Wydanie materiałów informacyjnych i pakietów edukacyjnych Nr. referencyjny- OP-2710-22/2011

Opis przedmiotu przetargu: 1.Wydanie materiałów informacyjnych i pakietów edukacyjnych Jednym z elementów kampanii jest wydanie drukiem kompleksowych materiałów informacyjnych oraz pakietów edukacyjnych dla następujących odbiorców: nauczycieli szkół gimnazjalnych, przedstawicieli ochotniczych straży pożarnych oraz księży. Projekty materiałów winny być zgodne z Księgą Identyfikacji Wizualnej - kampanii informacyjno-edukacyjnej Świadomi zagrożenia realizowanej w ramach projektów Ogień w lesie a przyroda - podniesienie świadomości mieszkańców terenów wiejskich w zakresie zapobiegania pożarom lasów (FORESTFIRE) LIFE08 INF-PL-000523 oraz Ogień w lesie a przyroda II - drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach (FORESTFIRE II) LIFE09 INF-PL-000275. Księga Identyfikacji Wizualnej dostępna na stronie internetowej www.swiadomizagrozenia.pl. 1.1. Przewidywana jest realizacja następujących usług: 1.1.1. Redakcja stylistyczna gotowych tekstów dostarczonych przez Zamawiającego. 1.1.2. Dostarczenie przez Wykonawcę zdjęć, grafik oraz wykonanie rysunków i diagramów wg. załącznika przygotowanego przez Zamawiającego. 1.1.3. Korekta 2-krotna publikacji po złamaniu wykonywana przez Wykonawcę oraz wykonanie korekty redakcyjnej przez Zamawiającego równolegle. 1.1.4. Wykonanie projektu graficznego. 1.1.5. Łamanie. 1.1.6. Drukowanie. 1.1.7. Oprawa. 1.1.8. Spedycja wg rozdzielnika. 1.2. Druk powinien być wykonany na papierze ekologicznym - tj. papier na bazie włókien z odzysku, papier pochodzący z recyklingu lub papier na bazie włókien pierwotnych. Papier musi posiadać odpowiednio, jeden z następujących certyfikatów: Niebieski Anioł (niem. Der blaue Engel, ang. Blue Angel), Europejska Stokrotka (ang. Ecolabel Flower), Nordycki Łabędź (ang. Nordic Swan), FSC (ang. Forest Stewardship Council, międzynarodowy system certyfikacji produktów gospodarki leśnej), PEFC (ang. Programme for the Endorsement of Forest Certification, program certyfikacji lasów) lub równoważny. 1.3. Na pierwszej stronie okładki powinny się znajdować informacje o realizowanej kampanii 1). Tytuł publikacji; 2). Logo LIFE+ ,NFOŚiGW i PGL LP, 1.4. Na drugiej stronie okładki powinna się znaleźć informacja: Egzemplarz bezpłatny oraz informacją o współfinansowaniu projektu ze środków instrumentu finansowego LIFE + oraz NFOŚiGW; 4). Informacja o papierze i logo certyfikatu. 1.5. Parametry techniczne publikacji książkowych - założenia poligraficzne: 1.5.1. Pakiet edukacyjny dla nauczycieli gimnazjalnych: Program OGIEŃ ZABIJA PRZYRODĘ - podręcznik i scenariusze dla nauczycieli gimnazjalnych tytuł roboczy. nakład 1600 egz.; format A-4; podział na dwie części przez kolorową przekładkę z papieru kreda 300 g z wcięciem; objętość przed złamaniem: ok. 110 stron znormalizowanego maszynopisu; ok. 20 fotografii; ok. 6 rysunków, grafik; środek papier kreda matowa 200 g; kolor 4+4; okładka kreda dwustronnie bielona 300 g, kolor 4+4 + folia matowa na całości, lakier UV punktowo; oprawa: spirala po dłuższym boku; załącznik wklejona płyta CD z zapisanymi treściami scenariuszy. 1.5.2. Pakiet edukacyjny dla przedstawicieli ochotniczych straży pożarnych Ogień w lesie a przyroda - podniesienie świadomości mieszkańców terenów wiejskich w zakresie zapobiegania pożarom lasów - podręcznik metodyczny wraz ze scenariuszami dla przedstawicieli ochotniczych straży pożarnych tytuł roboczy. nakład 600 egz.; format B-5 (162 x 232 mm); objętość przed złamaniem: ok. 122 znormalizowanego maszynopisu; ok. 50 fotografii; ok. 20 rysunków, grafik ; podział na dwie części należy uwzględnić w projekcie graficznym; środek papier kreda matowa 150g, kolor 4+4; okładka kreda dwustronnie bielona 300 g, kolor 4+4 + folia matowa na całości, lakier UV punktowo; oprawa: szyta nićmi i klejona po dłuższym boku, z grzbietem, bigowana. 1.5.3. Materiał informacyjny dla księży: Las - nasze wspólne bogactwo i dziedzictwo narodowe. Jak go chronić przed zniszczeniem przez pożar? (książka z wkładką w postaci ulotki) tytuł roboczy. A - ulotka nakład 1000 egz.; format A 4 składany na 3 po dłuższym boku, około 5 fotografii; papier kreda matowa 250 g; kolor 4+4+ folia matowa + lakier UV punktowo; Wykonawca dostarcza ulotkę złożoną; B - książka nakład 1000 egz.; format B-5 (162 x 232 mm); objętość przed złamaniem: ok. 32 strony znormalizowanego maszynopisu; ok.10 fotografii; środek papier kreda matowa 150g; kolor 4+4.; okładka kreda dwustronnie bielona 300 g, kolor 4+4 + folia matowa na całości; lakier UV punktowo; oprawa: szyta nićmi i klejona po dłuższym boku, z grzbietem, bigowana. 1.6. Zamawiający dostarczy teksty wraz z tabelami, wykresami, mapami w dniu podpisania umowy. 1.7. Wykonawca dostarczy odpowiednie tematycznie, wysokiej jakości technicznej fotografie (min. 300 dpi. w skali 1:1, wymiar 13 x 18 cm) zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego wykazem (zgodnie z tabelą nr 1. ) i zleci wykonanie odpowiednich grafik ilustrujących tekst. Wymagana jest akceptacja przedstawianego materiału ilustracyjnego przez Zamawiającego. Fotografie poza wykorzystaniem ich do zilustrowania publikacji dodatkowo zostaną przekazane na rzecz Zamawiającego w postaci plików .jpg - baza zdjęć. Tabela nr 1 .Tematyczny wykaz zdjęć i grafik Wykaz zdjęć Nr zdjęcia Treść Zdjęcie 1. Piękny las o bogatej strukturze, ścieżka, rodzina z dziećmi Zdjęcie 2. Siedziba Dyrekcji Generalnej LP - budynek na ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. Warszawa Zdjęcie 3. Młodzież gimnazjalna przed budynkiem szkoły Zdjęcie 4. Zajęcia w klasie szkolnej Zdjęcie 5. Udział młodzieży w akcji organizacji pozarządowej Zdjęcie 6. Pożar lasu Zdjęcie 7. Zajęcia w lesie (leśnik + młodzież) Zdjęcie 8. Gimnazjaliści podczas zajęć w lesie Zdjęcie 9. Gimnazjaliści przed szkołą Zdjęcie 10. Młodzież zgromadzona w OSP Zdjęcie 11. Gimnazjaliści oglądają pogorzelisko Zdjęcie 12. Tablica informująca o zasadach zachowania w lesie Zdjęcie 13. Miejsce zagospodarowania turystycznego (miejsce na ognisko) Zdjęcie 14. Las charakteryzujący się dużą różnorodnością biologiczną Zdjęcie 15. Prace zalesieniowe Zdjęcie 16. Obszar Natura 2000 - cenne siedlisko bór suchy Zdjęcie 17. Akcja gaszenia lasu Zdjęcie 18. Miejsce rekreacji w lesie (grupa uczniów siedzi przy ognisku) Zdjęcie 19. Uczniowie w spalonym lesie Zdjęcie 20. Pożar lasu Zdjęcie 21. Obszar Natura 2000 - cenne siedlisko bór bagienny Zdjęcie 22. Piękny las o bogatej strukturze Zdjęcie 23. Żubr Zdjęcie 24. Pożar lasu w górach (ważne aby poruszał się w stronę stoku) Zdjęcie 25. Huba (pniarek obrzeżony lub porek brzozowy) Zdjęcie 26. Zdjęcie kominów fabrycznych Zdjęcie 27. Zdjęcia obrazujące każdy z rodzajów pożaru: pożary podpowierzchniowe, pożary pokrywy gleby, pożary całkowite drzewostanu, wierzchołkowy, pożary pojedynczych drzew Zdjęcie 28. Sosna zwyczajna Zdjęcie 29. Świerk pospolity Zdjęcie 30. Jodła pospolita Zdjęcie 31. Modrzew europejski Zdjęcie 32. Buk pospolity Zdjęcie 33. Dąb szypułkowy Zdjęcie 34. Brzoza brodawkowata Zdjęcie 35. Olsza czarna Zdjęcie 36. Wrzos Zdjęcie 37. Porosty- chrobotki Zdjęcie 38. Uschnięte trawy Zdjęcie 39. Ściółka (igliwie sosnowe) Zdjęcie 40. Borówka czernica Zdjęcie 41. Mchy Zdjęcie 42. Ściółka (igliwie świerkowe) Zdjęcie 43. Siedlisko leśne - bór suchy Zdjęcie 44. Siedlisko leśne - bór świeży Zdjęcie 45. Siedlisko leśne - bór mieszany świeży Zdjęcie 46. Siedlisko leśne - las mieszany Zdjęcie 47. Drzewostan kilka lat po pożarze Zdjęcie 48. Drzewostan świerkowy po pożarze przyziemnym (przypowierzchniowym). Zdjęcie 49. Zdjęcie zwierzyny płowej uciekającej z palącego się lasu Zdjęcie 50. Chrabąszcz majowy Zdjęcie 51. Kopiec mrówek Zdjęcie 52. Przypłaszczek granatek Zdjęcie 53. Szeliniak sosnowiec Zdjęcie 54. Zęboróg purpurowy Zdjęcie 55. Skrętek wilgociomierczy Zdjęcie 56. Modrzaczek siny (Leucobryum glaucum) Zdjęcie 57. Porostnica wielokształtna (Marchantia polymorpha) Zdjęcie 58. Płonnik pospolity Zdjęcie 59. Trzcinnik piaskowy Zdjęcie 60. Śmiałek pogięty Zdjęcie 61. Wierzbówka kiprzyca Zdjęcie 62. Przyczepka falista (Rhizina inflata) Zdjęcie 63. Zdjęcie przedstawiające wysyp owocnikowania grzybów w lesie. Zdjęcie 64. Roztocze Zdjęcie 65. Skoczogonek Zdjęcie 66. Rosiczka okrągłolistna (Drosera rotundifolia) Zdjęcie 67. Łoś Zdjęcie 68. Torfowisko wysokie Zdjęcie 69. Pas biologiczny w drzewostanie iglastym. Zdjęcie 70. Pirofit pasywny. Zdjęcie sekwoi lub mamutowca olbrzymiego Zdjęcie 71. Lerka Zdjęcie 72. Żubr w Bieszczadach Zdjęcie 73. Sasanka otwarta Wykaz rysunków i grafik Nr rysunku Treść Rysunek 1. LOGO PGL Lasy Państwowe Rysunek 2. Ikonka Drzewo Podstawa programowa przedmiotu biologia Rysunek 3. Ikonka Płomień Podstawa programowa przedmiotu chemia Rysunek 4. Ikonka Mapa Podstawa programowa przedmiotu geografia Rysunek 5. Ikonka Zakaz wjazdu Podstawa programowa przedmiotu edukacja dla bezpieczeństwa Rysunek 6. MAPA (z zaznaczoną trasą wędrówki) Rysunek 7. Warstwy w strukturze lasu Rysunek 8. Warunki pogodowe sprzyjające powstawaniu pożarów na obszarach leśnych Rysunek 9. Mapa przedstawiająca kategorie zagrożenia pożarowego Rysunek 10. Rysunek ilustrujący sposób rozprzestrzeniania się pożaru Rysunek 11. Rysunek obrazujący wysokość płomieni podczas pożaru lasu Rysunek 12. Rysunek przedstawiające mikoryzę grzybów z korzeniami drzew Rysunek 13. Rysunek przedstawiający budowę gleby leśnej, z uwzględnieniem fazy stałej, ciekłej i gazowej. Rysunek 14. Ilość produktów powstających podczas spalania 1 tony substancji organicznej w lasach Rysunek 15. Rysunek zastosowania pasów biologicznych na pożarzysku 2. Szczegółowy zakres prac do wykonania przez Wykonawcę: 1.1. Skład, łamanie i opracowanie komputerowe publikacji, zaproponowanie fotografii ilustrujących treść zgodnie z załącznikiem, opracowanie tekstów, wykresów, tabel i mapek. 1.2. Wykonanie projektu graficznego, w co najmniej 2 wersjach, przedstawionego przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającemu zgodnego z wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej. 1.3. Łamanie zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem graficznym. 1.4. Wykonanie korekt i dostarczenie ich ostatecznej wersji do Zamawiającego w formie elektronicznej. 1.5. Wprowadzenie korekty redakcyjnej wykonywanej przez Zamawiającego równolegle z korektą dokonywaną przez Wykonawcę. 1.6. Dostarczenie Zamawiającemu ostatecznej wersji publikacji w postaci ozalidu lub proofów cyfrowych( na formacie A-3) wybranych materiałów ilustracyjnych. 1.7. Zapis ostatecznej wersji publikacji w formacie pdf ( zatwierdzonej do druku). 1.8. Druk i oprawa zaakceptowanej przez Zamawiającego publikacji. Dystrybucja wg dołączonego rozdzielnika (tabela nr 3). Wykonawca zrealizuje prace wg harmonogramu przedstawionego w tabeli nr 2. Tab. 2 Harmonogram realizacji zadań. L.p. Zadanie Czas realizacji zadania 1. Dostarczenie do Zamawiającego złożonej i zweryfikowanej z materiałem źródłowym publikacji Do 5 dni roboczych licząc od dnia przekazania materiału źródłowego przez Zamawiającego 2. Korekta językowa Do 2 dni roboczych 3. Dostarczenie do Zamawiającego propozycji fotografii i rysunków do akceptacji Do 5 dni roboczych licząc od dnia przekazania materiału źródłowego przez Zamawiającego 4. Wykonanie projektu graficznego w dwóch wersjach do wyboru przez Zamawiającego Maksymalnie 2 dni robocze po zatwierdzeniu fotografii i rysunków i wprowadzeniu korekty językowej 5. Wybór projektu graficznego Zamawiający dokona wyboru projektu graficznego w terminie do 2 dni roboczych. 6. Dostarczenie do Zamawiającego do korekty redakcyjnej po I korekcie wykonanej przez Wykonawcę w wersji elektronicznej Zamawiający przekaże korektę redakcyjną maksymalnie w terminie 5 dni roboczych 7. Dostarczenie Zamawiającemu ostatecznej wersji publikacji w postaci ozalidu lub proofów cyfrowych ( na formacie A-3) wybranych materiałów ilustracyjnych Zamawiający dokona zatwierdzenia wersji ostatecznej w terminie 3 dni roboczych 8. Przygotowanie plików publikacji do druku Maksymalnie 2 dni robocze po zaakceptowaniu przez Zamawiającego 9. Druk i oprawa Maksymalnie 7 dni roboczych 10. Spedycja wg. rozdzielnika. Maksymalnie 3 dni robocze Rozdzielnik na dystrybucję poszczególnych elementów zamówienia (tabela nr 3). Tab. 3. Rozdzielnik na dystrybucję poszczególnych elementów zamówienia. Lp Adres Podział publikacji 1 Paweł Chojnowski RDLP w Białymstoku ul. Lipowa 51 15-424 Białystok Pakiet I - 160 szt. Pakiet II - 65 szt. 2 Arkadiusz Mrozowski RDLP w Olsztynie ul. Kościuszki 46-48 10-959 Olsztyn Pakiet I - 160 szt. Pakiet II - 65 szt. 3 Mariusz Turczyk RDLP w Radomiu ul. 25 Czerwca 68 26-600 Radom Pakiet I - 160 szt. Pakiet II - 65 szt. 4 Jacek Cichocki RDLP w Toruniu ul. Mickiewicza 9 87-100 Toruń Pakiet I - 160 szt. Pakiet II - 65 szt. 5 DGLP Zespół Obsługi Programu LIFE + ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. nr 3 02-362 Warszawa Pakiet I - 320 szt. Pakiet II - 80 szt. Materiały inf. promocyjne - 1000 szt. 6 Piotr Król Nadleśnictwo Krzeszowice ul. Leśna 13 32-080 Zabierzów Pakiet I - 160 szt. Pakiet II - 65 szt. 7 Krzysztof Boruń RDLP w Katowicach ul. Św. Huberta 43-45 40-543 Katowice Pakiet I - 160 szt. Pakiet II - 65 szt. 8 Aneta Sławińska Nadleśnictwo Świdnik ul. Lotnicza 4 21-040 Świdnik Pakiet I - 160 szt. Pakiet II - 65 szt. 9 Przemysław Dobrowolski RDLP w Łodzi ul. Jana Matejki 16 91-402 Łódź Pakiet I - 160 szt. Pakiet II - 65 szt. 3. Wymagania dotyczące współpracy Zamawiającego z Wykonawcą: 1.1. Wszystkie materiały do akceptacji w poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie odbierał i dostarczał na własny koszt do siedziby Zamawiającego; przekazanie materiałów będzie potwierdzane na piśmie; 1.2. Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia poprawek do projektu publikacji oraz korekty przy składzie i łamaniu, o ile Zamawiający uzna to za konieczne. 1.3. Wykonawca uwzględni i wprowadzi obowiązkowo wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego (korekta redakcyjna). 1.4. W przypadku wystąpienia wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia zawinionych przez Wykonawcę, polegających m.in. na zmianie przez Wykonawcę parametrów technicznych publikacji lub obniżeniu jakości, np.: inny rodzaj papieru niż określony w umowie; zła kolejność stron; nieczytelny druk; niezadrukowanie stron, brak części stron, niestaranna oprawa, falcowanie, bigowanie, różnice kolorystyczne zidentyfikowane na podstawie braku zgodności zaakceptowanej przez Zamawiającego próby koloru z wydrukowanym nakładem, zabrudzenia, złe pasowanie kolorów. Wykonawca będzie zobowiązany do ich naprawienia bez odrębnego wynagrodzenia w terminie 7 dni od otrzymania informacji od Zamawiającego o ich wystąpieniu oraz do dostarczenia Zamawiającemu (zgodnie z rozdzielnikiem na dystrybucję poszczególnych elementów zamówienia) odpowiedniej liczby wolnych od wad egzemplarzy w miejsce wadliwie wydrukowanych egzemplarzy.