Dostawa oleju opałowego lekkiego do kompleksów wojskowych administrowanych przez Jednostkę Wojskową 4929 w Dęblinie: kompleks Dęblin - Lotnisko gm. Dęblin, kompleks Jagodne koło Łukowa, kompleks Roskosz koło Białej Podlaskiej, kompleks Biała Podlaska - Nr 1/12/N

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w ilości maksymalnie 57 m3 o parametrach: wartość opałowa - min. 42,6MJ na kg temperatura zapłonu - min. 56 stopni C zawartość siarki - max. 0,10procent temperatura płynięcia - max. -20 stopni C gęstość w temperaturze 15 stopni C - max. 860kg na m3 do kompleksów wojskowych administrowanych przez Jednostkę Wojskową 4929 w Dęblinie: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12. 2013 r. i rozładunek w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Kompleksy, do których dostarczany będzie olej opałowy oraz szacunkowa wielkość dostaw: Kompleks Dęblin - Lotnisko gm. Dęblin - ok. 24 m3 Kompleks Jagodne koło Łukowa - ok. 14 m3 Kompleks Roskosz koło Białej Podlaskiej - ok.15 m3 Kompleks Biała Podlaska - ok. 4 m3 Zakup konieczny jest w celu zaopatrzenia w paliwo kotłowni dla celów grzewczych. Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony poniżej oraz w załączniku nr 1 do siwz tj.: formularzu ofertowym. 2. Określona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego 57 m3 jest maksymalną ilością szacunkową i służy jedynie do oceny ofert Wykonawców. Może ona ulec stosownemu zmniejszeniu, w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianego oleju, w szczególności w zależności od warunków atmosferycznych panujących w okresie obowiązywania umowy lub wyłączenia z użytkowania któregokolwiek z wymienionych wyżej kompleksów, administrowanych przez Zamawiającego; bądź też poszczególnych obiektów wchodzących w ich skład. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługiwać będą żadne roszczenia pieniężne. Również ilości oleju podane dla poszczególnych kompleksów, określone powyżej nie są dla Zamawiającego wiążące, a dostawy realizowane będą według ceny jednostkowej danej dostawy i aktualnych potrzeb - do wyczerpania ogólnej wartości umowy brutto zgodnej z ofertą przetargową Wykonawcy. 3. Olej opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2001. 4. Pojedyncza dostawa wynosić będzie minimum 0,5 m3, a maksimum 15 m3. 5. Dostawa oleju opałowego będzie następować sukcesywnie przez cały okres trwania umowy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem dokonania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokonanie przez Zamawiającego zamówienia, w formie telefonicznej oraz faksem, określającego wielkość, termin oraz miejsce dostawy oleju opałowego. Zamówienie to musi zostać dokonane przez Zamawiającego minimum na 2 dni dwa dni przed planowanym terminem dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego w dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 730-1530. 6. Wykonawca dostarczy zamówioną partię oleju opałowego we wskazane w zamówieniu miejsce na własny koszt i niebezpieczeństwo, za pomocą specjalnie przystosowanego pojazdu - autocysterny z pompą dostosowaną do transportu oleju opałowego. Autocysterna powinna posiadać aktualne na dzień dostawy świadectwo legalizacji lubcertyfikacji urządzeń dystrybucyjnych w autocysternie. Wykonawca zobowiązuje się do wyładowania oleju opałowego we własnym zakresie. 7. Do każdorazowej dostawy oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać Zamawiającemu lub jego przedstawicielowi świadectwo jakości lub dokument równoważny potwierdzający spełnianie przez dostarczony olej wymagań jakościowych. 8. Dostarczona przez Wykonawcę zamówiona ilość oleju opałowego winna być zgodna ze wskazaniami zalegalizowanego licznika oleju opałowego, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej. Wskazania licznika będą sprawdzane w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego przyjmując dostarczony przez Wykonawcę olej opałowy ma prawo każdorazowo żądać okazania świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie, z której dokonywany będzie rozładunek oleju opałowego. 9. Dostawy oleju opałowego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15stopni C. 10. Każdorazowa prawidłowa dostawa oleju opałowego będzie potwierdzana przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego - użytkownika kompleksu w formie protokołu odbioru dostarczonego oleju opałowego, podpisywanego przez przedstawicieli stron umowy. 11. Jeżeli w toku odbioru ilościowego dostarczonego oleju opałowego zostaną stwierdzone braki ilościowe lub jakościowe dostarczonego oleju, przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do odmowy podpisania protokołu odbioru dostarczonego oleju opałowego. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni dwóch dni dostarczyć brakującą ilość oleju opałowego lub oleju opałowego wolnego od wad. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą brakującej ilości oleju opałowego lub oleju wolnego od wad. Po dokonaniu uzupełnienia brakującej ilości oleju lub oleju wolnego od wad przedstawiciele stron sporządzą protokół odbioru. 12. Jeżeli Wykonawca nie przedstawi wraz z dostawą oleju opałowego wymaganego świadectwa jakości lub dokumentu równoważnego, potwierdzającego spełnianie wymagań jakościowych, o których mowa w pkt. 1 i 3, przedstawiciel Zamawiającego ma prawo do odmowy odbioru dostarczonego oleju opałowego, aż do momentu dostarczenia świadectwa jakości lub innego dokumentu równoważnego przez Wykonawcę. Za wszelkie ewentualne szkody, powstałe w związku z tymi okolicznościami, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 13. Wykonawca ma obowiązek udokumentować wysokość cen hurtowych oleju opałowego lekkiego 2 producentów: PKN Orlen S. A. oraz Grupa LOTOS S. A., obowiązujących w dniu 07 grudnia 2012 r. - notowania - cenniki podane do publicznej wiadomości, ogólnodostępne, w postaci np. wydruku ze stron internetowych, na podstawie których skalkulowana będzie cena oferty. 14. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom