Całodobowa ochrona wraz z wykonywaniem zadań konserwatorkso-porządkowych w Hali widowiskowo-sportowej Śośnica

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi całodobowej ochrony osób i mienia wraz z wykonaniem zadań konserwatorsko-porządkowych w Hali widowiskowo-sportowej Sośnica w Gliwicach. Ilość godzin pracy: 24 h x 1 osoba x 365 dni = 8760 h oraz 8 h x 4 osoby x 2 dni = 64 h w godz. 22.00 do 6.00 przy rozkładaniu wykładziny. OGÓŁEM 8.824 godziny. Obowiązki Wykonawcy w ramach ochrony: 1. Obowiązki wynikają bezpośrednio z ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r o ochronie osób i mienia, tekst jednolity Dz.U. z 2005r. Nr 145 poz 1221 stosownie do Art.3 ust.1a, Art. 20 i Art.36 ust.1, ponadto do obowiązków wykonawcy należy: - przyjęcie odpowiedzialności za powierzone mienie. Nieruchomości zostaną powierzone wykonawcy, w celu objęcia ich ochroną, stosownym protokołem zdawczo - odbiorczym, - zapewnienie ochrony mienia i osób przebywających w budynkach i granicach ochranianych obszarów, - niedopuszczanie do przebywania na terenie posesji osób nieuprawnionych, - przeciwdziałanie kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom spokoju i porządku, - natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, - dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych chronionych obiektów, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, czuwanie nad stanem infrastruktury obiektów, - kontrolowanie zamknięcia okien w pomieszczeniach ogólnodostępnych, sanitariatach oraz drzwiach wejściowych i awaryjnych, - kontrolowanie legalności wynoszenia i wnoszenia do budynków i na tereny chronione sprzętów, urządzeń, przedmiotów itp., - wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń oraz prowadzenie stosownej ewidencji, - w sytuacjach szczególnych - ścisła współpraca ze służbami publicznymi: Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską, itp., - wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zleconych przez Zamawiającego, w tym obsługa oświetlenia zewnętrznego i wewnętrznego, - zamykanie wszystkich bram wjazdowych , furtek oraz wejść pieszych o ustalonych godzinach, w zależności od pory roku, - niezwłoczne informowanie kierownictwa zamawiającego o nieprawidłowościach, awariach oraz wszystkich okolicznościach mających wpływ na stan bezpieczeństwa chronionych obiektów, - sporządzanie raportów z przebiegu służby (patroli), poprzez dokonanie wpisu do Książki przebiegu służby i udostępnianie jej na każde żądanie Zamawiającego, - informowanie Zamawiającego o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającemu ochronie, - nadzór i obsługa stanowisk monitoringu, - dbałość o estetyczną prezencję osobistą, kulturę współżycia i uprzejmość w przekazywaniu informacji, utrzymywanie estetycznego wyglądu portierni i jej otoczenia, - pilnowanie zakazu palenia, - wykonywanie drobnych prac porządkowych związanych z usuwaniem skutków zjawisk atmosferycznych według potrzeb i decyzji Zamawiającego. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu w prowadzone przez Wykonawcę dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca winien dysponować własną grupą interwencyjną, która w miarę potrzeb będzie w stanie wesprzeć pracowników ochrony, przy czym maksymalny czas dojazdu grupy do Hali Sosnica nie może przekraczać 15 minut. 4. Wykonawca zapewni własne środki łączności dla pracowników pełniących służbę (oprócz telefonów stacjonarnych MZUK). 5. Faktury będą wystawiane sukcesywnie do 5-go dnia miesiąca za miesiąc poprzedni za faktycznie przepracowane godziny. Z treści faktury ma wynikać ilość godzin i kwota obciążenia. 6. Wykonawca odpowiadać będzie za wszystkie szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim przez personel Wykonawcy, w przypadku nie dołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności podczas wykonywania umowy (kradzieże, dewastacje). 7. Wykonawca odpowiada za utrzymanie porządku w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego. 8. Wykonawca będzie prowadzić : - rejestr wypadków, które zdarzyły się na obiekcie - rejestr rozmów wykonywanych z telefonu stacjonarnego znajdującego się na portierni. Obowiązki Wykonawcy w ramach prac porządkowych 1. Obsługa szatni, natrysków, pokoju sędziów, pokoju dla prasy: systematyczne obchody (co 45 min.), włączanie i wyłączanie wentylacji. 2. Maksymalnie raz w tygodniu wykonywanie prac porządkowych związanych z bezpośrednim utrzymaniem porządku i czystości w trakcie dyżurów jednoosobowych. 3. Współpraca z organizatorami imprez - czynny udział w przygotowaniu obiektu do imprez: pomoc fizyczna, techniczna i organizacyjna przy rozstawianiu urządzeń, aparatury, rozwieszanie banerów, wskazanie przyłączy, wydawanie drabin, rusztowania, stołów, krzeseł i innych potrzebnych materiałów. 4. Obsługa klientów indywidualnych i innych użytkowników np. udzielanie informacji osobom zainteresowanym przychodzącym do budynku, rezerwacje wolnych terminów, wskazanie szatni, natrysków, wydawanie piłek, siatek, rakietek, sprzętu treningowego, prowadzenie ewidencji, udostępnianie sauny, wydawanie kluczy od pomieszczeń wyłącznie osobom upoważnionym, przestrzeganie harmonogramu wykorzystania obiektu, natychmiastowe informowanie opiekunów grup o stwierdzonych nieprawidłowościach. 5. Obsługa elektronicznej tablicy wyników - objaśnianie sędziom i osobom wyznaczonym przez organizatora zasady działania tablicy przed i w trakcie imprez. 6. Obsługa sprzętu nagłaśniającego - uruchamianie sprzętu przed treningami i objaśnianie zasady działania przed zawodami, podłączanie mikrofonu. 7. Obsługa oświetlenia 3 sal sportowych - włączanie, wyłączanie. 8. Obsługa oświetlenia zewnętrznego - włączanie, wyłączanie. 9. Obsługa sauny - włączanie, wyłączanie, ustawianie temperatury, reagowanie na sygnał alarmowy, wentylacja. 10. Obsługa stołów do tenisa - rozkładanie, ustawianie, składanie, zakładanie siatki. 11. Natychmiastowe reagowanie na potrzeby zmieniających się organizatorów np. mecz po meczu -z uwagi na dużą liczbę użytkowników właściwe rozmieszczanie w szatniach i egzekwowanie ich sprawnego opuszczania oraz pkt.4. 12. Rozwieszanie i ściąganie banerów (różne ilości) również na wysokości (z wykorzystaniem rusztowania warszawskiego będącego na wyposażeniu hali). 13. Obsługa parkingów zewnętrznych - otwarcie, wystawienie oznakowań, organizacja ruchu, wskazanie sposobu parkowania, utrzymanie drożności dróg p-pożarowych. 14. Rozkładanie i składanie wykładzin ochronnych - 1300 m2 - (sporadycznie, potrzebne zaangażowanie od 4-6 osób). 15. Rozkładanie siatki do siatkówki. 16. Pomoc konserwatorowi MZUK przy montażu i demontażu bramek w zależności od dyscypliny, montażu i demontażu schodów przenośnych do widowni, grabieniu i zwożeniu trawy, drobnych pracach remontowych, doraźnych i awaryjnych. 17. Conocne mycie dużej hali, w tym usuwanie kleju z wykładziny sportowej LINDUR (stosowanego przy piłce ręcznej) przy użyciu własnej maszyny i odpowiednich środków czyszczących. 18. Systematyczne obchody terenu zewnętrznego hali (sąsiedztwo 2 szkół) połączone ze zbieraniem śmieci - pow.2500m2. 19. Wykonywanie prac porządkowych związanych z bezpośrednim utrzymaniem porządku i czystości terenu zewnętrznego przed halą przy wejściu na portiernię - powierzchnia 300m2. 20. Pomoc w odśnieżaniu terenu zewnętrznego przed halą przy wejściu na portiernię - powierzchnia 300m2 21. Odśnieżanie schodów wejściowych i posypywanie śliskich powierzchni środkami dostarczonymi przez Zamawiającego. Dbanie o czystość schodów i podestów - powierzchnia 230 m2. 22. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej. 23. Wykonawca zobowiązny jest przez cały okres obowiązywania umowy, do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia lub ograniczenia zakresu ochrony w trakcie trwania umowy, w zależności od zaistniałych potrzeb. Przed podpisaniem umowy o świadczenie usług ochrony Wykonawca przedłoży Zamawiającemu ważną polisę od odpowiedzialności cywilnej. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.