Usługi dozoru i ochrony obiektów oraz mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: Załącznik nr 1 do specyfikacji OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NR 1 - Przedmiotem zamówienia są usługi dozoru obiektów i mienia Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie w budynkach : a) przy ul. Lea 27-29 w Krakowie, b) przy ul. Karmelicka 16 w Krakowie, c) przy ul. Smoleńsk 9 w Krakowie, d) przy ul. Humberta 3 w Krakowie. szacowany wymiar czasu pracy: 35 040 godzin. Termin realizacji przez okres 6 miesięcy od zawarcia umowy, tj. od dnia 16 lipca 2017 r do dnia 16 stycznia 2018 r. ZAKRES OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ PORTIERA I. Zakres obowiązków : 1. Wykonywanie pracy w godzinach wynikających z harmonogramu pracy, a w innych przypadkach po uprzednim powiadomieniu i za zgodą przełożonego. 2. Wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom i studentom oraz przyjmowanie kluczy z jednoczesnym wpisem do ewidencji. 3. Obsługa centrali telefonicznej innych urządzeń (centrala p.poż., monitoring) zainstalowanych w pomieszczeniu portierni. 4. Obsługa szatni znajdującej się na terenie portierni w budynku przy ul. Smoleńsk i Lea). 5. Dokonywanie właściwych wpisów do książek dyżurów i usterek. 6. Codzienne sprzątanie portierni i urządzeń higieniczno–sanitarnych, ścieranie kurzu oraz okresowe mycie okien, a także pastowanie podłogi. Zamawiający nie wymaga dodatkowego pracownika do utrzymania czystości na portierni. Sprzęt i środki czystości zapewnia Wykonawca usług dozoru. Częstotliwość pastowania podłogi oraz mycie okien zależy od stanu czystości tych powierzchni, który stwierdza osoba pełniąca dyżur z ramienia Wykonawcy. Metraż powierzchni portierni objęty sprzątaniem w budynku przy: a) ul. Lea 27-29 w Krakowie wynosi: 20 m2 b) ul. Karmelickiej 16 w Krakowie wynosi: 8,80 m2 c) ul. Smoleńsk 9 w Krakowie wynosi: 16,60 m2 d) ul. Humberta 3 w Krakowie wynosi: 6,20 m2 7. W miarę możliwości pytanie osób nieznanych wchodzących na teren budynku o powód przybycia, kierowanie do odpowiednich działów lub niedopuszczanie do wejścia osób nieuprawnionych. 8. Codziennie po opuszczeniu danego pomieszczenia, zespolonych grup pomieszczeń lub piętra przez ostatniego pracownika lub studenta należy przeprowadzić kontrolę pomieszczeń sprawdzając prawidłowość wyłączenia odbiorników prądu (oświetlenia, grzejników, kuchenek itp.), dokręcenie zaworów wodnych, zamkniecie okien i drzwi oraz niedopuszczenie do powstania ognia (pożaru) w zarodku. 9. Pilnowanie obiektu przed ewentualną kradzieżą, pożarem, innymi nieprawidłowościami itp. W budynkach z zainstalowanym monitoringiem czynność ta winna polegać na obserwowaniu obrazu na monitorze. 10. Informowanie kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego Akademii o zauważonych usterkach, awariach i innych nieprawidłowościach. 11. Zadbanie o prawidłowe oświetlenie budynku w porze nocnej. 12. W porze nocnej dokonywanie obchodów wewnątrz budynku – korytarze, klatki schodowe, sanitariaty – sprawdzając prawidłowość zamknięcia drzwi do pomieszczeń, zwłaszcza w których znajdują się zabytkowe lub cenne przedmioty. 13. W przypadku nie przybycia na dyżur zmiennika należy pozostać w pracy, powiadomić przełożonego i czekać na jego decyzję. 14. Uczestniczenie w organizowanych przez Akademię szkoleniach w zakresie reagowania kryzysowego (ewakuacja budynku, przyjmowanie i przekazywanie meldunków dotyczących zarządzania kryzysowego i stałego dyżuru). II. Zakres uprawnień : 1. Portier ma prawo nie wpuszczania osób obcych na portiernię. 2. Portierowi przysługuje prawo do legitymowania osób przebywających na terenie obiektu poza godzinami pracy lub poza zajęciami. 3. Poza ustalonymi godzinami pracy i zajęć, w soboty bez wydanych właściwych zezwoleń oraz w święta pracownik ma prawo nie wpuszczania na teren Akademii studentów oraz pracowników dydaktycznych i administracyjnych. III. Odpowiedzialność : 1. Portier odpowiada za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie zadań oraz za przydzielony sprzęt (wyposażenie portierni) i dokumentację. 2. Portier odpowiada za mienie ASP znajdujące się w budynku, zwłaszcza w porze nocnej. 3. Portier odpowiada za rzeczy zostawione w szatni oraz przyjęte do przechowania na portiernię. 4. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług, w szczególności zabronione jest używanie przez pracownika ochrony podczas sprawowania przez niego nadzoru w Obiektach kuchenek gazowo – elektrycznych, grzałek oraz wszelkiego rodzaju podobnych urządzeń. IV. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia : 1. Wykonawca zapewnia ciągły jednoosobowy dozór w każdej z portierni, o których mowa powyżej, we wszystkie dni tygodnia w systemie zmianowym od godz. 7:00 do 19:00 i od 19:00 do 7:00. a) Zamawiający informuje, że obiekty objęte przedmiotową usługą są obiektami zabytkowymi. b) Dozór ma charakter „portierki” - Zamawiający nie wymaga, aby osoby wykonujące czynności dozoru były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony w rozumieniu art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. 2016 poz. 1432 ze zm.). Portier pełni dyżur w portierni budynku, w której znajdują się centralki systemów ostrzegania, monitorowania i centrala telefoniczna. c) W ramach świadczonej usługi dozoru Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pracownikom standardowe, jednolite, kompletne umundurowanie obiektowe, wraz z czytelnym, umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika wykonującego obowiązki związane z dozorem. Zamawiający zaleca, by odzież służbowa była trwale oznaczona logo Wykonawcy. d) Zamawiający zobowiązuje się przeszkolić osoby wykonujące usługę dozoru w zakresie układu budynków, rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych Uczelni, aby umożliwić osobom wykonującym usługę należyte wypełnienie obowiązku informacyjnego. e) Przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia wynoszącą nie mniej niż : 250.000,00 zł dla każdego budynku wymienionego w ust. 1. Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy albo innego dokumentu potwierdzającego zawarcie takiej umowy ubezpieczenia (wraz z OWU) łącznie z dowodem jej opłacenia na cały okres trwania niniejszej umowy Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 3 dni od daty zawarcia umowy pod rygorem rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy. W przypadku polisy opłacanej w ratach, Wykonawca każdorazowo dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia. Jeżeli polisa ubezpieczeniowa, o której mowa powyżej, wygasa przed dniem wygaśnięcia umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii nowej, obowiązującej polisy, opiewającej na sumę nie mniejszą niż polisa dotychczasowa, w terminie do 3 dni przed datą wygaśnięcia poprzedniej polisy. CZĘŚĆ NR 2 – Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony mienia stanowiącego własność Zamawiającego na terenie Domu Pracy Twórczej i Domu Plenerowym Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie zlokalizowane w Zakopanem ul. Harenda 16. Szacowany wymiar czasu pracy: 5 820 godzin. Termin realizacji przez okres 12 miesięcy od zawarcia umowy, tj. od dnia 12 wrzesień 2017 r do dnia 12 września 2018 r. 1. Ochrona Obiektu na terenie Domu Pracy Twórczej i Domu Plenerowym Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie zlokalizowane w Zakopanem ul. Harenda 16, będzie pełniona przez jednego agenta ochrony od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.00 do 08.00 rano dnia następnego w soboty, niedziele oraz w dni ustawowo wolne od pracy w godzinach od 16.00 do 08.00 rano dnia następnego. 2. Ochrona będzie polegała na prowadzeniu recepcji w godzinach pracy Obiektu i wykonywaniu prewencyjnych obchodów na terenie chronionego Obiektu w godzinach jego pracy. 3. Pracownicy Wykonawcy podczas pełnienia czynności ochrony nie będą wchodzić do pomieszczeń technicznych na terenie Obiektu. Wejście do pomieszczenia technicznego możliwe jest jedynie w przypadku konieczności zabezpieczenia skutków powstałej awarii, tj. odłączenia zasilania energii elektrycznej lub wody. 4. Ochrona fizyczna Obiektu będzie wspomagana przez zmotoryzowane grupy interwencyjne Wykonawcy w przypadku użycia przez pracownika ochrony przycisku antynapadowego, za co Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności ochronnych przy pomocy agentów ochrony przeszkolonych w zakresie metod i sposobów prowadzenia ochrony. 6. Agenci ochrony podczas pełnienia czynności ochronnych każdorazowo wyposażeni będą w urządzenie posiadające następujące funkcje: a) przycisk antynapadowy (alarmowy), którego użycie w sytuacji zagrożenia powoduje przesłanie sygnału alarmowego do Centrum Alarmowego Wykonawcy i wezwanie grupy interwencyjnej, b) system dokumentujący dokonywane obchody chronionego Obiektu, c) system umożliwiający nawiązanie bezpośredniej łączności z Centrum Alarmowym Wykonawcy. 7. Agenci ochrony muszą być wyposażeni w jednolite ubrania służbowe z umieszczonym w sposób widoczny logo Wykonawcy i identyfikator ze zdjęciem. 8. Agenci ochrony przy wykonywaniu czynności ochronnych zobowiązani są do: a) reagowania w miarę możliwości w przypadku powstania zagrożeń, b) sprawowania nadzoru nad kluczami awaryjnymi od poszczególnych pomieszczeń przechowywanymi w zaplombowanym miejscu, c) prowadzenia systematycznych, nieregularnych rejestrowanych obchodów chronionego terenu zgodnie z zasadami określonymi w Instrukcji Ochrony, d) monitorowania systemów kontroli, w które jest wyposażony Obiekt, w sytuacji gdy nie wykonują innych obowiązków wynikających z zapisów niniejszej Umowy oraz Instrukcji Ochrony, e) współdziałania w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia w Obiekcie z właściwymi terenowo jednostkami policji, f) przestrzegania przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usług, w szczególności zabronione jest używanie przez pracownika ochrony podczas sprawowania przez niego nadzoru w Obiektach kuchenek gazowo – elektrycznych, grzałek oraz wszelkiego rodzaju podobnych urządzeń g) niezwłocznego powiadomienia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego o nagłych zdarzeniach zaistniałych w chronionym Obiekcie, h) w wypadkach zagrożeń, natychmiastowego wezwania grup interwencyjnych Wykonawcy lub odpowiednich służb miejskich, w miarę możliwości zabezpieczenia skutków awarii poprzez odłączenie zasilania energii elektrycznej, wody, i) udzielania gościom przebywającym na terenie Obiektu informacji i wyjaśnień w zakresie ustalonym przez Zamawiającego, j) dokonywania sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia pomieszczeń technicznych w chronionym Obiekcie, 9. Wykonawca ma prawo do egzekwowania od osób uprawnionych do przebywania na terenie chronionym podporządkowania się postanowieniom zawartym w Zarządzeniach Zamawiającego. 10. Wszelkie działania prewencyjne odbywać się mogą wyłącznie z poszanowaniem godności osobistej pracowników Zamawiającego i innych osób przebywających na terenie oraz zgodnie z obowiązującym prawem. 11. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego może żądać od agentów wykonania określonych czynności pod warunkiem, że mieścić się będą w przedmiocie Umowy, nie będą naruszać przepisów prawa, nie wpłyną ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego Obiektu oraz zostaną wpisane do Książki Ochrony. Książka Ochrony jest to dokument prowadzony przez agentów ochrony, w którym wpisywane są wszelkie istotne wydarzenia zaistniałe podczas wykonywania ochrony w Obiekcie. Prawo i obowiązek codziennego zapoznawania się z wpisami mają upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego. 12. Wykonawca w toku wykonywania Umowy zobowiązują się postępować z należytą starannością i odpowiadają materialnie jedynie za udokumentowane szkody w mieniu Zamawiającego, powstałe w Obiekcie w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania czynności określonych w przedmiocie zamówienia. 2 Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia : a) Ochrona będzie polegała na prowadzeniu recepcji w godzinach pracy obiektu Zamawiającego i wykonywaniu prewencyjnych obchodów na terenie chronionego obiektu po godzinach jego pracy. b) Dozór ma charakter „portierki” - Zamawiający nie wymaga, aby osoby wykonujące czynności dozoru były wpisane na listę kwalifikowanych pracowników ochrony w rozumieniu art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. 2016 poz. 1432 ze zm.). Portier pełni dyżur w portierni budynku, w której znajdują się centralki systemów ostrzegania, monitorowania i centrala telefoniczna.. c) W ramach świadczonej usługi dozoru Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić pracownikom standardowe, jednolite, kompletne umundurowanie obiektowe, wraz z czytelnym, umieszczonym w widocznym miejscu identyfikatorem zawierającym dane Wykonawcy oraz dane pracownika wykonującego obowiązki związane z dozorem. Zamawiający zaleca, by odzież służbowa była trwale oznaczona logo Wykonawcy. d) Zamawiający zobowiązuje się przeszkolić osoby wykonujące usługę dozoru w zakresie układu budynków, rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych Uczelni, aby umożliwić osobom wykonującym usługę należyte wypełnienie obowiązku informacyjnego. e) Przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia wynoszącą nie mniej niż : 250.000,00 zł. Poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy albo innego dokumentu potwierdzającego zawarcie takiej umowy ubezpieczenia (wraz z OWU) łącznie z dowodem jej opłacenia na cały okres trwania niniejszej umowy Wykonawca obowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 3 dni od daty zawarcia umowy pod rygorem rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy. W przypadku polisy opłacanej w ratach, Wykonawca każdorazowo dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia. Jeżeli polisa ubezpieczeniowa, o której mowa powyżej, wygasa przed dniem wygaśnięcia umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii nowej, obowiązującej polisy, opiewającej na sumę nie mniejszą niż polisa dotychczasowa, w terminie do 3 dni przed datą wygaśnięcia poprzedniej polisy.