ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OCHRONY MIENIA ORAZ MONITORINGU NA RZECZ INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA W ZABRZU

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług w zakresie całodobowej ochrony mienia oraz monitoringu terenu na rzecz Zamawiającego, polegająca na: 1.1. zabezpieczeniu przed przedostaniem się osób nieuprawnionych na teren Instytutu, 1.2. ochronie mienia oraz pracowników Instytutu przed działaniem na jego terenie osób trzecich zakłócających porządek, 1.3. ochronie mienia Instytutu przed kradzieżą i dewastacją, 1.4. kierowaniu ruchem osób i pojazdów w warunkach normalnych, 1.5. kierowaniu ruchem osób i pojazdów podczas sytuacji kryzysowych oraz w czasie akcji ratowniczej, 1.6. zapewnieniu ochrony obiektów Instytutu w związku z wprowadzeniem stanów kryzysowego i wojennego na podstawie przepisów ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony RP (teks jednolity Dz. U. z 2004 nr 241 poz. 2416 z późń. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 2. Ochrona terenu Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu ma być wspomagana przez system monitoringu zapewniony przez Wykonawcę. 3. System monitoringu ma się składać z 14 kamer przemysłowych, skierowanych na place parkingowe, oraz zewnętrzne części budynku głównego oraz z 16 kanałowego rejestratora. Minimalne wymagania kamer Zamawiający podał w Specyfikacji monitoringu - Załącznik nr 8 do SIWZ. 4. Wykonawca powinien w ofercie przedstawić specyfikację oferowanego systemu monitoringu oraz załączyć karty katalogowe urządzeń wg Załącznika nr 9 do SIWZ. 5. Zamawiający wymaga usunięcia usterki systemu monitoringu przez Wykonawcę w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu powiadomienia Wykonawcy o usterce. 6. Czas funkcjonowania Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla - przyjmuje się 5 dni w tygodniu od pn. - pt. w godzinach od 600 - 1800. 7. Do szczegółowych zadań pracowników ochrony terenu, należy: a. otwieranie i zamykanie furtek i bram wjazdowych (szlabanu), b. kierowanie ruchem osób i pojazdów (w tym kierowanie podczas sytuacji kryzysowych), c. kontrola pojazdów i osób przybywających na teren oraz opuszczających teren Instytutu, d. reagowanie oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku włączenia się systemów alarmowych, zainstalowanych na terenie Instytutu, e. kierowanie ruchem w czasie akcji ratowniczej, f. protokolarne przejmowanie i przekazywanie stanu zamknięć i zabezpieczeń obiektów, magazynów i pomieszczeń od uprawnionych użytkowników w godzinach ich zamknięcia i otwarcia (ustalonych z użytkownikami) - o ile nastąpi taka konieczność, g. przyjmowanie oraz wydawanie, za potwierdzeniem, kluczy z pomieszczeń biurowych oraz ich właściwe przechowywanie i zabezpieczenie, h. dozorowanie terenu i obiektów, bram, furtek, zamknięć i plomb, przyłączy i instalacji wodnych i elektrycznych (w pomieszczeniach dostępnych), i. nocna kontrola (tj. kontrola prowadzona w godzinach od 2200 do 600), j. patrolowanie terenu i obiektów Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla oraz jego ogrodzenia, k. zgłaszanie Zamawiającemu i odnotowywanie faktu nieczynnych urządzeń świetlnych, l. doraźna ochrona pracowników i mienia kasy (nie obejmuje konwojowania gotówki - usługa świadczona na podstawie odrębnej umowy), m. nadzorowanie prawidłowego utrzymania w czystości pomieszczenia budynku portierni, innych zajmowanych pomieszczeń oraz terenu przyległego, n. informowanie Zamawiającego o liczbie osób, przebywających na terenie Instytutu i uprawnionych do wstępu bez uprzedniego uzyskania przepustek jednorazowych, w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia życia i zdrowia człowieka, albo mienia oraz konieczności rozpoczęcia natychmiastowego działania. Osobami tymi mogą być funkcjonariusze Policji, Straży Pożarnej, formacji Obrony Cywilnej, pracownicy Pogotowia Ratunkowego, pracownicy Państwowej Inspekcji Ochrony Środowiska, pracownicy służb ochrony radiologicznej (promieniotwórczej, chemicznej, biologicznej). 8. Dodatkowe wymagania Zamawiającego: 9. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu usługi. Koszt dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 10. Pracownicy ochrony wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia (ochrony fizycznej) nie mogą mieć więcej niż 65 lat oraz muszą posiadać pełną sprawność fizyczną umożliwiającą im należyte wypełnianie obowiązków ochrony. 11. Warunkiem koniecznym jest zatrudnianie: 11.1. w dni robocze na I -szej zmianie - nie mniej niż 1 pracownik ochrony, 11.2. w dni robocze na II -giej zmianie - nie mniej niż 3 pracowników ochrony, 11.3. w dni robocze na III -ciej zmianie - nie mniej niż 3 pracowników ochrony, 11.4. w dni wolne i święta na wszystkich zmianach - nie mniej niż 3 pracowników ochrony. 12. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu, urządzeń, oraz wyposażenia. Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w urządzenia łączności radiowej (krótkofalówki), szperacze halogenowe oraz identyfikatory i jednolite (wyróżniające) ubiory firmowe. 13. Wykonawca, z którym będzie zawarta umowa na realizację usługi ochrony musi posiadać skuteczną łączność radiową pomiędzy pracownikami pełniącymi służbę na obiekcie oraz łączność radiową pomiędzy pracownikami ochrony a grupą interwencyjną. Wykonawca musi posiadać łączność umożliwiającą natychmiastowe powiadomienie Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Pogotowia Energetycznego, Pogotowia Wodno - Kanalizacyjnego i Gazowego. 14. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jedno urządzenie (krótkofalówkę) zapewniające łączność radiową z pracownikami ochrony. 15. Wykonawca powinien w ofercie przedstawić, w jakie urządzenia radiowe będą wyposażeni pracownicy ochrony pełniący służbę na obiekcie Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania w budynku Instytutu, co najmniej 8 punktów kontroli obchodu służb dozorujących. 17. Zamawiający informuje, że w przeciągu roku dokona, co najmniej dwóch testowych alarmów w celu sprawdzenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej do miejsca ochranianego lub monitorowanego. 18. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie ilości usług wykonywanych przez Wykonawcę określonych w przedmiocie zamówienia, jednak nie więcej niż o 30 %.