Dostawa artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta Kraśnik

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, papierniczych i materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta Kraśnik wraz z sukcesywnym dostarczaniem. Zakres, ilość oraz kody CPV zamawianych artykułów określone zostały w załączniku Nr 1 do SIWZ (zadanie nr 1 - materiały biurowe i papiernicze) i załączniku nr 2 do SIWZ (zadanie nr 2 - materiały eksploatacyjne). 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: 1) zadanie nr 1 - dostawa materiałów biurowych i papierniczych, 2) zadanie nr 2 - dostawa materiałów eksploatacyjnych. 3. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom ilościowym i jakościowym określonym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wymaga aby materiały eksploatacyjne (zadanie nr 2) były fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad i praw osób trzecich, oryginalnie wyprodukowane, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego, przez producenta urządzeń wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ lub równoważne, na opakowaniu powinna znajdować się data produkcji danego wyrobu. 5. Za równoważne uznaje się produkty nieregenerowane, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone. Równoważne materiały muszą mieć wydajność co najmniej taką, jaka została podana w załączniku nr 2 do SIWZ. Materiały równoważne muszą działać analogicznie, jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci. 6. Jeżeli Wykonawca zaoferuje materiały równoważne (zadanie nr 2), Zamawiający może wymagać od niego zapewnienia gwarancji zwrotu kosztów naprawy urządzenia, wymiany urządzenia na nowe lub przejęcia gwarancji producenta urządzenia, jeżeli bezpośrednia przyczyną awarii urządzeń będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 7. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów (zadanie nr 2) niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny. 8. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne będą posiadały znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i jego termin, listę kompatybilności (typ drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, do których są przystosowane) oraz nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. 9. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia. 10. Zamawiający informuje, że ilości podane w załączniku nr 1 i załączniku nr 2 do SIWZ mają charakter orientacyjny, zostały określone na podstawie potrzeb z lat ubiegłych i służą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktycznie zamawiane ilości materiałów będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie. 11. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania materiałów w miarę zgłaszanych zapotrzebowań w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od zgłoszenia (pisemnego lub pocztą elektroniczną potwierdzonego pismem). 12. Zamawiane materiały będą dostarczane sukcesywnie do siedziby Zamawiającego, ul. Lubelska 84, 23-200 Kraśnik. 13. Warunki gwarancji: a) okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne liczy się od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń i trwa do momentu wyczerpania się środka drukującego jednak nie dłużej ni 1 rok, b) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad materiałów eksploatacyjnych, biurowych, papierniczych, Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym ni 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego drogą telefoniczną , faksem lub pisemnie, c) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczy nowe materiały eksploatacyjne, papiernicze, biurowe, wolne od wad, do siedziby Zamawiającego, na własny koszt, d) w przypadku wymiany materiałów na nowe, wolne od wad, okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich odbioru.