego dotyczące regałów przesuwnych oraz podług jezdnych (opis regałów): Regał przesuwny, jedno lub dwustronny o szerokości 30/60cm (+2cm), wykonany ze stali, ściany boczne pełne, skonstruowane z dwóch słupków pionowych (w przekroju prostokąt) połączonych ze sobą wypełnieniem z blachy, malowany metodą proszkową na kolor jasno-szary. Regał wyposażony w półki o nośności min. 80 kg/mb., mocowane na zaczepach (każda półka na czterech niezależnych zaczepach) z płynną regulacją, co 2 cm lub mniejszą, na całej wysokości. Każda podwójna półka wyposażona w szybko demontowane listwy zapółkowe wykonane z metalu uniemożliwiające przesunięcie się dokumentacji na sąsiednią półkę wzdłuż dłuższej jej krawędzi. Regał zaopatrzony w tory jezdne ułożone na istniejącej podłodze (gres) w systemie tzw. nawierzchniowym, mocowane kołkami rozporowymi. Szyny wykonane z materiału w 100% niepodlegającego korozji. Regał musi być wyposażony w mechanizm umożliwiający przesuwanie, składający się z korby i cichobieżnej przekładni zębatej. Korba powinna być wykonana zgodnie z zasadami ergonomii. Uchwyt do kręcenia korby ruchomy (obrót wokół własnej osi). Korba wyposażona w blokadę przesuwu umieszczoną w jej środku, unieruchamiającą regał podczas pracy. Maksymalna siła potrzebna do przesunięcia regału 5 (+0,5) kg. Ściana czołowa wyposażona w szyldy do numeracji i oznaczenia zawartości regału. Odległość pomiędzy półkami 35cm (+1cm) w prześwicie, grubość półki 2,5-3 cm. Wszystkie regały zaopatrzone w odboje zabezpieczające przed przypadkowym przygnieceniem palców podczas przesuwania oraz blokady uniemożliwiające przewrócenie się regału. Regały zakończone półką wieńczącą. Całość konstrukcji, zarówno regałów jak i torów jezdnych, musi zapewniać stabilność i pełne bezpieczeństwo pracy. Uwaga! Maksymalna wysokość regałów przesuwnych: 300 cm. 3. Regały muszą spełniać następujące wymogi: - długość półki: min. 80 cm do 100 cm, - regał dwustronny o szerokości 60 cm ( +2cm), wykonany ze stali, - regał jednostronny o szerokości 30cm (+1cm), wykonany ze stali, - ściany boczne pełne malowane metodą proszkową koloru jasno-szarego, - nośność półki minimum 80 kg/mb, - półki mocowane na zaczepach (mocowana na 4 niezależnych zaczepach), - płynna regulacja zaczepów co 2 cm lub mniejsza, - każda podwójna półka wyposażona w szybko demontowane listwy zapółkowe wykonane z metalu uniemożliwiające przesuwanie się dokumentacji na sąsiednią półkę wzdłuż dłuższej jej krawędzi, - ściana czołowa wyposażona w szyldy do numeracji i oznaczenia zawartości regału, - odstępy między półkami 35 cm, - grubość półki od 2,5 cm do 3 cm, - ścianki działowe: pełne, - regały zakończone półką wieńczącą, - regały zaopatrzone w odboje zabezpieczające przed przypadkowym przygnieceniem palców, - korba trójramienna wyposażona w uchwyty kulkowe obracające się wokół własnej osi, wyposażona w blokadę przesuwu unieruchamiającą regały podczas pracy, - regały montowane w sposób zapewniający stabilność i uniemożliwiający ich przewrócenie, - tory jezdne metalowe zamontowane w sposób umożliwiający stabilność i bezpieczeństwo pracy, - wszystkie elementy zewnętrzne regałów, półek, ścian osłon pozbawione ostrych krawędzi. 4. BEZPIECZEŃSTWO Całość konstrukcji, zarówno regałów jak i torów jezdnych, musi zapewniać stabilność i pełne bezpieczeństwo pracy. 5. GWARANCJA Wymagana minimalna gwarancja na przedmiot niniejszego zamówienia: - 5 lat od daty protokolarnego odbioru. 6. ILOŚĆ I ROZMIESZCZENIE REGAŁÓW Uwaga: Minimalna ilość mb półek użytkowych musi wynosić: 744 mb. Ilość i rozmieszczenie regałów według zamieszczonego w rozdz.III ust.6 SIWZ projektu pomieszczenia oznaczonego literą (A) z maksymalnym wykorzystaniem wielkości powierzchni oraz z uwzględnieniem łatwego dostępu do gromadzonych akt. 7. Oferowane przez Wykonawcę regały przesuwne i podłogi jezdne (przedmiot zamówienia) muszą w szczególności: - być wyprodukowane przez producenta posiadającego certyfikat uprawniający do oznaczenia produktu znakiem bezpieczeństwa i być oznaczone znakiem bezpieczeństwa, - posiadać świadectwo/a bezpieczeństwa pracy, - posiadać (ich dotyczące) atest/y klasyfikacji ogniowej w zakresie niepalności oferowanych regałów, - posiadać (ich dotyczące) atest/y higieniczny/e, - być zgodne z polskimi normami, obowiązującymi w przedmiotowym zakresie. 8. UWAGA: Wykonawca przed złożeniem oferty powinien dokonać, we własnym zakresie, pomiarów powierzchni, o której mowa w ust.1, na której będą montowane regały, w celu wyceny oferty oraz złożenia projektu maksymalnie wykorzystującego powierzchnię (część pomieszczenia zakreśloną na projekcie, oznaczoną literą (A)) lokalu przeznaczoną do wyposażenia w regały. Projekt (aranżacja) rozmieszczenia regałów przesuwnych oraz podłóg jezdnych do regałów przesuwnych powinien być wykonany na podstawie projektu pomieszczenia zawartego w ust. 6, dokonanych przez Wykonawcę we własnym zakresie pomiarów i pomocniczo na podstawie wzoru zawartego w Załączniku nr 6 do SIWZ. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca. W celu umożliwienia wstępu do obiektu, wykonawca powiadomi telefonicznie o zamiarze dokonania wizji lokalnej osobę wymienioną w rozdz. III ust. 13 SIWZ. 9. Uwaga: Odległość pomiędzy regałami, a także pomiędzy regałami, a ścianami, lub filarami muszą uwzględniać możliwość swobodnego i bezpiecznego przejścia oraz dojścia pracowników Zamawiającego do wszystkich regałów podczas ich użytkowania. 10. Dostawa i montaż regałów przeznaczonych do archiwizacji dokumentacji w pomieszczeniu Regionalnej Składnicy Akt Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR, wskazanym w ust. 1, odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 11. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia oraz realizacji umowy, zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. 12. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację niniejszego zamówienia wynosi: 44 643,00 zł brutto. 13. WIZJA LOKALNA: Zamawiający umożliwi Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej pomieszczenia, w terminie uzgodnionym telefonicznie z przedstawicielem Zamawiającego Panem Krzysztofem Bałdygą- tel.: 661 781 406. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Maksymalny termin wykonania niniejszego zamówienia (w zakresie dostawy i montażu regałów): do dnia 27 grudnia 2013 roku